Námskeið

Síðast uppfært: 08.12.2021.

Þjóðskjalasafn Íslands stendur fyrir námskeiðum um skjalavörslu og skjalastjórn afhendingarskyldra aðila. Upplýsingar um námskeið og skráningu á þau má finna hér að neðan.

Öll námskeið verða kennd í gegnum fjarfundarbúnaðinn Teams. Tengill á námskeiðið verður sendur út á skráða þátttakendur í aðdraganda námskeiðisins.

Öll námskeið verða kennd á milli kl. 10 og 11 nema annað sé auglýst og eru endurgjaldslaus fyrir þátttakendur. Ekki verður hægt að skrá sig á námskeið eftir kl. 16 daginn fyrir námskeiðið.

Smellið á hlekkinn til að skrá ykkur á námskeið en lesa má um námskeiðin neðar á þessari síðu.

Skráning á námskeið

19. október 2021 kl. 10-11. Hverju má henda? Um grisjun skjala.
Kennari: Árni Jóhannsson.
Á námskeiðinu verður farið almennt yfir helstu lög og reglur sem gilda um grisjun, hverju má eyða, hverjar heimildir til grisjunar eru og hvernig sótt er um grisjunarheimildir.

26. október kl. 10-11. Skráning mála og málsgagna.
Kennari: Njörður Sigurðsson
Skráning upplýsinga um mál sem koma til meðferðar hjá stjórnvöldum og skipuleg varðveisla þeirra er forsenda þess að hægt sé að finna upplýsingar þegar á þarf að halda. Skráning upplýsinga og varðveisla er jafnframt forsenda þess að upplýsingaréttur almennings sé virkur. Afhendingarskyldum aðilum er skylt að skrá mál sem koma til meðferðar hjá þeim og varðveita málsgögn þannig að þau séu aðgengileg samkvæmt lögum um opinber skjalasöfn nr. 77/2014. Á námskeiðinu er farið yfir lagaskyldu um skráningu mála og málsgagna og reglur nr. 85/2018.

16. nóvember 2021 kl. 10-11. Hvað á að gera við tölvupóstinn? Um varðveislu og eyðingu á tölvupósti.
Kennari: Njörður Sigurðsson
Afhendingarskyldir aðilar nota tölvupóst mikið í daglegum störfum og hefur notkun tölvupósts og afgreiðsla mála í gegnum tölvupóst aukist með aukinni notkun rafrænna samskipta. Mikilvægt er að meðferð, varðveisla og eyðing tölvupósta fari eftir ákveðnum ferlum og að tryggt sé að tölvupóstar sem varða mál sem eru til meðferðar hjá afhendingarskyldum aðilum og varða starfsemi þeirra séu skráðir og varðveittir á skipulegan hátt. Á námskeiðinu verður farið yfir hvernig haga skuli meðferð, varðveislu og eyðingu á tölvupóstum samkvæmt lögum og reglum nr. 331/2020.

30. nóvember 2021 kl. 10-11. Tilkynningar á rafrænum gagnasöfnum.
Kennarar: Bjarki Valur Bjarnason og Heiðar Lind Hansson.
Á námskeiðinu verður fjallað um feril tilkynninga á rafrænum gagnasöfnum skv. reglum nr. 877/2020 um tilkynningu, samþykkt og skil á rafrænum gagnasöfnum afhendingarskyldra aðila. Fjallað verður um gerð tilkynningar, notendahandbókar og tæknilegra gagna.

7. desember 2021 kl. 10-11. Er röð og regla á málasafninu? Gerð málalykla.
Kennari: Heiðar Lind Hansson
Á námskeiðinu verður farið yfir lög og reglur sem gilda um málalykla afhendingarskyldra aðila og gerð málalykla.

11. janúar 2022 kl. 10-11. Þarf að bæta skjalavörslu og skjalastjórn? Átak í skjalavörslu og gerð skjalavistunaráætlunar.
Kennari: Árni Jóhannsson
Námskeiðið verður á fyrirlestrarformi þar sem farið verður yfir það hvernig stofnun getur farið í átak í skjalavörslu sinni, tekið á fortíðarvanda sínum og komið skjalavörslunni í gott horf til framtíðar, skráð ákvarðanir varðandi skjalavörsluna í skjalavistunaráætlun og hvað þarf að hafa í huga þegar áætlað er að grisja úr skjalasafni stofnunarinnar. Horfa þarf á myndbandið um átak í skjalavörslu á Youtube rás ÞÍ áður en mætt er á námskeiðið og svo verður, í fyrirlestri, farið yfir það hvernig best er að skrá í skalavistunaráætlun.

18. janúar 2022 kl. 10-11. Afhendingar úr rafrænum gagnasöfnum.
Kennarar: Bjarki Valur Bjarnason og Heiðar Lind Hansson
Á námskeiðinu verður fjallað um feril afhendinga vörsluútgáfa úr rafrænum gagnasöfnum skv. reglum nr. 100/2014 um afhendingu á vörsluútgáfum gagna úr rafrænum gagnakerfum afhendingarskyldra aðila. Fjallað verður um að hverju þarf að huga að þegar kemur að afhendingum og hvernig ferillinn fer fram.

1. febrúar 2022 kl. 10-11. Frágangur, skráning og afhending pappírsskjala
Kennari: Árni Jóhannsson
Þetta námskeið verður kennt í vendikennslu. Þeir sem vilja sitja námskeiðið þurfa að horfa á myndböndin um frágang skráningar og afhendingu pappírskjalasafna og mæta síðan á námskeiðið með spurningar um vandamál sem þeir eiga við að etja í frágangi á pappírsskjölum í sínu skjalasafni.

Í myndbandinu er farið yfir reglur Þjóðskjalasafns Íslands um frágang og skráningu pappírsskjalasafna og leiðbeiningar. Leiðbeint um gerð geymsluskrár og umbúðir sem skal nota undir skjöl. Þá verður einnig fjallað um skjalageymslur og hvað hafa ber í huga við langtímavarðveislu skjala.

15. febrúar 2022 kl. 10-11. Tilkynningar og afhendingar á eldri rafrænum gagnasöfnum
Kennarar: Bjarki Valur Bjarnason og Heiðar Lind Hansson
Á námskeiðinu verður fjallað um feril tilkynninga á eldri rafrænum gagnasöfnum í vörslu afhendingarskyldra aðila. Fjallað verður um hvaða upplýsingar þurfi að koma fram í tilkynningu og hvaða kröfur Þjóðskjalasafn gerir til skila út frá lögum um opinber skjalasöfn.

1. mars 2022 kl. 10-11. Spurt og svarað um rafræn gagnasöfn
Kennarar: Bjarki Valur Bjarnason og Heiðar Lind Hansson
Sérfræðingar Þjóðskjalasafns í rafrænni skjalavörslu sitja fyrir svörum um allt á milli himins og jarðar sem varðar myndun, varðveislu og afhendingu úr rafrænum gagnasöfnum afhendingarskyldra aðila.