Afgreiddar grisjunarbeiðnir

Síðast uppfært: 03.02.2023.

Grisjunarbeiðnir verða afgreiddar hið minnsta á tveggja vikna fresti og oftar ef aðstæður kalla á það. Þar sem grisjunarráð hefur verið lagt niður verða afgreiðslur grisjunarbeiðna ekki lengur birtar í fundargerðum heldur í sérstökum lista yfir grisjunarheimildir og forsendur ákvörðunar sem sjá má hér að neðan. Einnig er hægt að leita í henni eftir öllum efnisatriðum sem í henni eru.

Athugið að taflan er breið og neðst er stika til að færa hana til.

Máls-númer	Dags. afgreiðslu	Heiti afhendingar­skylds aðila	Tegund gagna	Gögn sem beðið er um að fá að grisja	Nidur­staða	Grisjunar­heimild	Sýnishorna­taka	Forsenda ákvörðunarinnar
22041352	24.05.2022	Harpa tónlistar- og ráðstefnuhús ohf.	Vinnugögn	Kennitölur sem safnað var í bókunarkerfi Hörpu, sem vinnsluaðillinn Tix sá um að safna fyrir Hörpu.	Heimilað	Harpa tónlistar- og ráðstefnuhús ohf. hefur heimild til að grisja kennitölur sem safnað er í bókunarkerfi Hörpu sem myndast hafa á tímabilinu 2011-2021 og til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða upplýsingar sem höfðu tímabundið gildi í tengslum við kaup og afhendingu á aðgöngumiðum á viðburðum hjá Hörpu, þar sem kennitölum miðakaupenda var safnað, til að tryggja örugga afhendingu miðana með auðkenningu kennitalna. Nefndin vekur athygli á því að Persónuvernd vegna þessarar upplýsinga úrskurðað (Úrskurður í máli nr. 2020010611 dags. 8. mars 2022) að Harpa tónlistar- og ráðstefnuhús ohf. hafi brotið gegn 9. gr. laga nr. 90/2018 og 6. gr. reglugerðar (ESB) 2016/679 um vinnsluheimildir, meginreglu 3. tölul. 1. mgr. 8. gr. laganna og c-liðar 1. mgr. 5. gr. reglugerðarinnar um lágmörkun gagna og meginreglu 1. tölul. 1. mgr. 8. gr. laganna og a-liðar 1. mgr. 5. gr. reglugerðarinnar um lögmæti, sanngirni og gagnsæi með söfnun upplýsinga um kennitölu og fæðingardag vegna miðakaupa á viðburði á vegum fyrirtækisins í þessum tilgangi. Í sama úrskurði kom fram að Harpa tónlistar- og ráðstefnuhús ohf. hafo brotið gegn ákvæði 13. gr. laganna með söfnun upplýsinga um kennitölu.
22041287	29.06.2022	Þjóðskjalasafn Íslands - Vegagerð ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald. Númerað fylgiskjalabókhald. Dagbókarfylgiskjöl frá Vegagerð ríkisins. Hér er um hefðbundið fylgiskjalabókhald að ræða undir yfirflokkinum vegamál: kostnaðarbókhald, kvittanir, útskrifaðir reikingar og dagbókarbókarfylgiskjöl í flokkum 21-23, 31-62. Skjölin eru frá árunum 1962-1977. Skjölin tilheyra tveimur afhendingum Vegagerðar ríkisins nr. 23 og 51 frá árinu 1990.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds frá Vegagerð ríkisins sem myndast hafa á tímabilinu 1962 og til 1977.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603011. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
22041159	24.05.2022	Ríkislögreglustjóri	Vinnugögn	Hljóðskrár	Heimilað	Ríkislögreglustjórinn hefur heimild til að grisja Hljóðskrár sem myndast hafa á tímabilinu 2016-2019 þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að hljóðskrárnar hafa tímabundið upplýsingagildi fyrir embættið sem sinnir einungis miðlunarhlutverki sem felst í því að senda skránna til viðeigandi lögreglustjóraembættis til úrvinnslu. Eftir að hljóðskránni hefur verið miðlað hefur það ekkert gildi fyrir embættið. Sérhvert lögreglustjóraembætti sem tekur við hljóðskránni tekur hana til vinnslu og er gert endurrit hennar sem skráð er inn í lögreglukerfisins LÖKE. Endanlegur varðveislustaður upplýsinganna sem fram koma í hljóðskránni er því hjá því í skjalasafni þess lögreglstjóraembætti sem tekur við skránni til úrvinnslu.
22041157	24.05.2022	Embætti landlæknis	Umsóknir	Útfyllt eyðublöð einstaklinga vegna úrsagna úr miðlægum gagnagrunni á heilbrigðissviði (MGH) Um er að ræða útfyllt innsend eyðublöð frá einstaklingum sem óskuðu úrsagnar úr miðlægum gagnagrunni á heilbrigðissviði.	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að grisja útfyllt eyðublöð einstaklinga vegna úrsagna úr miðlægum gagnagrunni á heilbrigðissviði sem myndaðist á tímabilinu 1999-2014. Gagnasafnið hefur verið tilkynnt til Þjóðskjalasafns Íslands og samþykkt á vörsluútgáfu liggur fyrir	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinar er sú að til að tryggja varðveislu skjalanna og upplýsinga sem þar eru skráðar þurfi embættið að hafa lokið afhendingu á vörsluútgáfu úr téðu rafrænu gagnasafni í samræmi við úrskurð 5/2018 og fengið hana samþykkta. Samþykkt á vörsluútgáfu liggur fyrir þegar bréf þess efnis hefur borist embættinu. Er það í samræmi við minnisblaði dags. 26. apríl sl. um prófun á upplýsingum í Úrsagnargrunni gagnagrunns á heilbrigðissviði sem Embætti landlæknis hefur afhent Þjóðskjalasafni (vörslunúmer AVID.THI.20058). Prófun leiddi í ljós að allar þær upplýsingar sem áttu að vera í rafræna gagnasafninu voru þar varðveittar.
22041018	13.06.2022	Þjóðskrá Íslands	Vinnugögn	Í símkerfinu verða til tölfræðigögn um fjölda símtala og lengd sem notuð eru til að taka út tölfræði um símtöl yfir visst tímabil. Gögnin eru eingöngu rafræn.	Heimilað	Þjóðskrá Íslands hefur heimild til að grisja símagögn, tölfræði þegar hagnýtu gildi er lokið. Skjölin hafa myndast á tímabilinu 2017-2020 og munu gera svo til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að gögnin hafa tímabundið gildi og innihalda einungis söfnun á heildarfjölda símtala yfir ákveðið tímabil. Ekki er um upptökur um efni símtala að ræða. Lagt er til að grisjun sé heimil þegar hagnýtu gildi er lokið.
2311192	06.12.2023	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Vinnugögn	Fylgiskjöl launabókhalds - Launaskýrslur	Heimilað	Heilbrigðisstofnun Norðurlands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl launabókhalds og launaskýrslur þegar 10 áru eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar eru þær sömu og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum vegna launabókhalds og fylgiskjala. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Nefndin leggur því til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum þegar þau hafa náð 10 ár aldri.
2311046	06.12.2023	Menntaskólinn við Sund	Vinnugögn	Einkunnabreytingar í INNU	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja skjöl varðandi einkunnabreytingu í INNU þegar ár er liðið frá sýningu einkunnar í samræmi við varðveisluviðmið reglna um eyðingu prófúrlausna og metinna námsmatgagna nr. 913/2021.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða vinnugögn sem hafa tímabundið gildi.
2310211	22.11.2023	Háskóli Íslands	Vinnugögn	Spurningalistar vegna könnunar á viðhorfi ferðamanna til vindmylla	Heimilað	Háskóli Íslands hefur heimild til að grisja spurningalista vegna könnunnar á viðhorfi ferðamanna til vindmylla sem myndaðist árið 2014 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin höfðu tímabundið gildi meðan á framkvæmd og úrvinnslu könnunarinnar fór fram. Niðurstaða könnunarinnar er varðveitt í skýrslu sem gefin hefur verið út.
2310183	22.11.2023	Happdrætti Háskóla Íslands	Vinnugögn	Happaþrennur	Heimilað	Happdrætti Háskóla Íslands hefur heimild til að grisja happaþrennur með skilyrði um sýnishornatöku í þeim tilgangi að heimildir um verklag varðveitist og þar með sögu happdrættisins.	Varðveita skal eina öskju af happaþrennum.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa tímabundið gild
2310061	02.11.2023	Menntaskólinn við Sund	Vinnugögn	Afrit af skönnuðum skjölum - Vottorðum um nám, skólavist og greiðslur sem afgreiddar eru rafrænt	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja afrit af skönnuðum skjölum sem mynduðust á tímabilinu 2015 til 2023 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar eru til í öðrum skjölum hjá skólanum
2310039	06.12.2023	Ás styrktarfélag	Vinnugögn	Dagbækur	Heimilað	Ás styrktarfélag hefur heimild til að grisja dagbækur sem mynduðust á tímabilinu 2013 til 2018 þegar fimm ár eru liðin frá lokum hvers árs.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnuskjöl með tímabundið gildi er að ræða.
2309175	29.09.2023	Vegagerðin	Fylgiskjöl bókhalds	Starfsmannamál - Launabókhald og fylgiskjöl	Heimilað	Vegagerðin hefur heimild til að eyða fylgiskjölum launabókhalds sem mynduðust á tímabilinu 1974 til 2008 þegar 10 ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar eru þær sömu og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum vegna launabókhalds og fylgiskjala. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.
2309032	20.09.2023	Tryggingastofnun ríkisins	Vinnugögn	Dómsmál	Heimilað	Tryggingastofnun ríkisins hefur heimild til að grisja dómsmál sem mynduðust á tímabilinu 2000 til 2006 að uppfylltu því skilyrði að dómar sem hafa verið höfðaðir séu listaðir upp og varðveittir í skjalasafni Tryggingastofnunnar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar úr skjölunum er að finna hjá viðeigandi dómstóli.
2309021	20.09.2023	Embætti landlæknis	Rafræn útgáfa varðveitt	Afrit af undirrituðum útsendum bréfum	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að grisja afritum af undirrituðum útsendum bréfum sem myndaðist á tímabilinu 2009 til 2020 þegar vörsluútgáfa af rafrænu gagnasafni embættisins hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að rafræn útgáfa er varðveitt af skjölunum.
2309020	20.09.2023	Embætti landlæknis	Rafræn útgáfa varðveitt	Útprentaður tölvupóstur og viðhengi	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að grisja útprentaðan tölvupóst og viðhengi sem myndaðist á tímabilinu 2009 til 2020 þegar vörsluútgáfa af rafrænu gagnasafni embættisins hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að rafræn útgáfa er varðveitt af skjölunum.
2308195	20.09.2023	Reiknistofa bankanna hf.	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Reiknistofa bankanna hf. hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem eru vinnugögn fyrir rekstrar- og mannhaldsáætlanir sem myndast á tímabilinu 2013 til 2023 á þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2308161	20.09.2023	Heilbrigðisstofnun Vestfjarða	Sjúkragögn	Röntgenmyndir	Heimilað	Heilbrigðisstofnun Vestfjarða hefur heimild til að grisja framkallaðar röntgenmyndir sem mynduðust á tímabilinu 1970 til 2005 þegar þær hafa náð 10 ára aldri.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar sem koma úr rannsókninni sem röntgenmyndin á við er varðveitt í sjúkraskrá einstaklingsins og myndirnar eru ekki nýtanlegar í samanburði í komandi rannsóknum.
2308038	20.09.2023	Borgarholtsskóli	Rafræn útgáfa varðveitt	Afrit af fylgiskjölum nemenda	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimildt til að grisja afrit af fylgiskjölum nemaenda á pappír þegar vörsluútgáfa af GoPro skjalavörslukerfi skólans hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að rafræn útgáfa verður varðveitt af skjölunum. Lagt er til að heimilt verði að eyða pappírsskjölunum þegar vörsluútgáfa af GoPro skjalavörslukerfi skólans hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.
2308037	20.09.2023	Borgarholtsskóli	Rafræn útgáfa varðveitt	Fylgiskjöl starfsfólks á pappír t.d. afrit af prófskírteinum, læknisvottorðum o.fl.	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimildt til að grisja afrit af fylgiskjölum starfsfólks á pappír þegar vörsluútgáfa af GoPro skjalavörslukerfi skólans hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að rafræn útgáfa verður varðveitt af skjölunum. Lagt er til að heimilt verði að eyða pappírsskjölunum þegar vörsluútgáfa af GoPro skjalavörslukerfi skólans hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.
2306098	20.09.2023	Ráðgjafar- og greiningarstöð	Fylgiskjöl bókhalds	C Fylgigögn bókhalds - Vinnugögn fyrir rekstrar- og mannhaldsáætlanir.	Heimilað	Ráðgjafar- og greiningarstöð hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds, vinnugögn fyrir rekstrar- og mannhaldsáætlanir sem myndast á tímabilinu 2003 til 2015 á þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2306097	30.06.2023	Ráðgjafar- og greiningarstöð	Fylgiskjöl bókhalds	C Fylgigögn bókhalds	Heimilað	Ráðgjafar- og greiningarstöð hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds frá sem myndast á tímabilinu 2003 til 2015 á þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2306079	20.09.2023	Hugverkastofa	Umsóknir	CBD Dauðar einkaleyfaumsóknir	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin innihalda upplýsingar sem varða þjóðarsöguna, t.d. út frá hugmyndasögu og einnig sögu nýsköpunar á Íslandi. Þrátt fyrir eldri ákvæði um aðgangstakmarkanir að skjölunum sem Hugverkastofa vísar til í málinu, ásamt ákvæðum laga um einkaleyfi nr. 17/1991 um sama efni, verður að horfa til ákvæða 27. gr. laga um opinber skjalasöfn nr. 77/2014 sem kveða á um takmarkanir á aðgangi að skjölum sem hafa að geyma upplýsinga um viðskiptaleyndarmál. Þar kemur fram að óheimilt sé að veita aðgang að skjölum sem hafa að geyma upplýsingar sem snerta virka og mikilvæga hagsmuni einstaklings eða fyrirtækis um viðskiptarleyndarmál. Þjóðskjalasafn gætir þess alltaf við afgreiðslu upplýsingabeiðna hvort að virk og mikilvæg viðskiptaleyndarmál séu í þeim skjölum sem óskað er eftir aðgang að. Séu þau skilyrði fyrir hendi er slíkum beiðnum hafnað með vísun í 27. gr. laga um opinber skjalasöfn nr. 77/2014
2306066	20.09.2023	Ráðgjafar- og greiningarstöð	Vinnugögn	EC Skjólstæðingur SIS mál	Heimilað	Ráðgjafar- og greiningarstöð hefur heimild til að eyða skjölum vegna SIS mála sem mynduðust á tímabilinu 2011 til 2019.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið gildi er að ræða. Niðurstöður rannsóknar varðveittar annars staðar með rafrænum hætti þar sem skjólstæðingur getur nálgast þær sem og aðrir aðilar sem gætu þurft á að halda.
2305258	02.11.2023	Ríkissaksóknari	Vinnugögn	Beiðnir um uppflettingu í sakaskrá.	Heimilað	Ríkissaksóknar hefur heimild til að eyða skjölum vegna uppflettingar í sakaskrá þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið að því skilyrði sýnishorn sé varðveitt. Það er gert til að sýna hvernig verklag var við að svara uppflettingarbeiðnum hjá Ríkissaksóknara.	Ein askja af beiðnum um uppflettingu í sakaskrá.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að nefndin sér ekki augljósa ástæðu til að varðveita skjalaflokkinn í heild sinni.
2305257	30.06.2023	Ríkissaksóknari	Vinnugögn	Fylgibréf dóma	Heimilað	Ríkissaksóknari hefur heimild til að grisja fylgibréf dóma þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að fylgibréfin hafa einungis tímabundið gildi þegar endurrit dóms ásamt ákæru er sent Ríkissaksóknara m.t.t. til áfrýjunar og skráningar í Sakaskrá. Eftir yfirferð er dómar sendir til Fangeilsismálastofnunar til fullnustu. Fylgibréfið verður eftir hjá Ríkissaksóknara. Þar sem nefndin sér ekki augljósar ástæður til varðveislu leggur hún til að grisjun sé heimil þegar hagnýtu gildi er lokið.
2305207	05.07.2023	Skeiða- og Gnúpverjahreppur	Fylgiskjöl bókhalds	Fjarskiptafélag Skeiða- og Gnúpverjahrepps - Fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Skeiða- og Gnúpverjahreppur hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds frá Fjarskiptafélagi Skeiða- og Gnúpverjahrepps á rafrænu formi þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2305206	05.07.2023	Skeiða- og Gnúpverjahreppur	Fylgiskjöl bókhalds	Hitaveita Brautarholts - Fylgiskjöl bókhalds		Skeiða- og Gnúpverjahreppur hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds frá Hitaveitu Brautarholts á rafrænu formi þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2305205	05.07.2023	Skeiða- og Gnúpverjahreppur	Fylgiskjöl bókhalds	Virðisaukaskattur	Heimilað	Skeiða- og Gnúpverjahreppur hefur heimild til að grisja virðisaukaskattsgögn á rafrænu formi þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2305204	20.09.2023	Skeiða- og Gnúpverjahreppur	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Skeiða- og Gnúpverjahreppurh hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast á tímabilinu 2011 til 2023 á rafrænu formi þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2305144	12.06.2023	Íslenskar orkurannsóknir (ÍSOR)	Vinnugögn	Vinnuskjöl vegna mælinga og greininga	Heimilað	Íslenskar orkurannsóknir (ÍSOR) hefur heimild til að grisja vinnuskjöl vegna mælinga og greininga þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að vinnuskjölin sem eru á Excel-skráarsniði hafa tímabundið gildi vegna úrvinnslu mála en í þeim eru upplýsingar vegna efnagreininga, sýnatöku, mælinga ásamt hnitataflna. Fram kemur að grisjun þessara skjala ætti ekki að hafa mikil áhrif á varðveislu upplýsinga um niðurstöðu viðkomandi máls þar sem niðurstaða verkefnavinnu er ætíð vistuð við verklok í formi lokaskýrslu, greinargerðar eða minnisblaði.
2305124	30.06.2023	Þjóðskjalasafn Íslands	Vinnugögn	Vinnugögn tengd útgefnu efni	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands Stofnun Árna Magnússonar í íslenskum fræðum hefur heimild til að grisja vinnugögn tengd útgefnum bókum.	Á ekki við.	Lagt er til að heimila grisjun. Nefndin sér ekki augljósar ástæður fyrir varðveislu á vinnugögnunum og því leggur hún til að grisjun verði heimil þegar hagnýtu gildi er lokið.
2305120	30.06.2023	Vegagerðin	Fylgiskjöl bókhalds	B Bókhald	Heimilað	Vegagerðin hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2305077	30.06.2023	Vegagerðin	Vinnugögn	Skjöl Spalar ehf um áskrift að Hvalfjarðargöngum	Heimilað	Vegagerðin hefur heimild til að grisja skjöl Spalar varðandi áskrift að Hvalfjarðargöngunum þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið með því skilyrði að varðveitt séu sýnishorn.	Varðveita skal sýnishorn af skjölunum sem nemur tveimur skjalaöskjum.	Varðveislu- og grisjunarnefnd telur rétt að samþykkja beiðnina. Lagt er til að heimila grisjun með skilmála um sýnishornatöku. Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin höfðu tímabundið gildi meðan Spölur ehf. sá um sölu á veglyklum og aðgangsmiðum í Hvalfjarðargöng. Nefndin leggur þó til að varðveitt verði sýnishorn af skjölunum þar sem framkvæmd og rekstur gjaldinnheimtu í Hvalfjarðargöngum er hluti af samgöngusögu Íslands. Lagt er til að Vegagerðin varðveiti eina öskju að eigin vali sem sýnishorn.
2305071	30.06.2023	Sjúkratryggingar Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Reikningar og undirliggjandi-tengd skjöl frá innlendum veitendum heilbrigðisþjónustu	Heimilað	Sjúkratryggingar Íslands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Varðveislu- og grisjunarnefnd telur rétt að samþykkja beiðnina. Lagt er til að heimila grisjun. Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að samskonar grisjunarbeiðni var afgreidd árið 2013 fyrir Sjúkratryggingar vegna sömu gagna en í því máli fór stjórnarnefnd Þjóðskjalasafns fram á yfirgripsmikla sýnishornatöku, sjá mnr. 1301042. Í takt við fyrri afgreiðslur safnsins vegna fylgiskjala fjárhagsbókhalds leggur nefndin ekki til sýnishornatöku.
2305040	30.06.2023	Fjölbrautaskóli Suðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Nemendauppgjör Garðyrkjuskólans	Heimilað	Fjölbrautaskóli Suðurlands hefur heimild til að grisja nemedauppgjör Garðyrkjuskólans þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2305039	30.06.2023	Fjölbrautaskóli Suðurlands	Vinnugögn	Læknisvottorð og umsóknir um undanþágu frá mætingu við Garðyrkjuskólann	Heimilað	Fjölbrautaskóli Suðurlands hefur heimild til að grisja læknisvottorð og umsóknir um undanþágu frá mætingu við Garðyrkjuskólann þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2305038	02.11.2023	Fjölbrautaskóli Suðurlands	Vinnugögn	Launabréf	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við	Launabréf eru skjöl sem eru hluti af bréfasafni Garðyrkjuskólans og ættu því að vera varðveitt til frambúðar.
2304163	23.05.2023	Menntaskólinn á Ísafirði	Vinnugögn	Kennslukannanir	Heimilað	Menntaskólinn á Ísafirði hefur heimild til að grisja kennslukannanir.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða gögn sem hafa tímabundið upplýsingagildi vegna úrvinnslu á sjálfsmati skólans og frammistöðumati kennara sem nemendur meta í könnuninni. Kennarar fá aðgang að niðurstöðunum til að meta starf sitt. Lagt er til að grisjun sé heimil fimm árum eftir að könnun fór fram en þá hefur skólinn lokið úrvinnslu könnunarinnar. Er sú tillaga nefndarinnar í takti við fyrri afgreiðslur sbr. mnr. 2205198 vegna grisjunarbeiðnar Menntaskólans við Sund vegna kennslukannana.
2304123	23.05.2023	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl - önnur	Launagögn Um er að ræða ráðningasamninga, vottorð, upplýsingar um launahækkanir og önnur launagögn sem FJS notar til greiðslu launa.	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja skjöl varðandi launagreiðslur.	Á ekki við.	Forsendur ákvörðunarinnar eru þær sömu og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum hf. vegna launabókhalds og fylgiskjala. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita umrædd skjöl lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 um bókhald og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Nefndin leggur því til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum þegar þau hafa náð 10 ár aldri.
2304090	23.05.2023	Stofnun Árna Magnússonar í íslenskum fræðum	Vinnugögn	Vinnugögn tengd útgefnum bókum	Heimilað	Stofnun Árna Magnússonar í íslenskum fræðum hefur heimild til að grisja vinnugögn tengd útgefnum bókum.	Á ekki við.	Nefndin sér ekki augljósar ástæður fyrir varðveislu á vinnugögnunum og því leggur hún til að grisjun verði heimil þegar hagnýtu gildi er lokið.
2304089	12.06.2023	Menntaskólinn á Laugarvatni	Vinnugögn	Upplýst samþykki lögráða nemenda vegna veikindaskráninga	Heimilað	Menntaskólinn á Laugarvatni hefur heimild til að grisja upplýst samþykki lögráða nemenda vegna veikindaskráninga þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin höfðu tímabundið gildi fyrir nemandann í þeirri ákvörðun sinni að veita forráðamönnum aðgang að mætingasögu og einkunnum ásamt því að veita þeim umboð til að sjá um veikinda- og leyfisbeiðnir. Fram kemur í upplýsingum frá skólanum að skólinn hefur ekki lengur milligöngu um þessa leyfisveitingu heldur er það gert að af nemendanum sjálfum inni í Innu án allrar aðkomu skólans. Nefndin leggur til að grisjun sé heimil þegar hagnýtur gildi er lokið.
2304088	12.06.2023	Fjölbrautaskóli Suðurlands	Umsóknir	Umsóknir til Garðyrkjuskólands um skólavist	Að hluta	Fjölbrautaskóli Suðurlands hefur heimild til að grisja umsóknir til Garðyrkjuskólans um skólavist.	Á ekki við.	Að hluta til. Nefndin leggur til að grisjun umsókna sé heimil en að grisjun á afriti svarbréfa skólans vegna afgreiðslu umsókna verði hafnað. Forsenda ákvörðunarinnar er að umsóknir hafa einungis tímabundið gildi meðan afgreiðsla hennar er í vinnslu. Skjöl sem segja frá framvindu nemanda eru á móti varðveitt í skjalasafni skólans. Nefndin telur hins vegar að svarbréfin innihaldi m.a. upplýsingar um forsendur ákvörðunar um synjun skólavistar sem kunna að hafa í för með sér upplýsingagildi til framtíðar, t.d. fyrir mismunandi tímabil í sögu skólans og hag stjórnsýslu skólans.
2303255	17.05.2023	Sveitarfélagið Múlaþing	Fylgiskjöl umsókna um félagsþjónustu.	Fylgigögn umsókna félagsþjónustu	Heimilað	Sveitarfélagið Múlaþing hefur heimild til að grisja fylgiskjöl umsókna um félagsþjónustu.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að fylgiskjölin hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu umsóknar stendur. Niðurstaða vegna úrvinnslu umsókna í formi greinargerðar ásamt greiðsluupplýsingum eru þó varðveitt í skjalasafni til frambúðar. Lagt er til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum þegar hagnýtu gildi er lokið.
2303039	02.11.2023	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Fylgiskjöl - önnur	Vinnuskýrslur kennara og aukagreiðslur til kennara	Heimilað	Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að grisja vinnuskýrslur til kennara og aukagreiðslur til kennara sem mynduðust á tímabilinu 1974 til 1987 þegar skjölin hafa náð 10 ár aldri.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem tilgreind eru í beiðninni hafa tímabundið upplýsingagildi. Um er að ræða fylgiskjöl launabókhalds og starfsmannahalds. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita umrædd skjöl lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 um bókhald og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.
2303038	30.03.2023	Menntaskólinn í Kópavogi	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl sjóðs og bankareikninga Bókhaldsgögn MK sem eru orðin eldri en 7 ára	Heimilað	Menntaskólinn í Kópavogi hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á skjölunum þar sem þau hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160
2302280	30.03.2023	Framkvæmdasýslan - Ríkiseignir (FSRE)	Skattskýrslur og launaseðlar	Vinnugögn vegna útreikninga á launum	Heimilað	Framkvæmdasýslan - Ríkiseignir (FSRE) hefur heimild til að grisja skjöl varðandi launagreiðslur þegar 10 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem tilgreind eru í beiðninni hafa tímabundið upplýsingagildi. Um er að ræða fylgiskjöl launabókhalds og starfsmannahalds, t.d. launalista, launaútreikninga þar með talin gögn vegna útreikninga á fæðingarorlofi, dagpeningum, mötuneytisúttektum, launabreytingum, beiðni og staðfestinga á launalausu leyfi, veikindavottorð, sakavottorð, starfsvottorð, ferðaheimild, akstursskýrslur, skuldayfirlit og viðvera. Fram kemur í rökstuðningi fyrir varðveislu og grisjun að samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat að ekki sé þörf á að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.
2302181	29.03.2023	Framkvæmdasýslan - Ríkiseignir (FSRE)	Vinnugögn	Aðaluppdrættir - verk og sérhlutateikningar	Heimilað	Framkvæmdasýslan - Ríkiseignir (FSRE) hefur heimild til að grisja aðaluppdrætti, verk- og sérhlutateikningar þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um afrit skjala er að ræða sem hafa tímabundið gildi á meðan verkefni tengd þeim eru unnin. Að auki eru frumritin eru varðveitt hjá öðrum afhendingarskyldum aðilum.Einnig er bent á að Framkvæmdasýsla ríkisins aflaði sér samskonar heimildar til að eyða teikningum þegar sjö ár eru liðin frá myndun þeirra árið 2000.
2302180	29.03.2023	Framkvæmdasýslan - Ríkiseignir (FSRE)	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Framkvæmdasýslan - Ríkiseignir (FSRE) hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á skjölunum þar sem þau hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2302163	29.03.2023	Dómsmálaráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Undirrituð bréf	Heimilað	Dómsmálaráðuneytið hefur heimild til að grisja undirrituð bréf þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt, utan þess að útprentun á sér stað til að afla undirritunar starfsmanns. Undirritað bréf er síðan skannað og sent út til málsaðila. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Önnur forsenda ákvörðunarinnar er að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalsafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasöfn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2302146	29.03.2023	Þjóðskjalasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Framleiðnisjóður landbúnaðarins - Fjárhagsbókhald		Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja fjárhagsbókhald Framleiðnisjóðs landbúnaðarins sem myndaðist á árunum 1985-2014 þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á skjölunum þar sem þau hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2302102	29.03.2023	Menningar- og viðskiptaráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Árituð minnisblöð og tölvupóstar	Heimilað	Menningar- og viðskiptaráðuneytið hefur heimild til að grisja árituð minnisblöð og tölvupósta þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að minnisblöðin og tölvupóstarnir eru skjöl sem eru mynduð rafrænt og að vinnsla þeirra fer fram að lang mestu leyti rafrænt. Vegna þessa telur nefndin að varðveislan eigi að vera á rafrænu formi. Útprentun fer einungis fram í þeim tilgangi að afla staðfestingar og undirritunar ráðuneytisstjóra og ráðherra. Í einhverjum atvikum gerir ráðuneytisstjóri athugasemdir og sendir þá minnisblaðið aftur til úrvinnsluaðila þess innan ráðuneytisins með athugasemdum. Eintak með árituðum athugasemdum er skannað inn og vistað í viðkomandi máli í málasafni ráðuneytisins. Nefndin vekur athygli á því að samkynja grisjunarbeiðni barst Þjóðskjalasafni frá Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytinu 31. maí 2019. Afgreiðslu hennar lauk með grisjunarheimild, sjá mnr. 1906068. Í samskiptum við ráðuneytið vegna þeirrar beiðnar kom fram hjá lögfræðingi þess að ætlunin væri að þessi minnisblöð yrðu aldrei prentuð út í ofangreindum tilgangi heldur yrði athugasemdir og undirritun ráðuneytisstjóra og ráðherra gerð rafrænt. Nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Þessu tengdu má nefna að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalsafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasafn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2302058	30.03.2023	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Fylgiskjöl bókhalds Skattskýrslur og launaseðlar	Starfsmannagögn - Um er að ræða launamiða, vinnuskýrslur, akstursbækur ásamt launalistum.	Heimilað	Fjölbrautaskóli Suðurnesja hefur heimild til að grisja skjöl varðandi launagreiðslur sem myndast hafa á tímabilinu 1985-2022 og til frambúðar þegar 10 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem tilgreind eru í beiðninni hafa tímabundið upplýsingagildi. Um er að ræða fylgiskjöl launabókhalds og starfsmannahalds, samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat varðveislu og grisjunarnefndar að ekki sé þörf á að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.
2302042	29.03.2023	Slökkvilið höfuðborgarsvæðisins	Vinnugögn	Mannauðsmál - Læknisskoðun	Heimilað	Slökkvilið höfuðborgarsvæðisins hefur heimild til að grisja skjöl varðandi læknisskoðun þegar eitt ár er liðið frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn er að ræða sem hafa tímabundið gildi.
2301326	30.03.2023	Fjársýsla ríkisins	Vinnugögn	Lyklaskrár og taxtaskrár	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja lyklaskrár og taxtaskrár þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að gögn hafa tímabundið gildi.
2301325	29.03.2023	Landsbókasafn-Háskólabókasafn	Vinnugögn	Uppsetning námsbókasafns - tölvupóstar og fylgiskjöl (leslistar)	Heimilað	Landsbókasafn-Háskólabókasafn hefur heimild til að grisja skjöl uppsetningu námsbókasafns þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Varðveislu- og grisjunarnefnd telur rétt að samþykkja beiðnina. Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn er að ræða sem hafa tímabundið gildi. Rök Landsbókasafns Íslands – Háskólabókasafns ættu að vera tekin gild fyrir grisjun á umræddum skjölum.
2301324	22.02.2023	Isavia ohf.	Fylgiskjöl bókhalds	Skjalaflokkur E - bókhald reikningar og greiðslukvittanir	Heimilað	Isavia ohf. hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1988-2016 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2301307	22.02.2023	Fjársýsla ríkisins	Vinnugögn	Skyldusparnaður	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja skjöl varðandi skyldusparnað þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Varðveita skal sýnishorn af skjölunum sem nemur tveimur skjalaöskjum.	Varðveislu- og grisjunarnefnd telur rétt að samþykkja beiðnina. Með skilyrði um sýnishornatöku. Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin höfðu tímabundið gildi meðan á söfnun og útgreiðslur skyldusparnaði fór fram. Skyldusparnaður var tímabundin og voru bréfin með loka gjalddaga sem rann út árið 1990. Fjársýslan leggur til sýnishornatöku og telur nægjanlegt að taka sýnishorn af skírteinum, bæði útfyllt og óutfýllt og kvittunum. Nefndin tekur undir tillögu stofnunarinnar um sýnishornatöku. Nefndin vekur athygli á því að Fjársýslan mun varðveita öll bréf og samskipti vegna skyldusparnarðar og afhenda Þjóðskjalasafni til varðveislu í fyllingu tímans.
2301280	22.02.2023	Fjársýsla ríkisins	Vinnugögn	Bréfaskrá	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja bréfaskrá þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar í bréfaskránum eru varðveittar í öðrum pappírssskjölum í skjalasafni Fjársýslunnar. Hver skrár inniheldur eftirfarandi upplýsingar um hvern og einn starfsmann ríkisins: Nafn, starfsheiti, vinnustaður, efni og nafnnúmer. Vísar hvert blað í bréfabækur í vörslu Fjársýslunnar. Þessar sömu upplýsingar eru varðveittar í spjaldskrá í vörslu stofnunarinnar sem verður varðveitt og því eru forsendur til að grisja gögnin.
2301243	02.06.2023	Landspítali - Háskólasjúkrahús	Rafræn útgáfa varðveitt	Næringarblöndur. Framleiðsluseðlar	Heimilað	Landspítali-Háskólasjúkrahús hefur heimild til að grisja framleiðsluseðla vegna næringablöndunar sem myndast hafa á tímabilinu 2015 til 2022 þegar vörsluútgáfa hefur verið afhent úr gagnasöfnunum Aria (lyfjaávísanakerf), Therapy og Cato (lyfjablöndunarkerfi) til varðveislu á Þjóðskjalasafn.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingar þær sem eru varðveittar í skjölunum eru þegar varðveittar í rafrænu gagnasöfnunum Aria (lyfjaávísanakerfi, Therapy og Cato (lyfjablöndunarkerfi). Landspítalinn hefur nú þegar tilkynnt þessi þrjú rafrænu gagnasöfn og hefur varðveislu- og grisjunarnefnd kveðið á um að þau gagnasöfn beri að varðveita og afhenda í vörsluútgáfu,
2301242	02.06.2023	Landspítali - Háskólasjúkrahús	Rafræn útgáfa varðveitt	Krabbameinslyfjablöndun. Framleiðsluseðlar.	Heimilað	Landspítali-Háskólasjúkrahús hefur heimild til að grisja framleiðsluseðla vegna krabbameinslyfjablöndunar sem myndast hafa á tímabilinu 2022 til 2027 þegar vörsluútgáfa hefur verið afhent úr gagnasöfnunum Aria (lyfjaávísanakerf), Therapy og Cato (lyfjablöndunarkerfi) til varðveislu á Þjóðskjalasafn.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingar þær sem eru varðveittar í skjölunum eru þegar varðveittar í rafrænu gagnasöfnunum Aria (lyfjaávísanakerfi, Therapy og Cato (lyfjablöndunarkerfi). Landspítalinn hefur nú þegar tilkynnt þessi þrjú rafrænu gagnasöfn og hefur varðveislu- og grisjunarnefnd kveðið á um að þau gagnasöfn beri að varðveita og afhenda í vörsluútgáfu,
2301241	02.06.2023	Landspítali - Háskólasjúkrahús	Rafræn útgáfa varðveitt	Krabbameinslyfjablöndun. Framleiðsluseðlar.	Heimilað	Landspítali-Háskólasjúkrahús hefur heimild til að grisja framleiðsluseðla vegna krabbameinslyfjablöndunar sem myndast hafa á tímabilinu 2015 til 2021 þegar vörsluútgáfa hefur verið afhent úr gagnasöfnunum Aria (lyfjaávísanakerf), Therapy og Cato (lyfjablöndunarkerfi) til varðveislu á Þjóðskjalasafn.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingar þær sem eru varðveittar í skjölunum eru þegar varðveittar í rafrænu gagnasöfnunum Aria (lyfjaávísanakerf), Therapy og Cato (lyfjablöndunarkerfi). Landspítalinn hefur nú þegar tilkynnt þessi þrjú rafrænu gagnasöfn og hefur varðveislu- og grisjunarnefnd kveðið á um að þau gagnasöfn beri að varðveita og afhenda í vörsluútgáfu,
2301193	22.02.2023	Fjársýsla ríkisins	Vinnugögn	Nafnaskrá - Starfsmannaskrá - Starfsheitaskrá	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja nafnaskrá, starfsmannaskrá og starfsheitaskrá þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um afrit eru að ræða af skjölum sem þegar eru varðveitt í skjalasafni Fjársýslunnar, bæði á pappír og á filmum.
2301192	22.02.2023	Fjársýsla ríkisins	Vinnugögn	Launagjaldaskrá	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja launagjaldskrá þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um afrit eru að ræða af skjölum sem þegar eru varðveitt í skjalasafni Fjársýslunnar.
2301177	22.02.2023	Forsætisráðuneyti	Rafræn útgáfa varðveitt	B- Bréfasafn - Minnisblöð	Heimilað	Forsætisráðuneyti hefur heimild til að grisja umbeðin minnisblöð þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að minnisblöðin eru skjöl sem eru mynduð rafrænt og að vinnsla þeirra fer fram að lang mestu leyti rafrænt. Vegna þessa telur nefndin að varðveislan eigi að vera á rafrænu formi. Útprentun fer einungis fram í þeim tilgangi að afla staðfestingar og undirritunar ráðuneytisstjóra og ráðherra. Í einhverjum atvikum gerir ráðuneytisstjóri athugasemdir og sendir þá minnisblaðið aftur til úrvinnsluaðila þess innan ráðuneytisins með athugasemdum. Eintak með árituðum athugasemdum er skannað inn og vistað í viðkomandi máli í málasafni ráðuneytisins. Nefndin vekur athygli á því að samskonar grisjunarbeiðni barst Þjóðskjalasafni frá Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytinu 31. maí 2019. Afgreiðslu hennar lauk með grisjunarheimild, sjá mnr. 1906068. Í samskiptum við ráðuneytið vegna þeirrar beiðnar kom fram hjá lögfræðingi þess að ætlunin væri að þessi minnisblöð yrðu aldrei prentuð út í ofangreindum tilgangi heldur yrði athugasemdir og undirritun ráðuneytisstjóra og ráðherra gerð rafrænt. Nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Þessu tengdu má nefna að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalsafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasafn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2301176	22.02.2023	Forsætisráðuneyti	Rafræn útgáfa varðveitt	Undirrituð útsend bréf sem eru send rafrænt	Heimilað	Forsætisráðuneyti hefur heimild til að grisja umbeðin undirrituð útsend bréf sem eru send rafrænt þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt, utan þess að útprentun á sér stað til að afla undirritunar starfsmanns. Undirritað bréf er síðan skannað og sent út til málsaðila. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Önnur forsenda ákvörðunarinnar er að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalsafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasöfn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2301156	22.02.2023	Grindavíkurbær	Vinnugögn	Skattkort	Heimilað	Grindavíkurbær hefur heimild til að grisja umbeðin skattkort þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Nefndin leggur til að heimila grisjun. Forsenda ákvörðunarinnar er sú að með breytingum á lögum nr. 45/1987 voru skattkortin aflögð og því ekki í notkun lengur. Nefndin sér ekki augljósar ástæður til varðveislu og því leggur hún til að eyða megi þessum skattkortum þegar hagnýtu gildi í samræmi við fyrri afgreiðslur, sjá t.d. mnr. 1907138. Nefndin vekur athygli að upplýsingarnar eru varðveittar hjá Skattinum.
2301134	22.02.2023	Fjölbrautaskólinn við Ármúla	Vinnugögn	Læknisvottorð nemenda	Heimilað	Fjölbrautaskólinn við Ármúla hefur heimild til að grisja umbeðin læknisvottorð þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið í samræmi við fyrri afgreiðslur, sjá t.d. mnr. 2209204.
2211308	20.12.2022	Neytendastofa	Fylgiskjöl bókhalds	Löggildingarstofa - Bókhaldsgögn	Heimilað	Neytendastofa hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds Löggildingarstofu sem myndast hafa á tímabilinu 2000-2005 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2211307	20.12.2022	Neytendastofa	Fylgiskjöl bókhalds	Talsmaður neytenda - Bókhaldsgögn	Heimilað	Neytendastofa hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds Talsmanns neytenda sem myndast hafa á tímabilinu 2005-2015 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2211306	20.12.2022	Neytendastofa	Fylgiskjöl bókhalds	Neytendastofa - Bókhaldsgögn	Heimilað	Neytendastofa hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2000-2015 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2211218	1.12.2022	Þjóðskjalasafn Íslands	Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun	5.11 Beiðnir um aðgang - upplýsingaþjónusta - útstrikuð afrit á pappír	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum beiðnum um aðgang þegar vörsluútgáfu skv. úrskurði 2/2017 hefur verið afhent Þjóðskjalasafni Íslands og samþykkt.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þegar afhendingarferli vegna vörsluútgáfu er lokið hefur varðveisla skjalanna á rafrænu formi verið gátuð af hendi Þjóðskjalasafns og því engar ástæður lengur fyrir því að varðveita téðar upplýsingar á pappír. Nefndin vekur athygli á því að þetta tilgangur þessa afrits er eðli máls ólíkt samskonar afriti sem grisjunarbeiðni í mnr. 2211217 tekur til. Útstrikað afrit sýnir vinnslu skjalavarða í upplýsingaþjónustu við að afmá persónurekjanlegar upplýsingar úr skjalinu í þeim tilgangi að mæta ákvæðum laga. Til að tryggja varðveislu þeirrar úrvinnslu sér nefndin ástæðu til þess að leggja til fyrrgreindan fyrirvara á grisjun.
2211217	1.12.2022	Þjóðskjalasafn Íslands	Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun	5.11 Beiðnir um aðgang - upplýsingaþjónusta - afrit á pappír	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum beiðnum um aðgang.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að afrit þessu eru hrein afrit af skjölum sem varðveitt eru í sínu skjalasafni í safnkosti Þjóðskjalasafns. Fyrir liggur í viðkomandi beiðnamáli í málasafni hvar skjölin eru varðveitt, t.d. í hvaða afhendingu, skjalaflokki og öskju, og því greið leið að hafa uppi á þeim ef á þarf að halda. Sökum þessa sér nefndin ekki augljós rök fyrir varðveislu þessara afrita þar sem frumritin eru þegar varðveitt í Þjóðskjalasafni.
2211090	1.12.2022	Reykjanesbær	Rafræn útgáfa varðveitt	Afrit útsendra bréfa	Heimilað	Utanríkisráðuneytið hefur heimild til að grisja afrit undirritaðra bréfa sem mynduðust frá 1. maí og til frambúðar þegar vörsluútgáfa hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þegar afhendingarferli vegna vörsluútgáfu er lokið hefur varðveisla skjalanna á rafrænu formi verið gátuð af hendi Þjóðskjalasafns og því engar ástæður lengur fyrir því að varðveita téðar upplýsingar á pappír.
2211085	1.12.2022	Landsnet	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Landsnet hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2010-20 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra og til frambúðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Þá vekur nefndin athygli á því að grisjunarbeiðnin er í reynd sú sama og afgreidd var í máli nr. 1705017 með grisjunarheimild. Í fyrirliggjandi beiðni er hins vegar óskað eftir að grisjunarheimildin gildi frá því ári sem eldri heimild takmarkaðist við og áfram til frambúðar.
2210233	1.12.2022	Sýslumaðurinn á höfuðborgarsvæðinu	Vinnugögn	Erfðafjárskýrslur ljósrit	Heimilað	Sýslumaðurinn á höfuðborgarsvæðinu hefur heimild til að eyða ljósritum af erfðarfjárskýrslum þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsendur ákvörðunarinnar er sú að skjölin eru einungis hrein afrit af frumritum sem þegar eru í vörslu embættisins. Tilgangur þessara afrita var einungis til að hafa skjölin til reiðu við afgreiðslu og takmarka notkun á frumritum. Fram kemur í beiðninni að afrit þessa hafa lokið hlutverki sínu og því eru ekki sjáanleg rök fyrir því að varðveita þau lengur.
2210214	20.12.2022	Vesturbyggð	Vinnugögn	Dagbækur úr leikskólum	Heimilað	Vesturbyggð hefur heimild til að grisja umræddar dagbækur stjórnenda og deilda þegar þær hafa náð eins árs aldri.	Ein dagbók á 10 ára fresti fyrir ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða gögn með tímabundið upplýsingagildi. Fram kemur í beiðninni að upplýsingarnar í dagbókunum hafa þýðingu fyrir leikskólana á því ári sem þær eru í notkun. Því ætti að heimila grisjun umbeðinna dagbóka þegar þær hafa náð eins árs aldri. Nefndin leggur að varðveitt séu sýnishorn til að varðveita sögulegar upplýsingar um leikskólastarf og er lagt til að varðveita sem sýnishorn eina dagbók fyrir ár sem enda á 0. Nefndin bendir á að um sömu forsendur er að ræða og í máli nr. 2007093.
2210213	20.12.2022	Vesturbyggð	Vinnugögn	Viðverukladdar úr grunnskólum	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að kladdar þessir kunna að innihalda einu upplýsingarnar um nemendaskipan í bekkjum grunnskólans hveru sinni. Eftir því sem nefndin kemst næst er reglulega beðið um aðgang að bekkjarklöddum grunnskóla í því skyni að vita bekkjarskipan, t.d. í því skyni að halda árgangsmót, og því telur nefndin að kladdarnir varðveiti sögulegar mikilvægar upplýsingar fyrir nemendur.
2210212	1.12.2022	Ráðgjafar- og greiningarstöð	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Ráðgjafar- og greiningarstöð hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1985-2002 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra og til frambúðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2210211	28.11.2022	Landsvirkjun	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds - sýnishorn	Heimilað	Landsvirkjun hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1980-2015 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra og til frambúðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2209266	28.11.2022	Háskólinn á Akureyri	Fylgiskjöl umsókna	Fylgiskjöl með umsókn vegna sérúrræða í námi	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að fyrrum nemendur eiga rétt til að afla sér upplýsinga um þau sérrúræði sem þeir fengu á skólagöngu sinni og hvernig úrvinnslu þeirra umsóknar var háttað. Ekki er tryggt að einstaklingurinn eigi þessi skjöl hjá sér til lengri tíma ásamt því að skólinn þarf að varðveita þetta hjá sér til að geta sýnt fram á að veitt hafi verið þjónusta í samræmi við það sem nemandinn átti rétt á.
2209265	28.11.2022	Sameinað sveitarfélag Húnavatnshrepps og Blönduósbæjar	Fylgiskjöl - önnur	Laun - afstemmingar	Heimilað	Sameinað sveitarfélag Húnavatnshrepps og Blönduósbæjar hefur heimild til að eyða afstemmingum launa þegar 10 ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsendur ákvörðunarinnar eru þær sömu og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum hf. vegna launabókhalds og fylgiskjala. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddaga með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Nefndin leggur því til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum þegar þau hafa náð 10 ár aldri.
2209264	1.11.2022	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Umsóknir	Grunnskóli Árnessýslu - Mötuneytisumsóknir	Samþykkt	Grunnskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja mötuneytisumsóknir þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að mötuneytisumsóknirnar hafa tímabundið upplýsingagildi.
2209263	1.11.2022	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Fylgiskjól bókhalds	Grunnskóli Árnessýslu - Akstursbækur	Samþykkt	Grunnskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja akstursbækur þegar 7 ár eru liðin frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr 1802160. nr. máli á finna má og aðila afhendingarskyldra fjárhagsbókhaldi.
2209262	1.11.2022	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Vinnugögn	Grunnskóli Árnessýslu - Mætingarlistar-mætingarskrár	Samþykkt	Grunnskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja mætingalista/mætingarskrár þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að mætingarlistarnir hafa tímabundið upplýsingagildi og upplýsingar sem varða frávik eru varðveittar í persónumöppum nemenda.
2209248	28.11.2022	Utanríkisráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Skjalaflokkur B-Málasafn - Minnisblöð til ráðherra eða ráðuneytisstjóra	Heimilað	Utanríkisráðuneytið hefur heimild til að grisja minnisblöð sem myndast hafa á tímabilinu 01.01.2015 og til frambúðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að minnisblöðin eru skjöl sem eru mynduð rafrænt og að vinnsla þeirra fer fram að lang mestu leyti rafrænt. Vegna þessa telur nefndin að varðveislan eigi að vera á rafrænu formi. Útprentun fer einungis fram í þeim tilgangi að afla staðfestingar og undirritunar ráðuneytisstjóra og ráðherra. Í einhverjum atvikum gerir ráðuneytisstjóri athugasemdir og sendir þá minnisblaðið aftur til úrvinnsluaðila þess innan ráðuneytisins með athugasemdum. Eintak með árituðum athugasemdum er skannað inn og vistað í viðkomandi máli í málasafni ráðuneytisins. Nefndin vekur athygli á því að samkynja grisjunarbeiðni barst Þjóðskjalasafni frá Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytinu 31. maí 2019. Afgreiðslu hennar lauk með grisjunarheimild, sjá mnr. 1906068. Í samskiptum við ráðuneytið vegna þeirrar beiðnar kom fram hjá lögfræðingi þess að ætlunin væri að þessi minnisblöð yrðu aldrei prentuð út í ofangreindum tilgangi heldur yrði athugasemdir og undirritun ráðuneytisstjóra og ráðherra gerð rafrænt. Nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Þessu tengdu má nefna að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalsafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasafn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2209247	28.11.2022	Utanríkisráðuneytið	Fylgiskjöl bókhalds	Skjalaflokkur E-Bókhald - Bankayfirlit reikningsskil og fleira	Heimilað	Utanríkisráðuneytið hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1961-2022 og til frambúðar þegar 10 ár eru liðinn frá tilurð þeirra og til frambúðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er tvíþætt. Í fyrsta lagi sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á þeim skjölum sem teljast til fylgiskjala bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum enda hafa þau náð 7 ára aldri og er það í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Í öðru lagi er forsenda ákvörðunarinnar sú sama og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum hf. sem fjallaði um launabókhald og fylgiskjöl þess. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi, í þessu tilviki endurgreiðslur úr sjúkrasjóði. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Nefndin leggur því til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum þegar þau hafa náð 10 ár aldri.
2209246	28.11.2022	Utanríkisráðuneytið	Fylgiskjöl bókhalds	Skjalaflokkur E-Bókhald - Reikningar og greiðslukvittanir	Heimilað	Utanríkisráðuneytið hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2017-2022 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra og til frambúðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2209245	28.11.2022	Utanríkisráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Skjalaflokkur B-Málasafn - Innsend erindi á pappír-trúnaðar- og afturköllunarbréf sendiherra	Heimilað	Utanríkisráðuneytið hefur heimild til að grisja undirrituð bréf sem verða til í málaskrá og eru einungis send til viðtakenda sem viðhengi í tölvupósti sem myndast hafa á tímabilinu 01.01.2015 og til frambúðar þegar vörsluútgáfa af hefur verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að hér er um að ræða skjal sem er afrit af skjali sem varðveitt er í skjalasafni Embætti forseta Íslands auk þess sem ráðuneytið býr til stafræna endurgerð skjalsins við skönnun þess í rafrænt gagnasafn. Vinnsla málsins innan ráðuneytisins fer nær að öllu leyti rafrænt og er aðsenda pappírsskjalið aldrei notað. Nefndin vekur athygli á því að hér er um að ræða aðsent skjal en ekki skjal sem til verður í rafrænu gagnasafni innan ráðuneytisins. Af þeim sökum er málið annars eðlis en áþekkum afgreiðslum nefndarinnar sbr. lið b. fyrr á þessum fundi. Þess utan fer ráðuneytið sjálft fram á að eyða pappírnum þegar fyrrgreind vörusluútgáfa hefur verið afhent Þjóðskjalasafni.
2209244	28.11.2022	Utanríkisráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Skjalaflokkur B-Málasafn - Undirrituð útsend erindi á pappír sem verða til í málaskrá og eru einungis send til viðtakenda sem viðhengi í tölvupósti	Heimilað	Utanríkisráðuneytið hefur heimild til að grisja undirrituð bréf sem verða til í málaskrá og eru einungis send til viðtakenda sem viðhengi í tölvupósti sem myndast hafa á tímabilinu 01.01.2015 og til frambúðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt, utan þess að útprentun á sér stað til að afla undirritunar starfsmanns. Undirritað bréf er síðan skannað og sent út til málsaðila. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Önnur forsenda ákvörðunarinnar er að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, sem jafnframt er að hluta forveri menningar- og viðskiptaráðuneytisins, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalasafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasöfn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2209219	04.10.2022	Fiskistofa	Vinnugögn	Vinnugögn vegna leiðréttinga í GAFL	Samþykkt	Fiskistofa hefur heimild til að grisja vinnugögn vegna landana erlendis-GAFL sem myndast hafa á tímabilinu 2007-2019 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Um er að ræða gögn sem hafa tímabundið upplýsingagildi og eru samkynja vinnugögnum vegna vinnslu í sama gagnasafni
2209205	3.11.2022	Dómsmálaráðuneyti - Sýslumannaráð	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Samþykkt	Sýslumannsembættin hafa heimild til að eyða fylgiskjölum bókhalds sem mynduðust frá árinu 2015 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðin frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2209204	18.10.2022	Fjölbrautaskóli Suðurlands	Vinnugögn	Læknisvottorð	Samþykkt	Fjölbrautarskóli Suðurlands hefur heimild til að grisja læknisvottorð-pappírsskjöl sem myndast hafa á tímabilinu 2014-2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða
2209122	18.10.2022	Forsætisráðuneyti	Fylgiskjól bókhalds	Fylgigögn bókhalds	Samþykkt	Forsætisráðuneytið hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1999-2010 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2209121	18.10.2022	Menningar- og viðskiptaráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Undirrituð útsend bréf sem eru send rafrænt	Samþykkt	Menningar- og viðskiptaráðuneytið hefur heimild til að grisja undirrituð bréf sem verða til í málaskrá og eru einungis send til viðtakenda sem viðhengi í tölvupósti sem myndast hafa á tímabilinu 01.02. 2022 og til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt, utan þess að útprentun á sér stað til að afla undirritunar starfsmanns. Undirritað bréf er síðan skannað og sent út til málsaðila. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Önnur forsenda ákvörðunarinnar er að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, sem jafnframt er að hluta forveri menningar- og viðskiptaráðuneytisins, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalasafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasöfn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2209004	04.10.2022	Heilbrigðisráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Útprentuð og undirrituð eintök af bréfi	Samþykkt	Heilbrigðisráðuneytið hefur heimild til að grisja útprentuð og undirrituð bréf sem myndast hafa á tímabilinu 2019 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að nefndin telur að eðlismunur sé á þessari grisjunarbeiðni og öðrum grisjunarbeiðnum vegna pappírsskjala sem eiga sér hliðstæðu í rafrænu gagnasafni. Meginmunurinn er sá að hér er um að ræða skjal sem til verður rafrænt og að vinnsla þess fer að mestu leyti rafrænt, utan þess að útprentun á sér stað til að afla undirritunar starfsmanns. Undirritað bréf er síðan skannað og sent út til málsaðila. Ekki er t.d. um að ræða aðsent bréf eða erindi sem borist hefur ráðuneytinu. Því ætti að heimila grisjun á útprentuðum pappír vegna þessarar vinnslu. Önnur forsenda ákvörðunarinnar er að eitt af fyrrum ráðuneytum Stjórnarráðsins, Mennta- og menningarmálaráðuneytið, hefur afhent vörsluútgáfu fyrir málaskrá og málasafn til Þjóðskjalsafns. Ráðuneyti Stjórnarráðsins hafa á undanförnum árum notað sama rafræna gagnasafnið til að halda utan um málaskrá og málasöfn sín og því er komin reynsla á afhendingu vörsluútgáfu frá Stjórnarráðinu. Slíkt undirbyggir þá skoðun að komin sé reynsla á varðveislu rafrænna gagna hjá Stjórnarráðinu og þar með að varðveisla slíkra gagna sé traust.
2208248	14.9.2022	Heilbrigðisstofnun Suðurlands	Fylgiskjól bókhalds	Sjúkrahús Vestmannaeyja - Bókhaldsgögn	Samþykkt	Heilbrigðisstofnun Suðurlands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem mynduðust hjá Sjúkrahúsi Vestmannaeyja á tímabilinu 1960 til 2004.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603011. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2208240	04.10.2022	Útlendingastofnun	Umsóknir	Vegabréfsáritanir	Samþykkt	Útlendingastofnun hefur heimild til að grisja vegabréfsáritanir sem myndast hafa á tímabilinu 2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að ekki er gerð krafa um varðveita umsóknir og fylgigögn lengur en í eitt ár skv. reglugerð (Regulation (EC) No. 810/2009 of the European Parliament and of the Council of 13 July 2009 establishing a Community Code on Visas). Réttindin sem falin eru í skjölunum eru tímabundin og þetta er skjalaflokkur með tímabundið hagnýtt gildi.
2208233	04.10.2022	Fjölbrautaskólinn við Ármúla	Fylgiskjól bókhalds	Bókhaldsskjöl - Fylgiskjöl bókhalds	Samþykkt	Fjölbrautarskólinn við Ármúla hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2002-2015 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603011. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2208208	14.9.2022	Menntaskólinn að Laugarvatni	Fylgiskjól bókhalds	Bókhaldsgögn	Samþykkt	Menntaskólinn að Laugarvatni hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1960 og til 2022 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603011. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2208191	04.10.2022	Menntaskólinn við Sund	Vinnugögn	Einkunnalistar - Vinnugögn vegna skráningar einkunna	Samþykkt	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja vinnugögn vegna skráningar einkunna sem myndast hafa á tímabilinu 1991-2002 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða vinnugögn og skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
2208190	04.10.2022	Menntaskólinn við Sund	Umsóknir	Umsóknir um skólavist	Samþykkt	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja umsóknir um skólavist sem myndast hafa á tímabilinu 1991-2005 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa einungis tímabundið gildi meðan afgreiðsla umsóknarinnar er í vinnslu. Skjöl sem segja frá framvindu nemanda eru varðveitt í skjalasafni skólans.
2208158	04.10.2022	Seðlabanki Íslands	Fylgiskjól bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Samþykkt	Seðlabanki Íslands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2011 og til 2014 og til frambúðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603011. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2208141	04.10.2022	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Umsóknir	Umsóknir um skólavist	Samþykkt	Fjölbrautaskóli Suðurnesja hefur heimild til að grisja umsóknir um skólavist og fylgiskjöl þeirra sem myndast hafa á tímabilinu 1976 til 2022.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa einungis tímabundið gildi meðan afgreiðsla umsóknarinnar er í vinnslu. Skjöl sem segja frá framvindu nemanda eru varðveitt í skjalasafni skólans.
2208116	04.10.2022	Matvælaráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	B - Bréfasafn - Minnisblöð	Samþykkt	Matvælaráðuneytið hefur heimild til að grisja minnisblöð á pappír sem myndast hafa á tímabilinu frá 01.02. 2022 og sem munu myndast til framtíðar enda varðveitt rafrænt.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að minnisblöðin eru skjöl sem eru mynduð rafrænt og að vinnsla þeirra fer fram að lang mestu leyti rafrænt.
2208115	04.10.2022	Matvælaráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	B - Bréfasafn - Útsend bréf	Samþykkt	Matvælaráðuneytið hefur heimild til að grisja útsend bréf á pappír sem myndast hafa á tímabilinu frá 01.02. 2022 og sem munu myndast til framtíðar enda varðveitt rafrænt.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi ráðuneytisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu.
2207004	04.10.2022	Sveitarfélagið Vogar	Umsóknir Fylgiskjöl umsókna	Umsókn um húsaleigubætur - Frumrit af umsókn. Tilfallandi samskipti milli umsækjanda og starfsmanns.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þjóðskjalavörður hafnaði beiðninni á afgreiðslufundi grisjunarbeiðna 4. október 2022 því skjölin geyma heimildir um hlutverk og þjónustu sveitarfélagsins Voga og endurspegla húsnæðisþörf og félagslegar aðstæður og eru þar af leiðandi sögulegar heimildir um íslenskt samfélag.
2207004	04.10.2022	Sveitarfélagið Vogar	Umsóknir Fylgiskjöl umsókna	Umsókn um húsaleigubætur. Afrit af gögnum er varða upplýsingar um tekjur og eignir (s.s. skattframtöl og launaseðlar) Aflýstum húsaleigusamningum.	Samþykkt	Sveitarfélagið Vogar hefur heimild til að grisja umsóknir um húsaleigubætur þ.e. afrit af skjölum sem varða upplýsingar um tekjur og eignir og aflýsta húsaleigusamninga sem myndast hafa á tímabilinu 2003-2016 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á umbeðnum fylgiskjölum vegna umsókna um húsnæðisbætur hjá sveitarfélögum er rétt að heimila grisjun að hluta með þeim skilmálum að tekin verði sýnishorn. Lagt er til að heimila skuli grisjun á eftirfarandi fylgiskjölum sem hafi tímabundið gildi fyrir Sveitarfélagið Voga:
2206237	04.10.2022	Landspítali - háskólasjúkrahús	Vinnugögn	Næringarblöndur.Framleiðsluseðlar.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þjóðskjalavörður hafnaði beiðninni á afgreiðslufundi grisjunarbeiðna þann 4. október 2022 þar sem ekki er búið að tilkynna rafræna gagnasafnið til Þjóðskjalasafns og úrskurða það varðveisluhæft.
2206236	04.10.2022	Landspítali - háskólasjúkrahús	Vinnugögn	Krabbameinslyfjablöndun - Framleiðsluseðlar - 2015-2020	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þjóðskjalavörður hafnaði beiðninni á afgreiðslufundi grisjunarbeiðna þann 4. október 2022 þar sem ekki er búið að tilkynna rafræna gagnasafnið til Þjóðskjalasafns og úrskurða það varðveisluhæft.
2206235	04.10.2022	Landspítali - háskólasjúkrahús	Vinnugögn	Krabbameinslyfjablöndun - Framleiðsluseðlar - 2021-2026	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þjóðskjalavörður hafnaði beiðninni á afgreiðslufundi grisjunarbeiðna þann 4. október 2022 þar sem ekki er búið að tilkynna rafræna gagnasafnið til Þjóðskjalasafns og úrskurða það varðveisluhæft.
2206149	04.10.2022	Reykjanesbær	Umsóknir	Umsókn um stuðningsúrræði vegna samræmdra prófa	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin varða úrvinnslu á réttindum nemenda og er vinnsla þeirra vitnisburður um hvernig staðið var að þeim málum.
2206075	29.06.2022	Vestmannaeyjabær	Fylgiskjöl bókhalds	Afstemmingarlisti	Heimilað	Vestmannaeyjabær hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2017 og til 2019 þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar eru þær sömu og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum hf. vegna launabókhalds og fylgiskjala. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Nefndin leggur því til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum þegar þau hafa náð 10 ár aldri.
2206075	28.6.2022	Vestmannaeyjabær	Fylgiskjól bókhalds - Laun	Afstemmingarlisti	Samþykkt	Vestmannaeyjabær hefur heimild til að grisja afstemmingarlista þegar þeir hafa náð 10 ár aldri.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar eru þær sömu og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum hf. vegna launabókhalds og fylgiskjala. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.
2205208	29.05.2022	Þjóðskjalasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds - Ferðaheimildir - Ferðareikningar - Gjaldeyrisumsóknir.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2011 og til 2013 þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin leggur þó til sýnishornatöku þar sem eitt sýnishorn sem barst með beiðninni innihélt sögulegar heimildir sem snerta sögu Þjóðskjalasafns og samskipti við dönsk yfirvöld vegna skjalaskipta, þ.e. skjal sem varðaði skjalaskil frá Danmörku árin 2003-2004. Til að meta sýnishornatöku leggur nefndin til að starfsmaður safnsins sem er vel að sér í sögu Þjóðskjalasafns skoði þessi skjöl með það fyrir augum að meta heimildagildi þeirra og gera tillögu um sýnishornatöku.
2205159	29.06.2022	Embætti landlæknis	Vinnugögn	Samgöngusamingur, útfyllt eyðublöð	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að grisja samgöngusamninga- útfyllt eyðublöð sem myndast hafa á tímabilinu 2019 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að eyðublöðin hafi tímabundið gildi á meðan unnið er að gerð samgöngusamnings, en sá samningur er varðveittur í málasafni.
2205158	29.06.2022	Heilbrigðisstofnun Suðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn. Fylgiskjöl bókhalds.	Heimilað	Heilbrigðisstofnun Suðurlands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2004 og til 2022 þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2205119	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Staðfestingar til starfsmanna	Heimilað	Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja staðfestingar til starfsmanna t.d. um starfstíma þegar hagnýti gildi er lokið. Skjölin hafa myndast á tímabilinu skólaárið 2020-2021 og munu myndast til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að staðfestingin hefur tímabundið gildi og að upplýsingarnar sem þar eru að finna eru varðveittar í skjölum í starfsmannamöppu viðkomandi starfsmanns í skjalasafni skólans. Lagt er til að eyðing fari fram þegar hagnýtu gildi er lokið.
2205118	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Staðfestingar á skólavist, greiðslu og útskrift	Heimilað	Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja staðfestingar á skólavist, greiðslu og útskrift þegar hagnýti gildi er lokið. Skjölin hafa myndast á tímabilinu skólaárið 2020-2021 og munu myndast til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að staðfestingin hefur tímabundið gildi og að upplýsingarnar sem þar eru að finna eru varðveittar í öðrum skjölum í vörslu skólans. Lagt er til að eyðing fari fram þegar hagnýtu gildi er lokið.
2205116	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Viðverulistar, listar yfir nemendur sem mæta í lokapróf: Nafnalisti yfir próftaka þar sem yfirsetukennari merkir viðveru/fjarvist.	Heimilað	Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja viðverulista í lokaprófum sem myndast hafa á tímabilinu 2020-2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að mætingaskrárnar hafa tímabundið gildi meðan á próftöku stendur. Vitnisburður um próftöku er prófið sjálft og einkunn úr prófinu. Heimila ætti eyðingu þegar hagnýtu gildi er lokið.
2205115	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Læknisvottorð nemenda á pappír og rafrænu formi		Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja læknisvottorð nemenda á pappír og á rafrænu formi sem myndast hafa á tímabilinu 2020-2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn eru að ræða með tímabundið gildi og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2205114	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Undirskriftarlistar frá nemendum	Heimilað	Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja undirskriftarlista frá nemendum sem myndast hafa á tímabilinu 2020-2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinar er sú að til að tryggja varðveislu skjalanna og upplýsinga sem þar eru skráðar þurfi skólinn að hafa lokið afhendingu á vörsluútgáfu úr téðu rafrænu gagnasafni í samræmi við úrskurð 28/2020.
2205113	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Leyfisbeiðnir starfsmanna.	Heimilað	Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja leyfisbeiðnir starfsmanna sem myndast hafa á tímabilinu 2020-2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða gögn með tímabundið gildi og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið. Vakin er athygli á því að um samskonar gögn er að ræða og úrskurðað var um í grisjunarheimild í máli nr. 2111239.
2205112	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Leyfisbeiðnir nemenda á pappír og rafrænu formi	Heimilað	Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja leyfisbeiðnir nemenda sem myndast hafa á tímabilinu 2020-2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða gögn með tímabundið gildi og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2205110	13.06.2022	Menntaskólinn á Akureyri	Vinnugögn	Viðverulistar á fundum	Heimilað	Menntaskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja viðverulista á fundum sem myndast hafa á tímabilinu 2020-2021 og til frambúðar þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn er að ræða með tímabundið gildi. Listarnir hafa þýðingu rétt á meðan verið er að rita fundargerð en í henni kemur fram hverjir sóttu tiltekinn fund.
2205107	13.06.2022	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Umsóknir um niðurfellingu fjarvista vegna veikinda.	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Garðabæ hefur heimild til að grisja umsóknir um niðurfellingu fjarvista vegna veikinda þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið. Skjölun hafa myndast árið 2018 og munu myndast til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að eyðublaðið hefur tímabundið gildi og að upplýsingarnar sem þar eru að finna eru varðveittar í öðrum skjölum í vörslu skólans. Lagt er til að eyðing fari fram þegar hagnýtu gildi er lokið.
2205071	13.06.2022	Heilbrigðisráðuneytið	Vinnugögn	Samkomulag um styrk	Heimilað	Heilbrigðisráðuneytið hefur heimild til að grisja skjöl um samkomulag um. styrk á pappír sem eru skönnuð inn í málakerfi ráðuneytisins með skilmála um afhendingu kerfisins til Þjóðskjalasafns og samþykkt safnsins á vörsluútgáfu. Skjölin hafa myndast á tímabilinu 1.1. 2019 og sem munu myndast til frambúðar	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinar er sú að til að tryggja varðveislu skjalanna og upplýsinga sem þar eru skráðar þurfi ráðuneytið að hafa lokið afhendingu á vörsluútgáfu úr téðu rafrænu gagnasafni í samræmi við úrskurð 24/2020.
2205054	13.06.2022	Fiskistofa	Rafræn útgáfa varðveitt	Vigtar- og ráðstöfunarskýrslur - VOR	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja vigtar-og ráðstöfunarskýrslur á pappír sem myndast hafa á tímabilinu 2014-2017.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að Fiskistofa hefur nú þegar afhent Þjóðskjalasafni vörsluútgáfu (vörslunr. AVID.THI.20017) af rafræna gangasafninu VOR sem varðveitir sömu upplýsingar og skráðar eru í þeim skýrslum sem grisjunarbeiðnin tekur til. Vörsluútgáfan hefur verið staðfest af Þjóðskjalasafni.
2204933	13.06.2022	Vinnueftirlit ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Um er að ræða lista yfir orlof og fjarvistir starfsmanna Vinnueftirlitsins frá 1994-2011 og launalistar frá 1998-2006. Upplýsingar á launalistum eru á launaseðlum og skattskýrslum starfsmanna.	Heimilað	Vinnueftirlit ríkisins hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1994 og til 2011 þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar eru þær sömu og í máli nr. 2204922 vegna grisjunarbeiðnar frá Landsbankanum hf. vegna launabókhalds og fylgiskjala. Um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi. Samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat nefndarinnar að ekki þurfi að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Nefndin leggur því til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum þar sem þau hafa náð 10 ár aldri ellegar hefði hún lagt til að grisjun ætti að fara fram þegar skjölin hefðu náð 10 ára aldri.
2204922	24.05.2022	Landsbankinn hf.	Fylgiskjöl bókhalds Skattskýrslur og launaseðlar	Launabókhald og fylgiskjöl	Heimilað	Landsbankinn hf. hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds þegar 10 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem tilgreind eru í beiðninni hafa tímabundið upplýsingagildi. Um er að ræða fylgiskjöl launabókhalds og starfsmannahalds, t.d. launalista, launaútreikninga þar með talin gögn vegna útreikninga á fæðingarorlofi, dagpeningum, mötuneytisúttektum, launabreytingum, beiðni og staðfestinga á launalausu leyfi, veikindavottorð, sakavottorð, starfsvottorð, ferðaheimild, akstursskýrslur, skuldayfirlit og viðvera. Fram kemur í rökstuðningi Landsbankans fyrir varðveislu og grisjun að samkvæmt lögum nr. 150/2007, um fyrningu kröfuréttinda, er almennur fyrningarfrestur kröfuréttinda fjögur ár, sbr. 3. gr. Rísi ágreiningur um launakröfur fyrrum starfsfólks bankans fyrnast slíkar kröfur í samræmi við framangreint. Þá fyrnist krafa sem er umsamin eða ákveðin vegna eftirlauna, framfærslueyris, meðlags eða annarrar greiðslu, og fellur í gjalddag með jöfnu millibili og er ekki afborgun af höfuðstól, þegar liðin eru tíu ár frá þeim degi sem síðasta greiðsla var innt af hendi. Hafi engar greiðslur átt sér stað byrjar fresturinn að líða frá þeim degi þegar kröfuhafi gat krafist þess að fá greidda fyrstu greiðsluna. Einstakar gjaldfallnar greiðslur fyrnast enn fremur eftir ákvæðum 3. gr. Því er það mat bankans að ekki sé þörf á að varðveita skjölin lengur en í 10 ár í ljósi þess tilgangs sem var með söfnun þeirra í upphafi, sbr. ákvæði laga nr. 145/1994 og laga nr. 150/2007, en einnig ákvæði 4. og 5. tölul. 8. gr. laga nr. 90/2018, um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Nefndin tekur undir þessi sjónarmið og leggur til að heimila grisjunar á umbeðnum skjölum þegar þau hafa náð 10 ár aldri. Nefndin vill vekja athygli á því að hún leitaði álits Fjársýslu ríkisins á þessari grisjunarbeiðni. Í svari Fjársýslunnar kom fram það mat að ekki þyrfti að varðveita fylgigögn launabókhalds, líkt og þau sem talin eru upp í grisjunarbeiðni Landsbankans, til frambúðar en aftur á móti þyrfti að varðveita launaseðla lengur vegna réttarstöðu starfsmanna, en í launaseðlum kemur fram launatímabil og fjárhæð launa.
2204819	24.05.2022	Ás styrktarfélag	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Um er að ræða fylgiskjöl bókhalds og undirgögn bókhalds, innkaupanótur fyrir vörur og þjónustu.	Heimilað	Ás styrktarfélag hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 2011 og til 2013 þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr 1802160. nr. máli á finna má og aðila afhendingarskyldra fjárhagsbókhaldi. Ás er afhendingarskylt til Borgarskjalasafns Reykjavíkur sbr. mál nr. 2102303 en beiðnin er lögð fyrir afgreiðslufund grisjunarbeiðna til að úrskurða um að sýnishornataka verði ekki í samræmi við reglur nr. 627/2010.
2203146 / 22041175	11.04.2022	Heilbrigðisráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Minnisblöð	Heimilað	Heilbrigðisráðuneytið hefur heimild til að grisja minnisblöð á pappír sem myndast hafa á tímabilinu frá 01.01. 2019 og sem munu myndast til framtíðar enda varðveitt rafrænt.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að minnisblöðin eru skjöl sem eru mynduð rafrænt og að vinnsla þeirra fer fram að lang mestu leyti rafrænt.
2202228 / 22041109	11.04.2022	Lögreglustjórinn á Norðurlandi eystra	Rafræn útgáfa varðveitt	GoPro Foris - Pappírsafrit af tölvupóstum og gögnum Þessi skjöl eru vistuð í Gopro 2015-2019. Afrit af tölvupóstum og gögnum vegna ýmissa mála sem eru þegar vistuð rafrænt.	Heimilað	Lögreglustjórinn á Norðurlandi eystra hefur heimild til að grisja GoPro Fortis-Pappírsafrit af tölvupóstum og gögnum sem myndast hafa á tímabilinu 2015 og til framtíðar. Er það gert með skilmála um afhendingu til Þjóðskjalasafns Íslands og samþykkt á vörsluútgáfu til að tryggja varðveislu skjalanna og upplýsinga sem þar eru skráðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinar er sú að til að tryggja varðveislu skjalanna og upplýsinga sem þar eru skráðar þurfi embættið að hafa lokið afhendingu á vörsluútgáfu úr téðu rafrænu gagnasafni í samræmi við úrskurð 42/2021.
2202033 / 22041038	11.04.2022	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Greiningar - Ljósrit - Beiðni um endurskoðun ákvörðunar	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Ekki eru forsendur til að endurskoða ákvörðun vegna grisjunar á umræddum gögnum. Sjónarmiðin eru þau sömu og fram koma í umsögn vegna fyrri grisjunarbeiðnar, sbr. mnr. 2104199, þ.e. að einstaklingar geti leitað til skólans til að afla sér upplýsinga um þær greiningar sem þeir höfðu á skólagöngu sinni. Ekki er tryggt að einstaklingurinn eigi þessi skjöl hjá sér til lengri tíma ásamt því að skólinn þarf að varðveita þetta hjá sér til að geta sýnt fram á að veitt hafi verið þjónusta í samræmi við þær þarfir sem þurfti til að uppfylla í samræmi við greiningar
2202007	10.03.2022	Landspítali - Háskólasjúkrahús	Vinnugögn	Bráðamóttökuskrá barna	Heimilað	Landspítali-háskólasjúkrahús hefur heimild til að grisja bráðamóttökuskrá barna sem myndast mun á tímabilinu 2022 til 2027 þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við	Forsendan er sú að um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið gildi og að upplýsingar í skjölunum eru varðveittar í sjúkrarskrá.
2201341 / 22041028	11.04.2022	Menntaskólinn í Reykjavík	Prófúrlausnir og verkefni	6.04.01 Miðannarmat (Frumrit prófa og verkefna sem eru lögð fyrir önnur en lokapróf)		Menntaskólinn í Reykjavík hefur heimild til að grisja miðannarmat þ.e. frumrit prófa og verkefna sem eru lögð fyrir önnur en lokapróf.	Varðveita skal sem sýnishorn einn mánuð á önn á fimm ára fresti.	Forsendur ákvörðunarinnar er sú að með þessu náist markmið að varðveita heimildir um þróun og sögu námsmatsgagna af þessu tagi. Auk þess væri þetta í samræmi við álit Menntamálastofnunar um varðveislu námsmatsgagna dags. 17. mars 2020, sjá mnr. 1704198, að varðveita ætti eintök af öllum prófum, verkefnum og öðrum gögnum sem verða til við námsmat og eru lögð fyrir nemendur auk niðurstaðna námsmatsins (t.d. einkunnir).
2201277	10.03.2022	Menntaskólinn á Laugarvatni	Vinnugögn	Fæðingar- og skírnarvottorð Um er að ræða fæðingar- og skírnarvottorð sem nemendur hafa skilað inn til skólans í tengslum við umsókn um skóladvöl.	Heimilað	Menntaskólinn að Laugarvatni hefur heimild til að grisja fæðingar- og skírnarvottorð sem myndast hafa á tímabilinu 1964 til 1972.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar er sú að umrædd gögn höfðu tímabundið gildi meðan á skráningu nemenda við skólann stóð á tímabilinu um um ræðir, þ.e. 1964-1972.
2201274 / 22041010	11.04.2022	Menntaskólinn á Laugarvatni	Vinnugögn	Skírteini um miðskólapróf Um er að ræað staðfestinu á lúkningu miðskólaprófs sem hluta af umsóknarferli inn í Menntaskólann að Laugarvatni.	Heimilað	Menntaskólinn á Laugarvatni hefur heimild til að grisja skírteini um miðskólapróf sem myndast hafa á tímabilinu 1963 til 1972.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar er sú að umrædd gögn höfðu tímabundið gildi meðan á skráningu nemenda við skólann stóð á tímabilinu um um ræðir, þ.e. 1963-1972.
2201263	10.03.2022	Skatturinn	Rafræn útgáfa varðveitt Vinnugögn	Farmskrár innflutnings sem varðveitt eru á pappír	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja farmskrár innflutnings sem varðveittar eru á pappír sem myndast hafa á tímabilinu 1989 og til framtíðar þegar þær hafa náð 6 ára aldri og eru einnig varðveittar rafrænt.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að að umfang þeirrar sýnishornatöku á skjölunum sem fram hefur farið á grunni ákvörðunar stjórnarnefndar Þjóðskjalsafns, sbr. svarbréf safnsins frá 18. desember 2008, er of umfangsmikil. Rafrænt gagnasafn sem heldur utan um framskrárnar hefur verið tilkynnt til Þjóðskjalasafns og úrskurðað hefur verið um varðveislu þess. Í þessu rafræna gagnasafni eru allar farmskrár í skjalaflokknum varðveittar. Einnig er vakin athygli á því að úrvinnsla og samantektir úr þessum skýrslum eru birt í útgefnu efni Hagstofu Íslands.
2201262	10.03.2022	Skatturinn	Vinnugögn Rafræn útgáfa varðveitt	Farmskrár útflutnings sem varðveitt eru á pappír	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja farmskrár útflutnings sem varðveittar eru á pappír sem myndast hafa á tímabilinu 1989 og til framtíðar þegar þær hafa náð 6 ára aldri og eru einnig varðveittar rafrænt.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að að umfang þeirrar sýnishornatöku á skjölunum sem fram hefur farið á grunni ákvörðunar stjórnarnefndar Þjóðskjalsafns, sbr. svarbréf safnsins frá 18. desember 2008, er of umfangsmikil. Rafrænt gagnasafn sem heldur utan um framskrárnar hefur verið tilkynnt til Þjóðskjalasafns og úrskurðað hefur verið um varðveislu þess. Í þessu rafræna gagnasafni eru allar farmskrár í skjalaflokknum varðveittar. Einnig er vakin athygli á því að úrvinnsla og samantektir úr þessum skýrslum eru birt í útgefnu efni Hagstofu Íslands.
2201261	10.03.2022	Skatturinn	Rafræn útgáfa varðveitt	Tollskýrslur útflutnings og fylgigögn þeirra sem geymd er á pappír	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja tollskýrslur útflutnings og fylgigögn þeirra sem geymd eru á pappír sem myndast hafa á tímabilinu 1989 og til framtíðar þegar skjölin hafa náð 6 ára aldri og eru einnig varðveitt rafrænt.	Á ekki við	Forsendur ákvörðunarinnar er sú þær að skjölin hafa tímabundið gildi þar sem réttur hins opinbera, lögaðila og einstaklinga til leiðréttinga tolla og annarra gjalda fellur niður að sex árum liðnum frá tollafgreiðslu. Þá eru upplýsingar um innflutning varðveittar í útgefnu efni t.d. á vegum Hagstofu Íslands. Ef til þess kemur verða upplýsingar úr tollskýrslunum sjálfum aðgengilegar í rafrænu gagnasafni sem heldur utan um upplýsingar um tollskýrslur.
2201260	10.03.2022	Skatturinn	Fylgiskjöl bókhalds	Endurgreiðsla vegna tolla og vsk [virðisaukaskatts]	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja endurgreiðslur vegna tolla og virðisaukaskatts sem myndast hafa á tímabilinu 1996 og til frambúðar þegar 6 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða bókhaldsskjöl sem hafa tímabundið gildi. Nefndin leggur til að grisjun verði heimil sex árum eftir tollaafgreiðsludegi í samræmi við ákvæði 112. gr. tollalaga nr. 88/2005.
2201259	10.03.2022	Skatturinn	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Skjölin verða til við greiðslu reikninga og eru hluti af lögbundnu bókhaldi embættisins.	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1997 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603013. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2201258	10.03.2022	Skatturinn	Fylgiskjöl bókhalds	Greiðsluáætlanir	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja greiðsluáætlanir sem myndast hafa á tímabilinu 2003 og til framtíðar þegar 10 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603013. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2201257	10.03.2022	Skatturinn	Fylgiskjöl bókhalds	Skilagreinar sundurliðanir	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja skilagreinar-sundurliðanir sem myndast hafa á tímabilinu 2001 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603013. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2201256	10.03.2022	Skatturinn	Fylgiskjöl bókhalds	Sértækir lista - AX listar	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja sértæka lista-Ax lista sem myndast hafa á tímabilinu 2004 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603013. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2201255	10.03.2022	Skatturinn	Fylgiskjöl bókhalds	Vörugjaldsskýrslur	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja vörugjaldsskýrslur sem myndast hafa á tímabilinu 2006 og til framtíðar þega 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Nefndin vekur athygli á því að grisjunarráð hafði áður samþykkt grisjun á skjölunum á fundi sínum 13. apríl 2016 með skilmála um sýnishornatöku. Sjá nánari í máli nr. 1603015. Í ljósi ofangreindra forsendna leggur nefndin til að ákveðið verði að hætta sýnishornatöku og heimila grisjun.
2201201	31.01.2022	Þjóðskjalasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Skrifstofa Rannsóknarstofnanna Atvinnuveganna (SRA) - Bókhald - Afhending 1989/5	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands vegna Skrifstofu rannsóknarstofnana atvinnuveganna hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 1973 til 1986.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á umbeðnum skjölum enda eru þau eldri en 7 ára og þannig í samræmi við varðveisluákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2201197	31.01.2022	Skatturinn	Vinnugögn	Umboð og beiðnir lögfræðinga Þetta eru umboð fyrir lögmenn og endurskoðendur til að sinna málum skjólstæðingasinna.	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að grisja umboð lögfræðinga sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar stjórnsýslulegu og hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Varðveislu- og grisjunarnefndin sér ekki augljósar ástæður fyrir varðveislu og því leggur hún til að grisjun verði heimil þegar stjórnsýslulegu og hagnýtu gildi er lokið.
2201044	31.01.2022	Menntaskólinn á Egilsstöðum	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds-launalistar Skjöl þessi hafa orðið til við mánaðarlega launaútreikninga starfsmanna á sínum tíma.	Heimilað	Menntaskólinn á Egilsstöðum hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds-launalista sem myndast hafa á tímabilinu 1981 til 2010.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160.
2112234	28.01.2022	Vinnueftirlit ríkisins	Vinnugögn	Vinnugögn Vinnugögnin sem um er að ræða eru tölvupóstar og skjöl á tölvudrifum stofnunarinnar.	Heimilað	Vinnueftirlit ríkisins hefur heimild til að grisja rafræn vinnugögn sem myndast hafa á tímabilinu 2007 til 2021 þegar hagnýtu og stjórnsýlulegu gildi er lokið. Um grisjun/varðveislu tölvupósta hafa verið settar reglur nr. 331/2020.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi embættisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu
2112180	20.01.2022	Landsbankinn hf.	Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun	Skýrsla með afriti af persónuupplýsingum einstaklinga sem óska eftir aðgangi að eigin gögnum (GDPR skýrsla)	Heimilað	Landsbankinn hf. hefur heimild til að grisja skýrslu með afriti af persónuupplýsingum einstaklinga sem óska eftir aðgangi að eigin gögnum (GDPR skýrsla) sem myndast hefur á tímabilinu 2018 til dagsins í dag.	Á ekki við	Foresenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skýrslur sem eru afrit af upplýsingum sem þegar eru í vörslu bankans og því er rétt að heimila grisjun.
2112023	19.01.2022	Embætti landlæknis	Rafræn útgáfa varðveitt	Innsend erindi á pappír sem þegar hafa borist embætti landlæknis sem viðhengi í tölvupósti	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að grisja innsend erindi á pappír sem þegar haf borist embætti landlæknis sem viðhengi í tölvupósti sem myndast hafa á tímabilinu 1. janúar 2021 og til framtíðar. Er það gert með þeim skilmála að grisjun fari fram þegar vörsluútgáfa úr rafrænu gagnasafni, þar sem skjölin eru varðveitt, hafi verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi embættisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu. Rétt er að benda á að varðveita umrædd skjöl á pappír saman í þeirri röð sem þau berast til þess að auðvelda grisjun þegar hún verður heimil.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi embættisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu. Nefndin telur rétt að ráðleggja embættinu að varðveita umrædd skjöl á sama stað í skjalageymslu í þeirri röð sem þau berast. Slíkt mun greiða fyrir grisjun þegar hún verður heimil.
2111349	14.01.2022	Embætti landlæknis	Vinnugögn	Tilkynningar frá öðrum löndum um heilbrigðisstarfsfólk undir eftirliti eða sem hefur takmarkað starfsleyfi	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að grisja tilkynningar frá öðrum löndum um heilbrigðisstarfsfólk undir eftirliti eða sem hefur takmarkað starfsleyfi sem myndast hafa á tímabilinu 1. janúar 2021 og til framtíðar. Er það gert með þeim skilmála að grisjun fari fram þegar vörsluútgáfa úr rafrænu gagnasafni, þar sem skjölin eru varðveitt, hafi verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi embættisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi embættisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu.
2111255	14.01.2022	Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Undirrituð bréf sem eru send rafrænt til viðtakenda	Heimilað	Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneyti hefur heimild til að grisja undirrituð bréf sem eru send rafrænt sem myndast hafa á tímabilinu 2017 til 2022. Er það gert með þeim skilmála að grisjun fari fram þegar vörsluútgáfa úr rafrænu gagnasafni, þar sem skjölin eru varðveitt, hafi verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalasafni.	Á ekki við.	Nefndin telur rétt að heimila grisjun með þeim skilmála að grisjun fari fram þegar vörsluútgáfa úr rafrænu gagnasafni þar sem skjölin eru varðveitt hafi verið afhent og samþykkt af Þjóðskjalsafni. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi ráðuneytisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu. Nefndin telur rétt að ráðleggja ráðuneytinu að varðveita umrædd skjöl á sama stað í skjalageymslu í þeirri röð sem þau berast. Slíkt mun greiða fyrir grisjun þegar hún er heimil.
2111240	19.01.2022	Borgarholtsskóli	Vinnugögn Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun	Skjöl sem verða til vegna skönnunar og undirritunar	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að grisja skjöl sem verða til vegna skönnunar og undirritunar sem myndast hafa á tímabilinu 1996 og til framtíðar þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir eru einungis með undirsskrift annars undirritara og hefur það með takmarkað gildi, enda er skjalið varðveitt með öllum nauðsynlegum undirskriftum sem til þarf.
2111239	14.01.2022	Borgarholtsskóli	Vinnugögn	Leyfisbeiðnir starfsmanna	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að grisja leyfisbeiðnir starfsmanna sem myndast hafa á tímabilinu 1996 og til framtíðar þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa tímabundið upplýsingagildi.
2111238	14.01.2023	Borgarholtsskóli	Umsóknir	Umsóknir um nám á afreksíþróttasviði	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Rafræn varðveisla upplýsinganna er ekki tryggð. Hægt er að endurskoða ákvörðunina þegar INNA hefur verið tilkynnt til ÞÍ.
2111237	14.01.2024	Borgarholtsskóli	Vinnugögn	Starfsmannasamtöl	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú telja verður mögulegt að hagsmunir eða réttindi einstaklinga sem og jafnvel viðkomandi stjórnvalds verði fyrir borð bornir verði fallist á grisjun þeirra gagna sem tilgreind eru í beiðni. Samkvæmt álitsgerð Kristínar Benediktsdóttir dósents um grisjun á gögnum sem verða til í starfsmannasamtölum dags. 30. september 2017, má almennt ganga út frá að framangreind samtöl séu tæki til að innleiða aðferðir í mannauðsstjórnun hjá ríkisstofnunum til að styrkja starfsemi þeirra og veita starfsmönnum þeirra tækifæri til að þróast og þroskast í starfi. Að auki sé tilgangurinn að bæta upplýsingagjöf milli yfirmanna og starfsmanna sem hefur áhrif á starf og starfsumhverfi auk þess að vera grunnur að fræðslu og þjálfun starfsmanna. Það sama getur átt við um stjórnendur. Ekki sé hægt að útiloka að slík samtöl geti verið upphaf að máli sem endar með viðurlagaákvörðun gagnvart starfsmanni eða stjórnanda stofnunar.
2111236	14.01.2025	Borgarholtsskóli	Umsóknir	Umsóknir um skólavist og fylgiskjöl þeirra	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að grisja umsóknir um skólavist og fylgiskjöl þeirra sem myndast hafa á tímabilinu 1996 til 2003.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa einungis tímabundið gildi meðan afgreiðsla umsóknarinnar er í vinnslu. Skjöl sem segja frá framvindu nemanda eru varðveitt í skjalasafni skólans.
2110284	5.11.2021	Þjóðskjalasafn Íslands - Fjársýsla ríkisins og Ríkisbókhald	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds frá Ríkisbókhaldi og Fjársýslu ríkisins voru afhent Þjóðskjalasafni Íslands til varðveislu frá framangreindum stofnunum um 1990-2010. Um er að ræða fylgiskjöl fjárhagsbókhalds sem myndast hafa í starfsemi afhendingarskyldra aðila. Almenn greiðsluskjöl og millifærslur í bókhaldi, hreyfingalistar, dag- og aðalbækur t.d. fylgiskjalaflokkar úr BÁR; 21, 22, 23, 31, 35 og 38 og úr Orra; AP-reikningar, GL 20, GL 21, GL 23, GL 24, GL 26, GL 50, Innkaupakort.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem eru í vörslu safnsins frá Ríkisbókhaldi og Fjársýslu ríkisins sem myndast hafa á tímabilinu 1960 til 2010.	Varðveita skal einn hillumetra sem sýnishorn.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn. Einnig er stuðst við minnisblað frá Fjársýslu ríkisins sem
2110234	15.12.2021	Hljóðbókasafn Íslands	Vinnugögn	Vottorð frá lánþegum	Heimilað	Hljóðbókasafn Íslands hefur heimild til að grisja vottorð frá lánþegum sem myndast hafa á tímabilinu 2016 og áfram.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa einungis tímabundið gildi meðan afgreiðsla bókasafnskort er í vinnslu. Þegar kortið hefur verið afgreitt og gefið út hafa skjölin lokið hlutverki sínu. Að auki er um að ræða skjöl með persónuupplýsingum sem ekki teljast nauðsynlegar til varðveislu fyrir starfsemi stofnunarinnar. Nefndin vekur athygli á því að beiðnin er samkynja annarri beiðni frá sömu stofnun í máli nr. 1603016. Grisjunarheimild vegna þess máls gerði ráð fyrir grisjun sömu skjala á árabili 2007-2016. Í fyrirliggjandi beiðni er óskað eftir því að grisjunarheimildi gildi frá 2016 og til framtíðar.
2110234	15.12.2021	Hljóðbókasafn Íslands	Vinnugögn	Vottorð frá lánþegum	Heimilað	Hljóðbókasafn Íslands hefur heimild til að grisja vottorð frá lánþegum sem myndast hafa á tímabilinu 2016 og áfram.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa einungis tímabundið gildi meðan afgreiðsla bókasafnskort er í vinnslu. Þegar kortið hefur verið afgreitt og gefið út hafa skjölin lokið hlutverki sínu. Að auki er um að ræða skjöl með persónuupplýsingum sem ekki teljast nauðsynlegar til varðveislu fyrir starfsemi stofnunarinnar. Nefndin vekur athygli á því að beiðnin er samkynja annarri beiðni frá sömu stofnun í máli nr. 1603016. Grisjunarheimild vegna þess máls gerði ráð fyrir grisjun sömu skjala á árabili 2007-2016. Í fyrirliggjandi beiðni er óskað eftir því að grisjunarheimildi gildi frá 2016 og til framtíðar.
2110207	15.12.2021	Fiskistofa	Fylgiskjöl bókhalds	Starfsmannagögn. Vinnugögn varðandi launaútreikninga	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja starfsmannagögn-vinnugögn varðandi launaútreikninga sem myndast hafa á tímabilinu 2010 til 2015.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin innihalda afrit af upplýsingum sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi.
2110207	15.12.2021	Fiskistofa	Fylgiskjöl bókhalds	Starfsmannagögn. Vinnugögn varðandi launaútreikninga	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja starfsmannagögn-vinnugögn varðandi launaútreikninga sem myndast hafa á tímabilinu 2010 til 2015.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin innihalda afrit af upplýsingum sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi.
2110201	15.12.2021	Háskólinn á Akureyri	Fylgiskjöl - önnur	Fylgigögn með framgangsbeiðnum	Heimilað	Háskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja fylgirit með framgangsbeiðnum sem myndast ha+G23fa á tímabilinu 1998 til 2011.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða fylgigögn sem eru útgefið efni og hafa því tímabundið gildi og eru varðveitt á öðrum stöðum m.a. í bókasöfnum og upplýsingagáttum á vefnum. Lagt er til að grisjun verði heimil þegar hagnýtu gildi skjalanna er lokið. Forsendan er af sama toga og í máli nr. 1406031.
2110201	15.12.2021	Háskólinn á Akureyri	Fylgiskjöl - önnur	Fylgigögn með framgangsbeiðnum	Heimilað	Háskólinn á Akureyri hefur heimild til að grisja fylgirit með framgangsbeiðnum sem myndast ha+G23fa á tímabilinu 1998 til 2011.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða fylgigögn sem eru útgefið efni og hafa því tímabundið gildi og eru varðveitt á öðrum stöðum m.a. í bókasöfnum og upplýsingagáttum á vefnum. Lagt er til að grisjun verði heimil þegar hagnýtu gildi skjalanna er lokið. Forsendan er af sama toga og í máli nr. 1406031.
2110154	15.12.2021	Greiningar- og ráðgjafarstöð ríkisins	Vinnugögn	Skjólstæðingur EB- vinnugögn og upptökur	Heimilað	Greiningar- og ráðgjafarstöð ríkisins hefur heimild til að grisja Skjólstæðingur EB-vinnugögn og upptökur sem myndast hafa á tímabilinu 1986 til 2006 og einnig frá 1975 til 1985 sem tilheyra eldri starfsemi í sama málaflokki (Kjarvalshús og Öskjuhlíðarskóli).	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um er að ræða vinnugögn þar sem niðurstöður athuganna eru skjalfest í skýrslum sem eru varðveitt í skjalasafni stofnunarinnar. Til er fordæmi í máli nr. 1805053 sem fjallaði um sams konar gögn. Þar var forsenda ákvörðunarinnar að um vinnugögn er að ræða með tímabundið upplýsingagildi þar sem niðurstaða er varðveitt í skýrslum og matslistum í skjalasafni viðkomandi aðila.
2110154	15.12.2021	Greiningar- og ráðgjafarstöð ríkisins	Vinnugögn	Skjólstæðingur EB- vinnugögn og upptökur	Heimilað	Greiningar- og ráðgjafarstöð ríkisins hefur heimild til að grisja Skjólstæðingur EB-vinnugögn og upptökur sem myndast hafa á tímabilinu 1986 til 2006 og einnig frá 1975 til 1985 sem tilheyra eldri starfsemi í sama málaflokki (Kjarvalshús og Öskjuhlíðarskóli).	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um er að ræða vinnugögn þar sem niðurstöður athuganna eru skjalfest í skýrslum sem eru varðveitt í skjalasafni stofnunarinnar. Til er fordæmi í máli nr. 1805053 sem fjallaði um sams konar gögn. Þar var forsenda ákvörðunarinnar að um vinnugögn er að ræða með tímabundið upplýsingagildi þar sem niðurstaða er varðveitt í skýrslum og matslistum í skjalasafni viðkomandi aðila.
2110132	15.12.2021	Þjóðskjalasafn Íslands	Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun	Austurhöfn - TR ehf - H - Teikningar Skjölin eru rúmlega 170 veggspjöld sem voru sýnd á sýningu til kynningar á byggingu Hörpu. Á spjöldunum eru ýmsar tillögur og teikningar af útliti Hörpu og umhverfi hennar.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja H-Teikningar. Veggspjöld sem voru á sýningu til kynningar ábyggingu Hörpu sem notuð voru á tímabilinu 2001 til 2009.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að umrædd skjöl eru afrit af öðrum skjölum sem eru frágengin og varðveitt í skjalasafni Austurhafnar – TR ehf.
2110132	15.12.2021	Þjóðskjalasafn Íslands	Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun	Austurhöfn - TR ehf - H - Teikningar Skjölin eru rúmlega 170 veggspjöld sem voru sýnd á sýningu til kynningar á byggingu Hörpu. Á spjöldunum eru ýmsar tillögur og teikningar af útliti Hörpu og umhverfi hennar.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja H-Teikningar. Veggspjöld sem voru á sýningu til kynningar ábyggingu Hörpu sem notuð voru á tímabilinu 2001 til 2009.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að umrædd skjöl eru afrit af öðrum skjölum sem eru frágengin og varðveitt í skjalasafni Austurhafnar – TR ehf.
2110128	13.10.2021	Heilbrigðisstofnun Austurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds. Um er að ræða gömul bókhaldsgögn varðandi almennan rekstur s.s reikningar, kvittanir, afrit . Löngu búið að loka viðkomandi árum og til eru ársreikningar sem unnir hafa verið upp úr þessum gögnum.	Heimilað	Heilbrigðisstofnun Austurlands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds sem myndast hafa á tímabilinu 01.01. 1998 til 31.12. 2012.	Á ekki við	Forsenda þess er sú að þar sem starfsauglýsingin er hluti málsgagna og í reynd upphaf ráðningarmáls í málasafni ber að varðveita auglýsinguna í skjalasafni. Ákvörðun um veitingu starfs hjá stjórnvaldi er stjórnvaldsákvörðun í skilningi 2. mgr. 1. gr. stjórnsýslulaga nr. 37/1993.
2110103 / 2204794	11.04.2022	Útlendingastofnun	Umsóknir	Vegabréfsáritanir / áritunarmál 1970-2002	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsendur þess eru þær að ákvörðun um vegabréfsáritun er stjórnvaldsákvörðun sem varðar réttindi fólks. Að auki hafa útgefnar vegabréfsáritanir verið varðveittar hingað til.
2110082	7.10.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Ýmsar leyfis- og undanþágubeiðnir til skólaráðs Skjölin sem um ræðir eru beiðnir nemenda um leyfi t.d. vegna utanlandsferða eða annarra ástæðna til skólaráðs. Einnig um undanþágur frá námsáföngum sem þau ættu annars að ljúka eða aðrar undanþágur, t.d. frá skólasóknarreglum.	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Garðabæ hefur heimild til að grisja ýmsar leyfis- og undanþágubeiðnir til skólaráðs sem myndast hafa á tímabilinu 1990 til haustannar 2019.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að leyfisveitngarnar eru skráðar í fundargerðir skólaráðs sem eru varðveittar í málasafni stofnunarinnar. Beiðnirnar hafa því tímabundið gildi og því ætti að heimila að eyða þessum skjölum þegar hagnýtu gildi lokið
2110062	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Ýmis bréf og tölvupóstar almenns eðlis, tilkynningar og fyrirmæli	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að grisja ýmis bréf og tölvupósta almenns eðlis, tilkynningar og fyrirmæli sem myndast hafa á tímabilinu 2018-1978.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl sem hafa borist skólanum og eru almenn eðlis og varða mál hans ekki með efnislegum hætti og krefjast því ekki viðbragða.
2110062	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Ýmis bréf og tölvupóstar almenns eðlis, tilkynningar og fyrirmæli	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að grisja ýmis bréf og tölvupósta almenns eðlis, tilkynningar og fyrirmæli sem myndast hafa á tímabilinu 2018-1978.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl sem hafa borist skólanum og eru almenn eðlis og varða mál hans ekki með efnislegum hætti og krefjast því ekki viðbragða.
2110061	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn Fylgiskjöl - önnur	Fundarboð fyrir ýmsa fundi	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða sem ætti að vera varðveitt með fundargerðinni.
2110061	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn Fylgiskjöl - önnur	Fundarboð fyrir ýmsa fundi	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða sem ætti að vera varðveitt með fundargerðinni.
2110060	6.10.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ		Starfsauglýsingar sem birst hafa opinberlega eða innan stofnunnar. Um er að ræða starfsauglýsingar sem birst hafa í fjölmiðlum eða verið birtar innanhúss.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda þess er sú að þar sem starfsauglýsingin er hluti málsgagna og í reynd upphaf ráðningarmáls í málasafni ber að varðveita auglýsinguna í skjalasafni. Ákvörðun um veitingu starfs hjá stjórnvaldi er stjórnvaldsákvörðun í skilningi 2. mgr. 1. gr. stjórnsýslulaga nr. 37/1993.
2110059	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Fylgiskjöl - önnur	Einstaklingsbundnar náms- og kennsluáætlanir fyrir nemendur sérnámsbrautar	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl sem innihalda upplýsingar sem varða réttindi nemandans, sjá t.d. viðmið í máli nr. 1803049 og í 33. gr. laga nr. 92/2008 um framhaldsskóla. Skjölin varpa einnig ljósi á framkvæmd skólans á lagaskyldum sínum og kunna því að hafa þýðingu fyrir hann.
2110059	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Fylgiskjöl - önnur	Einstaklingsbundnar náms- og kennsluáætlanir fyrir nemendur sérnámsbrautar	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl sem innihalda upplýsingar sem varða réttindi nemandans, sjá t.d. viðmið í máli nr. 1803049 og í 33. gr. laga nr. 92/2008 um framhaldsskóla. Skjölin varpa einnig ljósi á framkvæmd skólans á lagaskyldum sínum og kunna því að hafa þýðingu fyrir hann.
2110057	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Mætingayfirlit nemenda	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að þar sem hvorki Inna né Axel hafa verið tilkynnt sem rafræn gagnasöfn og ekki sé hægt að heimila grisjun fyrr en gagnasöfnin hafi verið tilkynnt og úrskurðað um rafræn skil á þeim.
2110057	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Mætingayfirlit nemenda	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að þar sem hvorki Inna né Axel hafa verið tilkynnt sem rafræn gagnasöfn og ekki sé hægt að heimila grisjun fyrr en gagnasöfnin hafi verið tilkynnt og úrskurðað um rafræn skil á þeim.
2110055	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Áminningar veittar nemendum vegna brota á skólasóknarreglum	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um eru að ræða málsgögn sem ber að varðveita í málasafni. Upplýsingarnar í þeim gætu varðað réttindi nemenda jafnvel þó að skólavist þeirra sé lokið.
2110055	15.12.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Áminningar veittar nemendum vegna brota á skólasóknarreglum	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um eru að ræða málsgögn sem ber að varðveita í málasafni. Upplýsingarnar í þeim gætu varðað réttindi nemenda jafnvel þó að skólavist þeirra sé lokið.
2110038	4.10.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	GL 26 Millifærslur tekna Með millifærslum tekna er verið að bóka í Orra uppgjör frá tekjubókhaldskerfi ríkisins (TBR)._x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja GL 26 Millifærslur tekna sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2110037	15.12.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	AP-reikningar	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja AP-reikninga sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014.	Á ekki við.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/29914 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Þar eru talin upp tegundir skjala sem Fjársýslan álítur að megi eyða og þar á meðal eru umrædd skjöl.
2110037	15.12.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	AP-reikningar	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja AP-reikninga sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014.	Á ekki við.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/29914 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr fjárhagsbókhaldi afhendingarskyldra aðila og má finna á máli nr. 1802160. Þar eru talin upp tegundir skjala sem Fjársýslan álítur að megi eyða og þar á meðal eru umrædd skjöl.
2110037	4.10.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Innkaupakort Reikningar vegna vörukaupa starfsmanna stofnana (í greiðslu og bókhaldsþjónustu hjá FJS). Frumgögn vegna innkaupakorta viðskiptavina, kvittanir á pappír til bókunar eftir greiðslu kortareiknings sem ýmist barst rafrænt eða á pappír í AP-reikninga_x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja innkaupakort sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2110036	4.10.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	GL-21 Dagbók, millifærslur Millifærslur, almennar - greiðslur og leiðréttingar færðar m.a. skv. beiðnum frá viðskiptavinum með viðeigandi fylgigögnum_x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja GL-21 Dagbók, millifærslur sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2110035	4.10.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	GL 20. Ríkisféhirðir. Dagbók Millifærslur vegna uppgjöra á sjóðum og bankareikningum ríkisféhirðis.	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja GL 20. Ríkisféhirðir. Dagbók sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2110034	4.10.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Ferðareikningar Undirgögn er varða ferðalög starfsfólks stofnana ríkisins (í greiðslu-og bókhaldsþjónustu FJS). Afrit/frumrit af fargjöldum, hótelkostnaði, ráðstefnugjalda, lestarmiðar, leigubílar og svo framvegis._x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja ferðareikninga sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2110033	4.10.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	GL 23 Málskostnaður Útlagður málskostnaður lögreglu- og sýslumannsembætta. Málskostnaður eru reikningar fyrir kaup á vöru og þjónustu._x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja GL 23 Málskostnaður sem myndast hafa á tímabilinu 2006 til 2014 og til framtíðar þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2109288	10.03.2022	Landmælingar Íslands	Vinnugögn	Prentfilmusafn Landmælinga Íslands - Vinnugögn	Heimilað	Landmælingar Íslands hafa heimild til að grisja prentfilmusafn sem myndast hefur á tímabilinu 1956 til 2005. .	Varðveita skal sem sýnishorn skjöl frá árunum 1956 til 1960	Forsendur ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið gildi og þjónuðu sem vinnugögn við gerð korta sem gefin voru út af Landmælingum. Kortin eru endanleg útgáfa hverrar kortagerðar og formleg lok þess lögbundna verkefnis sem stofnunin hefur með kortagerð sinni. Nefndin sér ekki aðrar ástæður fyrir langtímavarðveislu þessara skjala utan þess að varðveita heimildir um verklag við kortagerð frá því tímabili sem skjölin urðu til á. Því telur nefndin að varðveisla allra skjala af þessu tagi sem til urðu fyrir 1960, sem er í samræmi við viðmið sem sett voru af stjórnarnefnd Þjóðskjalasafns á sínum tíma, muni þjóna þeim tilgangi að varðveita sögu um verklag. Sá skilmáli um varðveislu sýnishorna er ennfremur í samræmi við tillögu og vilja Landmælinga um varðveislu sem fram kemur í grisjunarbeiðninni. Nefndin bendir á að Landmælingar vinna að því að skanna allt prentfilmusafnið og því verða stafræn endurgerð þessara gagna til.
2109287	23.9.2021	Þjóðskjalasafn Íslands - Skrifstofa rannsóknastofnanna atvinnuveganna	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald frá Skrifstofa rannsóknastofnanna atvinnuveganna Skjölin eru fylgiskjöl bókhalds úr afhendingu 2017/132. Stofnun sjálf sótti um grisjun á bókhaldi árið 2014 og sagði skjölin væru aðallega launafylgiskjöl, millifærslur, reikningar og nótur, skuldfærslulistar, afrit af samningum sem til eru hjá fjársýslunni eða þeim stofnunum sem gerir samninginn, beiðnir um greiðslur og fleira. Það sama á við um skjölin í þessari afhendingu._x0000_	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds Ríkisspítala þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2109221	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Fylgiskjöl bókhalds	Leikskólar í Árnessýslu - Uppgjörsbunki leikskólagjalda	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umrædda uppgjörsbunka leikskjólagjalda þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr 1802160. nr. máli á finna má og aðila afhendingarskyldra fjárhagsbókhaldi.
2109221	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Fylgiskjöl bókhalds	Leikskólar í Árnessýslu - Uppgjörsbunki leikskólagjalda	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umrædda uppgjörsbunka leikskjólagjalda þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr 1802160. nr. máli á finna má og aðila afhendingarskyldra fjárhagsbókhaldi.
2109220	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Fylgiskjöl bókhalds	Leikskólar í Árnessýslu - Vinnuskýrslur og akstursbækur	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umræddar vinnuskýrslur og akstursbækur þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr 1802160. nr. máli á finna má og aðila afhendingarskyldra fjárhagsbókhaldi.
2109220	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Fylgiskjöl bókhalds	Leikskólar í Árnessýslu - Vinnuskýrslur og akstursbækur	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umræddar vinnuskýrslur og akstursbækur þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að leggja til að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í 1. mgr. 20. gr. laga nr. 145/1994 um bókhald. Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Þar að auki er vísað til minnisblaðs sem Fjársýsla ríkisins útbjó við vinnslu á reglum um eyðingu skjala úr 1802160. nr. máli á finna má og aðila afhendingarskyldra fjárhagsbókhaldi.
2109219	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Vinnugögn	Leikskólar í Árnessýslu - Útieftirlit	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umrædda skjöl um útieftirlit þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða vinnugögn sem hafa tímabundið gildi við úrlausn þessa verkefnis. Ef slys verður eru upplýsinga úr gögnunum varðveittar í persónumöppu nemanda og í skjalaflokknum slysaskráningar.
2109219	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Vinnugögn	Leikskólar í Árnessýslu - Útieftirlit	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umrædda skjöl um útieftirlit þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða vinnugögn sem hafa tímabundið gildi við úrlausn þessa verkefnis. Ef slys verður eru upplýsinga úr gögnunum varðveittar í persónumöppu nemanda og í skjalaflokknum slysaskráningar.
2109218	14.01.2022	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Vinnugögn	Leikskólar í Árnessýslu - Mætingarlistar/skrár	Heimilað	Leikskólinn Álfaborg hefur heimild til að grisja mætingarlista, mætingaskrár sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til frambúðar þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að mætingarlistarnir hafa tímabundið upplýsingagildi og upplýsingar sem varða frávik eru varðveittar í persónumöppum barna.
2109218	14.01.2022	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Vinnugögn	Leikskólar í Árnessýslu - Mætingarlistar/skrár	Heimilað	Leikskólinn Álfaborg hefur heimild til að grisja mætingarlista, mætingaskrár sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til frambúðar þegar hagnýtu og stjórnsýslulegu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að mætingarlistarnir hafa tímabundið upplýsingagildi og upplýsingar sem varða frávik eru varðveittar í persónumöppum barna.
2109217	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Vinnugögn	Leikskólar í Árnessýslu - Dagbækur stjórnenda og deilda	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umræddar dagbækur stjórnenda og deilda þegar þær hafa náð eins árs aldri.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða gögn með tímabundið upplýsingagildi og að upplýsingar í dagbókum eru varðveittar á öðrum stöðum.
2109217	15.12.2021	Héraðsskjalasafn Árnesinga	Vinnugögn	Leikskólar í Árnessýslu - Dagbækur stjórnenda og deilda	Heimilað	Leikskólar í Árnessýslu hafa heimild til að grisja umræddar dagbækur stjórnenda og deilda þegar þær hafa náð eins árs aldri.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða gögn með tímabundið upplýsingagildi og að upplýsingar í dagbókum eru varðveittar á öðrum stöðum.
2109152	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Póstkvittanabækur og skrár yfir ábyrgðarbréf og póstkröfur	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109151	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Stimpilklukkuspjöld	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109150	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Bækur/samantektir - Skráning á stöðu stimpilvélar	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109149	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Bækur/upplýsingarit/samantektir útgefnar af öðrum stofnunum - Reikningsskil og uppgjör	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109148	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Bækur/upplýsingarit/samantektir útgefnar af öðrum stofnunum - Launalistayfirlit og starfsmannalistar	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109147	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Bækur/upplýsingarit/samantektir útgefnar af öðrum stofnunum - Fasteignamat	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109146	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Vegabréf (útrunnin/ósótt)	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109145	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Ökuskírteini (ósótt)	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109144	13.9.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Nafnskírteini	Á ekki við	Á ekki við	Á ekki við	Grisjunarbeiðnir þessar voru ekki teknar fyrir þar sem þær voru sendar fyrir mistök en heimildirnar voru til staðar nú þegar.
2109125	15.12.2021	Eva Engilráð ehf.	Vinnugögn	Vinnugögn - Hluti af málþroskaprófum, skýrslur frá öðrum stofnunum og læknisbeiðnir	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunar eru þær að umrædd skjöl tilheyra sjúkraskrá einstaklings og grisjun gæti valdið því að samhengi upplýsinga í skránni myndi raskast sem getur síðar haft áhrif á réttindi einstkalingsins sem um ræður. Umsækjanda verður ráðlagt að afhenda skjölin til safnsins til varðveislu.
2109125	15.12.2021	Eva Engilráð ehf.	Vinnugögn	Vinnugögn - Hluti af málþroskaprófum, skýrslur frá öðrum stofnunum og læknisbeiðnir	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunar eru þær að umrædd skjöl tilheyra sjúkraskrá einstaklings og grisjun gæti valdið því að samhengi upplýsinga í skránni myndi raskast sem getur síðar haft áhrif á réttindi einstkalingsins sem um ræður. Umsækjanda verður ráðlagt að afhenda skjölin til safnsins til varðveislu.
2109032	3.9.2021	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald Um er að ræða fylgiskjöl bókhalds. Möppur sem fundist hafa í geymslum eru t.d. merktar GL innkaupakort, bankayfirlit, afstemming bankareikninga, AP - viðskiptaskuldir, afrit kvittana fyrir skólagjöldum/efnisgjöldum/öldungadeild, mötuneyti kennara, mötuneyti nemenda, skólasjóður, bóksala FS, staðfestingar vegna LÍN styrks.	Heimilað	Fjölbrautaskóli Suðurnesja hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2109031	3.9.2021	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Vinnugögn	Vottorð Vottorðin verða til hjá utanaðkomandi aðilum, sérfræðingum eða fagaðilum, t.d. læknisvottorð, staðfestingar frá tannlæknum o.fl. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautaskóli Suðurnesja hefur heimild til að grisja umrædd vottorð þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2108228	27.8.2021	Þjóðskjalasafn Íslands - Sakadómur Reykjavíkur	Fylgiskjöl bókhalds	Sakadómur Reykjavíkur - Sektarmiðar og kvittanir. Skjölin sem um ræðir eru kvittanir fyrir sektargreiðslur frá árunum 1973-1989. Um er að ræða tvíritsskjöl þar sem sekgargreiðandi fékk frumritið. _x0000_	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds Sakadóms Reykjavíkur þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108156	20.8.2021	Þjóðminjasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Óskað er eftir að grisja fylgiskjöl bókhalds hjá Þjóðminjasafni. Þau eru eftirfarandi: Kassauppgjör. Reikningar til Þjóðminjasafns og reikningar gefnir út af safninu. Yfirlit yfir millifærslur. Ferðareikningar. Gjaldeyrisumsóknir. Uppgjör ávísanareikninga. Fylgiskjöl með ávísanareikningum. Reikningsyfirlit. Virðisaukaskattsuppgjör. Kvittanir.	Heimilað	Þjóðminjasafn Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108150	19.8.2021	Samgöngustofa	Fylgiskjöl bókhalds	Launabókhald Flugmálastjórnar 1960-2013. Grisjunarbeiðni tekur til launabókhaldsgagna Flugmálastjórnar Íslands, sem urðu til á tímabilinu 1960-213. Umrædd launabókhaldsgögn samanstanda af launalistum og tengdum gögnum, sjá nánar yfirlit. Til dæmis eru þetta reikningar, millifærslur, sjóðsuppgjör, bankayfirlit, ferðareikningar og fleira.	Heimilað	Samgöngustofa hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108149	19.8.2021	Samgöngustofa	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald 2013- Grisjunarbeiðni tekur til bókhaldsgagna Samgöngustofu sem urðu til á tímabilinu 2013 og þar eftir. Umrædd bókhaldsgögn samanstanda af fylgigögnum bókhalds, sjá nánar yfirlit. Þ.á.m. Reikningar, kvittanir, sölubækur, ferðareikningar, millifærslur, sjóðsmiðar og fleira._x0000_	Heimilað	Samgöngustofa hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108127	18.8.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Frídagar starfsfólks á skipum. Skjöl frá SRA (skrifstofa rannsóknastofnana atvinnuveganna - lagt niður í desember 2014). Upplýsingar um tímavinnu á skipum og frídaga sjómanna/starfsfólksins. Skjölin hafa legið óhreyfð í skjalasafni FJS enda tilheyra skjölin ekki starfsemi FJS._x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108126	18.8.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Launafylgiskjöl frá SRA (Skrifstofa rannsóknastofnana atvinnuveganna) Í lok árs 2014 var SRA lagt niður en SRA sá um bókhald rannsóknastofnana ríkisins. Einhverra hluta vegna enduðu slatti af skjölum SRA hjá FJS og við nánari athugun er eitthvað af þessum skjölum þess eðlis að það megi athuga með grisjun á þeim. _x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108125	18.8.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Launagjaldskrá starfsmanna á vegum SRA (Skrifstofa rannsóknastofnana atvinnuveganna) Skrá yfir launakostnað. Laun starfsmanna og launatengd gjöld sem eru framlög í sjóði stéttarfélaga samkvæmt kjarasamningum, mótframlag í lífeyrissjóði og tryggingagjald.	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108124	18.8.2021	Fjársýsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds - millifærslur - 99100-GL og 9910-50-GL Fylgiskjöl bókhalds. Lokafærslur, ýmsar millifærslur, flutningar milli fjárlagaliða, uppgjörsfærslur._x0000_	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108094	16.8.2021	Þjóðskjalasafn Íslands - Ríkisspítalar	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Ríkisspítalans.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds Ríkisspítala þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2108066	12.8.2021	Ríkislögreglustjóri	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn. Bókhaldsgögn frá árunum 1997-2010._x0000_	Heimilað	Ríkislögreglustjóri hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds, sem talin eru hafa tímabundið upplýsingagildi, er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2107093	15.7.2021	Ríkissaksóknari	Rafræn útgáfa varðveitt	Óskað er eftir endurskoðun endurskoðun á úrskurði í grisjunarbeiðni á afritum gagna lögreglu í kærumálum vegna ákvarðana lögreglustjóra og héraðssaksóknara um að fella mál niður. Sjá mál nr. 2105322_x0000_ Ríkissaksóknari unir ekki ákvörðuninni sem tekin var í máli nr. 2105322 og óskar eftir endurskoðun hennar._x0000_	Heimilað	Ríkissaksóknari hefur heimild til að grisja afrit gagna lögreglu í kærumálum vegna ákvarðana lögreglustjóra og héraðssaksóknara um að fella mál niður sem myndast hafa á tímabilinu 2000 til 2016.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að afrit skjalanna sem um ræðir hafa enga þýðingu umfram þau gögn sem liggja í LÖKE auk þess sem það er ekki Ríkissaksóknara að veita aðgang að umræddum gögnum heldur lögregluembætta og héraðssaksóknara. LÖKE kerfið er á ábyrgð ríkislögreglustjóra og það er því hans að tryggja varðveislu þeirra gagna sem þar eru vistuð í samræmi við lög.
2107049	9.7.2021	Fjársýsla ríkisins	Vinnugögn	Ársreikningar stofnanna í B, C, D, E hluta Um er að ræða vinnugögn varðandi ársreikninga stofnana ríkisins, B-C-D-E hluta félaga og fyrirtækja.	Heimilað	Fjársýsla ríkisins hefur heimild til að grisja Ársreikninga stofnanna í B, C, D, E hluta.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að umræddir ársreikningar eru vinnugögn með tímabundið gildi sem einnig eru varðveitt hjá viðeigandi félögum og fyrirtækjum.
2107013	15.12.2021	Landspítali - Háskólasjúkrahús	Vinnugögn	Bráðamóttökuskrá	Heimilað	Landspítali-háskólaskjúkrahús hefur heimild til að grisja bráðamóttökuskrá sem myndast hefur á tímabilinu 2019 til 2021.	Á ekki við.	Forsendan er sú að um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið gildi og að upplýsingar í skjölunum eru varðveitar í sjúkrarskrá.
2107013	15.12.2021	Landspítali - Háskólasjúkrahús	Vinnugögn	Bráðamóttökuskrá	Heimilað	Landspítali-háskólaskjúkrahús hefur heimild til að grisja bráðamóttökuskrá sem myndast hefur á tímabilinu 2019 til 2021.	Á ekki við.	Forsendan er sú að um er að ræða skjöl sem hafa tímabundið gildi og að upplýsingar í skjölunum eru varðveitar í sjúkrarskrá.
2106293	05.07.2021	Héraðssaksóknari	Rafræn útgáfa varðveitt	Afrit af málsskjölum úr GoPro Foris (2016-2021) Um er að ræða afrit af málsskjölum úr GoPro Foris 19.1.17 (2016-2021) sbr. úrskurð 31/2021 um afturvirk skil á rafrænu formi dags. 30. júní 2021. Afrit/ljósrit hafa verið tekin og lögð upp á bréfalykil af innkomnum og útsendum erindum._x0000_	Heimilað	Héraðssaksóknari hefur heimild til að grisja afrit af málsskjölum úr GoPro Foris sem myndast hafa á tímabilinu 1. Janúar 2016 til 31. Janúar 2021.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunar er sú að um afrit/ljósrit er að ræða og verður frumritið varðveitt ásamt því að rafrænt eintak verður afhent í vörsluútgáfu í GoPro Foris gagnasafninu.
2106293	30.06.2021	Landspítali - Háskólasjúkrahús	Vinnugögn	Rannsóknarbeiðnir. Skjölin eru pappírsbeiðnir um rannsóknir sem sendar hafa verið til rannsóknakjarna Landspítala.	Heimilað	Landspítali-háskólasjúkrahús hefur heimild til að grisja rannsóknarbeiðnir sem myndast hafa á tímabilinu 2007 til 2013.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að Landspítali hefur nú þegar heimild til að grisja rannsóknarbeiðnir á tímabilinu 2013-2018. Í fyrra máli (1811139) var lagt til að álit yfirlæknis sem fylgdi með þá væri tekið gilt en í bréfinu staðfestir yfirlæknirinn að rannsóknarbeiðnirnar hafa ekkert „upplýsingarlegt eða læknisfræðilegt gildi eftir að búið er að vinna úr þeim og koma rannsóknarniðurstöðum til þess læknis sem óskað hefur eftir rannsókninni.“
2106284	30.06.2021	Landgræðsla ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds, reikningsyfirlit frá bönkum, reikningar og kvittanir. Skjölin tengjast rekstri stofnunarinnar og samstarfsverkefnum.	Heimilað	Landgræðsla ríkisins hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2106193	29.06.2021	Þjóðskjalasafn Íslands vegna Njarðvíkurkaupstaðar	Fylgiskjöl bókhalds	Njarðvíkurkaupstaður - Fylgiskjöl bókhalds - Launaseðlar - Vinnuskýrslur. Fylgiskjöl bókhalds Njarðvíkurkaupstaðar. Launaseðlar, launamiðar og vinnuskýrslur árin 1979 - 1993. Fylgiskjöl bókhalds Rafveitu Njarðvíkur árið 1984.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds Njarðvíkurkaupstaðar þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2106118	29.06.2021	Menntaskólinn á Laugarvatni	Vinnugögn	Vinnugögn kennara Skjölin sem um ræðir eru vinnugögn kennara sem hafa dagað upp í geymslu skólaritara. Pappírarnir eru 15-20 ára gamlir og eru vinnugögn kennara í tengslum við verkefni og aðra vinnu nemenda._x0000_	Heimilað	Menntaskólinn á Laugarvatni hefur heimild til að grisja vinnugögn kennara sem myndast hafa á tímabilinu 2000 til 2004. Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða. Engin réttindi nemenda eru fólgin í þessum skjölum.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn er að ræða. Engin réttindi nemenda eru fólgin í þessum skjölum.
2106114	16.06.2021	Slökkvilið höfuðborgarsvæðisins	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds	Á ekki við	Ekki tekið til afgreiðslu þar sem Slökkviliðið á höfuðborgarsvæðinu hefur heimild til að eyða fylgiskjölum bókhalds skv. reglum nr. 627/2010
2106074	29.06.2021	Náttúrufræðistofnun Íslands	Rafræn útgáfa varðveitt	Innsendar skýrslur á pappír	Heimilað	Náttúrufræðistofnun Íslands hefur heimild til að grisja aðsendar fjölritaðar skýrslur á pappírsformi sem myndast hafa á tímabilinu 2016 til 2021 og framvegis þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi stofnunarinnar hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu.
2105322	29.06.2021	Ríkissaksóknari	Afrit - frumrit hjá annarri stofnun	Afrit gagna lögreglu í kærumálum sem eru felld niður Skjölin (afrit) berast ríkissaskóknara frá lögreglu og héraðssaksóknara vegna ofangreindrar kæru á ákvörðun þeirra um að fella mál niður og er um að ræða vinnueintak saksóknarans sem fær kærumálið til meðferðar. Frumrit skjalanna eru vistuð hjá lögreglustjórum og héraðssaksóknara auk þess sem þau eru skönnuð inn í LÖKE-kerfið._x0000_	Synjað	Á ekki við	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að þessi afrit eru hluti af málsgögnum í kærumálunum sem kom inn á borð ríkissaksóknara og sem hann leggur til grundvallar ákvörðunar. Bent er á að hægt sé að endurskoða þessa ákvörðun þegar LÖKE kerfið hefur verið tilkynnt til Þjóðskjalasafns Íslands.
2105291	29.06.2021	Sýslumannaráð	Afrit - frumrit hjá annarri stofnun	Bækur upplýsingarit og samantektir	Heimilað	Dómsmálaráðuneytið-Sýslumannaráð hefur heimild til að grisja bækur, upplýsingarit og samantektir útgefnar af öðrum stofnunum sem myndast hafa á tímabilinu 1975 til 2013.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl sem eru send sýslumannsembættunum til upplýsingar og koma að því er virðist ekki að neinni ákvarðanatöku hjá þeim.
2105289	29.06.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Stimpilklukkuspjöld - Póstkvittanabækur - Skrá yfir ábyrgðarbréf - Afgreiðsluseðlar	Heimilað	Dómsmálaráðuneyti-Sýslumannaráð hefur heimild til að grisja stimpilklukkuspjöld, póstkvittanabækur, skrá yfir ábyrgðarbréf og póstkröfur og afgreiðsluseðla yfir ábyrgðarbréf sem myndast hafa á tímabilinu 1990 til 2015.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn með lítið gildi er um að ræða.
2105288	09.06.2021	Sýslumannaráð	Vinnugögn	Nafnskírteini - Ökuskírteini - Vegabréf Ósótt nafnskírteini sem Hagstofa gaf út á árunum 1980-2005. Um er að ræða skjalið sjálft en vantar mynd þar sem umsækjendur sóttu aldrei skírteinið sitt til sýslumanns. Sótt skírteini voru afhent umsækjendum og engu haldið eftir hjá embættinu um þau.	Heimilað	Dómsmálaráðuneyti -Sýslumannaráð hefur heimild til að grisja nafnskírteini, ökuskírteini og vegabréf (ósótt) sem myndast hafa á tímabilinu 1980 til 2021 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að þessi skjölin hafa enga þýðingu hvorki fyrir embættin eða þá sem skjölin eiga við um
2105263	09.06.2021	Framhaldsskólinn í Vestmannaeyjum	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald og endurskoðun Skjölin verða til við rekstur stofnunarinnar þ.m.t. öll innkaup fyrir kennslu og rekstur skólans. Allur rekstur stofnunarinnar á ársgrundvelli er í þessum bókhaldsgögnum. Um er að ræða reikninga, kvittanir, greiðsluyfirlit, afstemmingar reikninga og bókhalds._x0000_	Heimilað	Framhaldsskólinn í Vestmannaeyjum hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2105248	09.06.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Prófúrlausnir og verkefni	Námsmatsgögn Um er að ræða verkefni, ritgerðir, hlutapróf og skyndipróf sem kennarar hafa ekki afhent nemendum aftur eftir yfirferð af ýmsum ástæðum. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Garðabæ hefur heimild til að grisja námsmatsgögn sem myndast hafa á tímabilinu 2018 og til framtíðar tveimur árum eftir að þau myndast í samræmi við eyðingu prófúrlausna.	Varðveita skal sem sýnishorn einn kassa af eigin vali sem inniheldur dæmi um allar skjalagerðirnar.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
2105170	09.06.2021	Orkubú Vestfjarða ohf.	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald Skjölin verða til við lögbundið bókhald fyrirtækisins. Um er að ræða öll númeruð fylgiskjöl fjárhagsbókhalds- og viðskiptamannabókhalds þ.e. reikninga, kvittanir, endurgreiðslur, millifærslur og leiðréttingar._x0000_	Heimilað	Orkubú Vestfjarða ohf. hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2105110	09.06.2021	Fiskistofa	Rafræn útgáfa varðveitt	Millifærslur 2008-2017 Um er að ræða skjöl sem varða millifærslu á kvóta milli skipa. Beiðnir um millifærslur og blað sem staðfestir færslurnar, hvort tveggja er varðveitt KVOTI.	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja millifærslur vegna kvóta á milli skipa sem myndast hafa á tímabilinu 2008 til 2017, þegar vörsluútgáfa af KVOTI er komin til Þjóðskjalasafns og samþykkt.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að gagnasafnið KVOTI hefur verið tilkynnt og samþykkt.
2105086	14.05.2021	Akureyrarbær	Fylgiskjöl bókhalds	Afstemmingar lánadrottna Afstemmingar á lánadrottnum eru gerðar reglulega til að hafa eftirlit með hreyfingum á reikningum þeirra og staðfesta að staða í bókhaldi bæjarins sé rétt.	Heimilað	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2105085	14.05.2021	Akureyrarbær	Fylgiskjöl bókhalds	Bankaafstemmingar o.fl.	Heimilað	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2105039	14.05.2021	Þjóðminjasafn Íslands vegna Þjóðmenningahúss	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds - Þjóðmenningarhús Óskað er eftir því að grisja skjöl sem tengjast bókhaldi Þjóðmenningarhússins.	Heimilað	Þjóðminjasafn Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds úr Þjóðmenningahúsi þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2105038	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Viðverulistar kennarafunda Um er að ræða lista yfir starfsmenn sem sækja kennarafundi. Fram kemur nafn á fundi, dagsetning, staðsetning og tímasetning. Síðan koma nöfn þeirra sem sóttu tiltekinn fund. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskóli Breiðholts hefur heimild til að grisja viðverulista kennarafunda sem myndast hafa á tímabilinu 2011 og áfram þegar hagnýtu gildi lýkur.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn með tímabundið gildi er að ræða.
2105037	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Dagbókarfærslur um nemendur hjá Námsráðgjöf FB (Fjölbrautaskólinn í Breiðholti) Dagbókarfærslur um nemendur verða til hjá námsráðgjöfum á Excelformi þar sem haldið er utan um viðtölin með stikkorðum um það sem fram fór. Hver námsráðgjafi heldur utan um sín viðtöl og verður til eitt Excel skjal af þessu tagi fyrir hvert misseri í skólanum. Síðan eru teknar saman skýrslur í lok hvers skólaárs sem byggja á þessum upplýsingum._x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskóli Breiðholts hefur heimild til að grisja exel skjöl-dagbókarfærslur um nemendur hjá Námsráðgjöf FB sem myndast hafa á tímabilinu 2005 til dagsins í dag, þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar eru skráðar í skýrslu sem er varðveitt til frambúðar.
2105036	14.05.2021	Sveitarfélagið Garðabær	Fylgiskjöl umsókna	Umsókn um fjárhagsaðstoð og fylgiskjöl - 2003 og áfram	Heimilað	Garðabær hefur heimild til að grisja fylgiskjöl með umsókn um fjárhagsaðstoð sem myndast hafa á tímabilinu 2003 og áfram þegar sjö ár eru liðinn frá tilurð þeirra.	Á ekki við.	Í samræmi við fyrri afgreiðslur á fylgiskjölum með umsóknum um húsaleigubætur þá þykir rétt að heimila eyðingu á skjölunum þegar sjö ár eru liðin frá myndun þeirra. Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa ekki gildi lengur fyrir einstaklingana sem um ræðir.
2105036	14.05.2021	Sveitarfélagið Garðabær	Fylgiskjöl umsókna	Umsókn um fjárhagsaðstoð og fylgiskjöl - 2003 og áfram	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við.	Garðabær hefur ekki heimild til að eyða umsóknum um fjárhagsaðstoð. Enda er um að ræða skjöl sem eiga að varðveitast í skjalasafni.
2105026	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Fylgiskjöl bókhalds	Sumarskóli - Kvittanir vegna greiðslu skólagjalda	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2104339	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Fylgiskjöl bókhalds	Launafylgiskjöl Skjölin verða til vegna launagreiðslna til starfsmanna skólans. Oracle (Orri) launakerfið er notað fyrir launagreiðslur til starfsmanna skólans. Launaseðlarnir eru allir rafrænir.	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2104325	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Vottorð - Tímabundin og langtíma Skjölin verða til hjá utanaðkomandi aðilum, þ.e. sérfræðingum og fagaðilum, t.d. læknisvottorð. Dæmi vottorð læknis fyrir því að nemandi geti ekki sótt tíma vegna veikinda. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja vottorð, tímabundinn og langtíma sem myndast hafa á tímabilinu 1975 og áfram þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2104324	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Staðfestingar á skólavist og greiðslu skólagjalda á íslensku og erlendum málum	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja staðfestingar á skólavist og greiðslu skólagjalda á íslensku og erlendum málum sem myndast hafa á tímabilinu 1998 og áfram þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um skjöl með tímabundið gildi að ræða. Lagt er til að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2104323	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir og verkefni Fjölbrautaskólinn leggur fyrir lokapróf tvisvar á ári í lok haust- og vorannar. Nemendur fá fimm daga til að gera athugasemd við niðurstöðu prófa. Eftir það er einkunnum prófúrlausna ekki breytt. Eftir það hafa prófúrlausnir ekkert vægi. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja prófúrlausnir og verkefni sem myndast hafa á tímabilinu 1975 og áfram þegar tvö ár eru liðin frá próftökudegi.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
2104322	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Mætingaskrá vegna lokaprófa Um er að ræða lista yfir þá nemendur sem mæta í lokapróf í tilteknum áföngum._x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja mætingaskrár vegna lokaprófa sem myndast hafa á tímabilinu 1975 og áfram þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þessar upplýsingar hafa ekkert gildi til framtíðar. Niðurstaða úr prófi er varðveitt og er vitnisburður um að próf hafi verið þreytt og ef nemandi þreytir ekki próf þá er það fært til bókar í námsferli.
2104321	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Erlendir námsferlar - Staðfesting á ensku Nemendur óska eftir námsferlum sínum á ensku þegar þeir sækja um nám erlendis._x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja erlenda námsferla, staðfestingu á ensku sem myndast hafa á tímabilinu 1998 og áfram þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða afrit af skjölum sem eru í vörslu skólans og hafa tímabundið gildi
2104320	14.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Leyfisbeiðnir nemenda Leyfisbeiðnir nemenda varða mestmegnis ferðalög innanlands og utan, t.d. vegna íþróttaferða/keppnisferða, skíðaferða og framlengd frí eftir helgidaga vegna ferðalaga._x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Breiðholti hefur heimild til að grisja leyfisbeiðnir nemenda sem myndast hafa á tímabilinu 1975 og áfram þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða
2104289	14.05.2021	Sjúkrahúsið Akureyri	Sjúkragögn	Innlagnaskrá á lyflækningadeild Bækur sem ritað var í nöfn sjúklinga, dagsetning innlagnar, kennitala, fyrsta sjúkdómsgreining og stofunúmer, til hagræðingar fyrir starfsfólk til að hafa yfirlit yfir inniliggjandi sjúklinga. Síðar fært í tölvuskjal._x0000_	Heimilað	Sjúkrahúsið á Akureyri hefur heimild til að grisja innlagningarskrá á lyflækningadeild sem myndast hefur á tímabilinu júní 1991 til ágúst 2010 þegar hagnýtu gildi lýkur.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn er að ræða sem hafa tímabundið gildi. Upplýsingarnar eru annars varðveittar í sjúkraskrá viðkomandi.
2104260	14.05.2021	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Vinnugögn	Vottorð Vottorðin verða til hjá utanaðkomandi aðilum, sérfræðingum eða fagaðilum, t.d. læknisvottorð, staðfestingar frá tannlæknum o.fl. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskóli Suðurnesja hefur heimild til að grisja vottorð sem myndast hafa á tímabilinu 2013 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2104259	14.05.2021	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Vinnugögn	Leyfisbeiðnir Ýmsar leyfisbeiðnir. Nemendur skila inn beiðnum um leyfi, t.d. vegna ökuleyfisprófa, læknisheimsókna, sjúkraþjálfunar, utanlandsferða eða annarra ástæðna._x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskóli Suðurnesja hefur heimild til að grisja leyfisbeiðnir sem myndast hafa á tímabilinu 2013 og áfram þegar hagnýtu gildi þeirra er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2104258	14.05.2021	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Um er að ræða fylgiskjöl bókhalds. Möppur sem fundist hafa í geymslum eru t.d. merktar GL innkaupakort, bankayfirlit, afstemming bankareikninga, AP - viðskiptaskuldir, afrit kvittana fyrir skólagjöldum/efnisgjöldum/öldungadeild, mötuneyti kennara, mötuneyti nemenda, skólasjóður, bóksala FS, staðfestingar vegna LÍN styrks._x0000_	Heimilað	Fjölbrautaskóli Suðurnesja hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2104210	03.05.2021	Sveitarfélagið Garðabær	Fylgiskjöl umsókna	Leiguhúsnæði Um er að ræða gögn tengd umsóknum íbúa um félagslegt leiguhúsnæði frá árinu 2003 og áfram.	Heimilað	Garðabær hefur heimild til að grisja umsóknir um félagslegt húsnæði sem myndast hafa á tímabilinu 2003 og áfram þegar 7 ár eru liðinn frá tilurð skjalanna.	Á ekki við.	Í samræmi við fyrri afgreiðslur á fylgiskjölum með umsóknum um húsaleigubætur þá þykir rétt að heimila eyðingu á skjölunum þegar sjö ár eru liðin frá myndun þeirra. Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa ekki gildi lengur fyrir einstaklingana sem um ræðir.
2104199	03.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Breiðholti	Vinnugögn	Greiningar - Ljósrit Um er að ræða ljósrit af læknisfræðilegum greiningum varðandi nemendur skólans sem sækja þjónustu hjá námsráðgjöf. Hlutverk þessara gagna er að veita upplýsingar um þær hindranir sem nemandi glímir við í námi til þess að geta veitt honum þjónustu við hæfi. _x0000_	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að einstaklingar geta leitað til skólans til að afla sér upplýsinga um þær greiningar sem þeir höfðu á skólagöngu sinni. Ekki er tryggt að einstaklingurinn eigi þessi skjöl hjá sér til lengri tíma ásamt því að skólinn þarf að varðveita þetta hjá sér til að geta sýnt fram á að veitt hafi verið þjónusta í samræmi við þær þarfir sem þurfti að uppfylla í samræmi við greiningar.
2104093	03.05.2021	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Starfsmenn fylla út þartilgerð eyðublöð þegar þeir sækja um tímabundin leyfi, t.d. vegna ferðalaga, jarðarfara eða annarra persónulegra ástæðna eða þegar þeir fara í ferðir á vegum skólans. Þar tilgreina þeir einnig hver eða hverjir leysa þá af á meðan._x0000_	Heimilað	Fjölbrautarskólinn í Garðabæ hefur heimild til að grisja leyfisbeiðnir starfsmanna sem myndast hafa á tímabilinu 2005 og áfram þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi fyrir starfsemi skólans. Heimila ætti eyðingu þegar hagnýtu gildi er lokið.
2104021	15.04.2021	Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra	Vinnugögn	Beiðni um leiðréttingu samkvæmt þinglýsingabók sýslumannsins á Blönduósi/Sauðárkróki til FMR á Akureyri	Heimilað	Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra hefur heimild til að grisja beiðnir um leiðréttingu skv. þinglýsingarbók sýslumannsins á Blönduósi/Sauðárkróki til FMR á Akureyri sem myndast hafa á tímabilinu 2001 þegar unnið var að þessum skráningum.		Forsenda ákvörðunarinnar er sú að gildi skjalanna hafði tímabundið gildi og eru upplýsingarnar sem um ræðir að finna í frumritum lóðaleigusamningum sem eru varðveittir hjá sýslumönnum.
2103414	15.04.2021	Heilbrigðisstofnun Vestfjarða	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Fylgiskjöl, reikningar og fleira sem fært hefur verið í bókhald stofnunarinnar. Afstemningar bankareikninga. Launagögn. Vinnuskýrslur (tímastimplanir). Afrit af útsendum reikningum. Dagleg uppgjör úr móttöku. _x0000_	Heimilað	Heilbrigðisstofnun Vestfjarða hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2103342	15.04.2021	Verkmenntaskólinn á Akureyri	Rafræn útgáfa varðveitt	Umsóknir og valblöð Umsóknir um nám í VMA voru áður á pappírsformi en frá haustönn 2018 hafa allar umsóknir farið fram í gegnum menntagátt sem er vefur Menntamálastofnunar.	Hafnað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að ekki er búið að tilkynna gagnasafnið INNU til Þjóðskjalasafns og úrskurða það varðveisluhæft. Þegar búið er að tilkynna og samþykkja það er kominn grundvöllur fyrir því að eyða pappírssgögnum sem geyma sömu upplýsingar og eru í gagnasafninu.
2103321	15.04.2021	Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra	Afrit - frumrit hjá annarri stofnun	Innheimta sekta og sakakostnaðar Sýslumaðurinn á Norðurlandi (SMNV) vestra sér um innheimtu sekta og sakarkostnðar á landsvísu.	Heimilað	Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra hefur heimild til að grisja fylgibréf frá Fangelsismálastofnun vegna innheimtu sakarkostnaðar sem myndast hafa á tímabilinu 1995 til 2013, enda eru frumrit bréfanna varðveitt hjá Fangelsismálastofnun.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að frumrit skjalanna sem um ræðir eru varðveitt hjá Fangelsismálastofnun og hjá dómstólum. Einnig eru upplýsingar um greiðslu til í tekjubókhaldskerfi ríkisisins sem hefur verið tilkynnt til Þjóðskjalasafns Íslands og samþykkt. Einnig þá er verklagið sem um ræðir aflagt.
2103240	14.05.2021	Nýsköpunarmiðstöð Íslands	Vinnugögn	Hér er um að ræða ljósmyndir, slides, filmur, snældur, tölvudiska, geisladiska ofl. Gögnin eru ekki flokkuð og í flestum tilvikum ekki hvorki merkt ári, verkefni né tilefni.	Heimilað	Nýsköpunarmiðstöð Íslands hefur heimild til að grisja hljóð- og myndgögn frá Rannsóknarstofnun byggingariðnaðarins sem talin eru upp í liðum 6 til 8 í umsókn sem myndast hafa á tímabilinu 1970 til 2000.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að gögnin sem lagt er til að verði fargað er óaðgengilegt og hefur ekki gildi hvorki fyrir stofnunina eða fræðimenn í framtíðinni.
2103138	25.03.2021	Landbúnaðarháskóli Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds. 5. Umsóknir um skólavist (þar á meðal læknisvottorð s.k. skólavottorð) 1977-1993 12 möppur. 6. Prófúrlausnir nemenda Bændadeildar og Háskóladeildar 1997-2001 - 5 litlir kassar.	Hafnað	Á ekki við.	Á ekki við.	Ekki ætti að veita heimild til að eyða umsóknum um skólavist ásamt fylgiskjölum og prófúrlausnum nemenda en það verður að sækja um heimild til að eyða þessum skjölum sérstaklega enda ekki um fylgiskjöl bókhalds að ræða.
2103138	24.03.2021	Landbúnaðarháskóli Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds 1. Mánaðarlegar launakeyrslur 1974-2004 - 29 möppur. 2. Vinnuskýrslur - búmenn, ræstitæknar 2002-2003 1 mappa. 3. Nemendagarðar - fylgiskjöl/reikningar 1972-1997 - 32 möppur. 4 Bókhald/bókhaldsgögn - greiddir reikningar - 1987-2003 - 299 möppur.	Heimilað	Landbúnaðarháskóli Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2103115	24.03.2021	Íslandspóstur	Fylgiskjöl bókhalds	Innri strimlar úr sjóðsvélum_x0000_ Strimlar eru prentaðir úr sjóðsvélum við hver viðskipti á pósthúsi. Ytri strimill er prentaður og afhentur viðskiptavini, óski hann þess, en innri strimill er jafnan prentaður út og varðveittur á pósthúsinu. Strimlar hvers dags ásamt yfirlitum (X- og Z-skýrslum) eru lagðir í öskjur. Strimlarnir gegna ekki sérstöku hlutverki í starfseminni. Þurfi að leiðrétta færslur er það gert í bókhaldskerfinu. Aldrei er flett upp í strimlunum heldur er fremur stuðst við rafrænar dagbækur. Samkvæmt samningum við greiðslumiðlunarfyrirtækið Valitor ber Póstinum þó að varðveita innri strimla í eitt ár eftir að viðskipti áttu sér stað. _x0000_	Heimilað	Íslandspóstur ohf. hefur heimild til að grisja innri strimla úr sjóðsvélum sem myndast hafa á tímabilinu 2014 til 2020 og áfram þegar þrjú ár eru liðin frá lokum reikningsárs í samræmi við ákvæði 20. gr. laga um bókhald nr. 145/1994.	Á ekki við.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á umræddum skjölum sem hafa náð 3 ára aldri.
2103092	25.03.2021	Verkmenntaskóli Austurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds sem eru eldri en frá árinu 2005._x0000_ Beðið er um grisjun á bókhaldsgögnum sem öll eru á pappír en bókhald Verkmenntaskóla Austurland er fært og gert upp í miðlægu bókhaldskerfi sem rekið er af ríkissjóði (Fjársýslu ríkisins). Hvert ár er gert upp og gefinn út ársreikningur af Fjársýslunni._x0000_	Heimilað	Verkmenntaskóli Austurlands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2103068	24.03.2021	Hæstiréttur Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Afrit kvittana fyrir greiðslu aukatekna ríkissjóðs og fyrir sölu á prentuðum dómasöfnum. Fylgiskjöl bókhalds._x0000_ Þetta eru afrit af kvittunum sem Hæstiréttur gaf út til þeirra sem greiddu aukatekur ríkissjóðs svo sem fyrir útgáfu áfrýjunarstefnu eða dómsendurrit og kvittana til þeirra sem keyptu prentuð eintök af dómasöfunum réttarins. _x0000_	Heimilað	Hæstiréttur Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2103063	24.03.2021	Hæstiréttur Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Greiddir reikningar áranna 1999 – 2013. Fylgiskjöl bókhalds_x0000_ Þetta eru reikningar sem réttinum hafa borist ofangreind ár og verið greiddir._x0000_	Heimilað	Hæstiréttur Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2103039	24.03.2021	Sjúkrahúsið Akureyri	Vinnugögn	Fakta er rafrænt hljóðupptökukerfi þar sem læknar "diktera" lesa inn upplýsingar um sjúkling sem læknaritari skrifar svo inn í sjúkraskrá viðkomandi í Sögu-kerfi._x0000_	Heimilað	Sjúkrahúsið á Akureyri hefur heimild til að grisja Fakta hljóðupptökukerfi sem myndast hafa þegar 2 ár eru liðinn frá því að þær eru myndaðar. Uppskriftirnar eru varðveittar í sjúkráskrá einstaklings.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upptökurnar hafa lítið gildi eftir að þær hafa verið skrifaðar upp en uppskriftin er varðveitt í sjúkraskrá einstaklings.
2102372	03.03.2021	Vesturbyggð	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Óskað er eftir heimild til grisjunar á bókhaldsgögnum eldri en 7 ára.	Á ekki við	Beiðnin var ekki afgreidd þar sem sveitarfélög hafa nú þegar heimild til að eyða fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir lok reikningsárs með því skilyrði að varðveita sýnishorn skv. reglum nr. 627/2010 um grisjun í skjalasöfnum sveitarfélaga og stofnana.	Á ekki við.	Á ekki við
2102350	05.03.2021	Fiskistofa	Vinnugögn Rafræn útgáfa varðveitt	Vigtar og ráðstöfunarskýrslur - VOR	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja vigtar og ráðstöfunarskýrslur - vor sem myndast hafa á tímabilinu 2011 til 2013.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að gagnagrunnurinn VOR hefur verið tilkynntur og samþykkt að hann verði afhent í vörsluútgáfu þar sem upplýsingarnar úr skýrslunum eru varðveittar.
2102333	30.03.2021	Ríkiskaup	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald Bókhaldsgögn eldri en 7 ára. Færslubækur, verðlagningar, erlendir reikningar, innkaupa reikningar, fylgiskjöl, dagbækur, reikningsyfirlit, endursendir reikningar, vaxtanótur, afhendingarseðlar, afrit af reikningum, óafgreiddar beiðnir, afstemmningar, faktúrur, banka yfirlit, uppgjör, yfirlit þjónustutekna, kvittanir, tékka reikningar, launamiðar, ávísanahefti	Heimilað	Ríkiskaup hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2102333	30.03.2021	Ríkiskaup	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald Innheimtubréf	Hafnað	Á ekki við.	Á ekki við.	Ekki ætti að heimila eyðingu á innheimtubréfum en búið er að pakka óafgreiddum beiðnum og verða þær afhentar ásamt öðrum skjölum.
2102235	05.03.2021	Verkmenntaskóli Austurlands	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir nemenda í lokaprófum áfanga og símatsgögn.	Heimilað	Verkmenntaskóli Austurlands hefur heimild til að grisja prófúrlausnir nemenda í lokaprófum áfanga og símatsgögn sem myndast hafa á tímabilinu 2016 til 31.8. 2024 þegar tvö ár eru liðin frá próftökudegi.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
2102064	05.03.2021	Landhelgisgæsla Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn_x0000_ Bókhaldsgögn Landhelgisgæslunnar. Úr athugasemdareitnum: Óskað er grisjunar á bókhaldsgögnum á hverju ári sem eru 7 ára.	Heimilað	Landhelgisgæsla Íslands hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2102052	17.02.2021	Þjóðskjalasafn Íslands	Vinnugögn Rafræn útgáfa varðveitt	Útlánamiðar á pappír sem tilheyra málum í málasafni undir málalykli 5.3 Útlán til skjalamyndara.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að grisja úttektarmiða sem myndast hafa á tímabilinu frá 01.04. 2017, þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um skjöl með tímabundið gildi að ræða.
2102043	30.03.2021	Embætti landlæknis	Rafræn útgáfa varðveitt	Afrit af undirrituðum útsendum bréfum sem annars færu inn í málasafn embættisins. Bréfin eru ýmist send sem viðhengi í tölvupósti, í gegnum Signet transfer sem er örugga gátt fyrir gagnasendingar eða bréfpósti.	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að grisja afrit undirritaðra útsendra bréfa sem myndast hafa á tímabilinu 1. Janúar 2021 og til framtíðar.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi ráðuneytisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu.
2102028	05.03.2021	Hugverkastofa	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgigögn bókhalds_x0000_ Bókhaldsgögn okkar innihalda afrit af reikningum og öðrum bókhaldsfærslum. Frumrit eru send til Fjársýslu ríkisins. Leita var eftir viðbótarupplýsingum varðandi aðrar bókhaldsfærslur sem bárust í tölvupósti: Þetta eru útprentaðir listar og yfirlit (greiðslur og þess háttar, allt í bókhaldskerfinu hjá FJS/Orra).	Heimilað	Hugverkastofa hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2101239	12.02.2021	Íslandsbanki hf.	Fylgiskjöl bókhalds	1.3.1 Fjárhagsbókhald - Reikningar til bankans	Heimilað	Íslandsbanki hf. hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2101238	12.02.2021	Íslandsbanki hf.	Fylgiskjöl bókhalds	22.5 - Dagsskjöl_x0000_ Umrædd skjöl myndast í starfsemi Íslandsbanka. Um er að ræða færslur sem færðar hafa verið af gjaldkera eða öðrum starfsmanni bankans og snerta bókhald bankans. Skjölin hafa verið yfirlesin og eru í samræmi við upplýsingar í kerfum bankans. Þessi skjöl flokkast sem bókhaldsskjöl og hafa verið vistuð í sjö ár eða meira frá lokun á viðkomandi reikningsári í samræmi við 20. gr. laga nr. 145/1994, um bókhald. Það er því mat Íslandsbanka að ákvæði um geymsluskyldu hafi verið uppfyllt og farga megi gögnunum.	Heimilað	Íslandsbanki hf. hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Íslandsbanki hf. varðveita sem sýnishorn 3-5 eintök af öllum gerðum þeirra skjala sem verða til í flokki dagsskjala, eldri og nýjum útgáfum, sem sýnishorn, vegna sögulegs gildis og sýningargildis.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2101226	12.02.2021	Mörk hjúkrunarheimili	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds_x0000_ Bókhald. Öll gögn varðandi fjáhagsbókhald, fylgiskjöl og dagbækur. Beðið var um viðbótarupplýsingar sem bárust með tölvupósti: þetta eru reikningar sem hafa borist okkur á þessum árum og einnig dagbækur (sjóður) fyrir sömu ár, en það sem telst undir Dagbækur er t.d. bankakvittanir og annað slíkt, þar sem er verið að greiða fyrir reikningana og annað tengt starfsemi heimilanna. Óskað er eftir því að heimildin gildi um umbeðin skjöl til framtíðar.	Heimilað	Mörk hjúkrunarheimili hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2101225	12.02.2021	Grund dvalar- og hjúkrunarheimili	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds_x0000_ Bókhald. Öll gögn varðandi fjáhagsbókhald, fylgiskjöl og dagbækur. Beðið var um viðbótarupplýsingar sem bárust með tölvupósti: þetta eru reikningar sem hafa borist okkur á þessum árum og einnig dagbækur (sjóður) fyrir sömu ár, en það sem telst undir Dagbækur er t.d. bankakvittanir og annað slíkt, þar sem er verið að greiða fyrir reikningana og annað tengt starfsemi heimilanna. Óskað er eftir því að heimildin gildi um umbeðin skjöl til framtíðar.	Heimilað	Grund dvalar- og hjúkrunarheimili hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2101224	12.02.2021	Dvalarheimilið Ás	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds._x0000_ Bókhald. Öll gögn varðandi fjáhagsbókhald, fylgiskjöl og dagbækur. Beðið var um viðbótarupplýsingar sem bárust með tölvupósti: þetta eru reikningar sem hafa borist okkur á þessum árum og einnig dagbækur (sjóður) fyrir sömu ár, en það sem telst undir Dagbækur er t.d. bankakvittanir og annað slíkt, þar sem er verið að greiða fyrir reikningana og annað tengt starfsemi heimilanna. Óskað er eftir því að heimildin gildi um umbeðin skjöl til framtíðar.	Heimilað	Dvalarheimilið Ás hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2101203	11.02.2021	Menntaskólinn við Sund	Vinnugögn	Prófstjórn_x0000_ Þetta eru listar yfir próftaka í tilteknum stofum, í tilteknum prófum á tilteknum dögum. Listar yfir prófyfirsetufólk. Listar héngu upp á upplýsingatöflum fyrir nemendur til að vita hvar ættu að taka próf. Einnig mikilvægt verkfæri til að henda reiður á hverjir mættu í próf og að prófúrlausnir mættra próftaka hafi skilað sér._x0000_	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja prófstjórnarskjöl sem myndast hafa á tímabilinu 1996 til 2018. Heimiluð er eyðing þegar tvö ár eru liðinn frá próftöku.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þessar upplýsingar hafa ekkert gildi til framtíðar. Niðurstaða úr prófi er varðveitt og er vitnisburður um að próf hafi verið þreytt og ef nemandi þreytir ekki próf þá er það fært til bókar í námsferli.
2101093	20.01.2021	Íslandspóstur	Umsóknir	Umsóknir um pósthólf og uppsögn þjónustu	Heimilað	Íslandspóstur ohf. hefur heimild til að grisja umsóknir um pósthólf og uppsögn þjónustu sem myndast hafa á tímabilinu 2009 og til frambúðar	Varðveita skal sem sýnishorn umsóknir og uppsagnir frá einu ári frá einu pósthúsi á höfuðborgarsvæðinu.	Skjölin hafa tímabundið gildi og þegar uppsögn hefur farið fram þá er ekki þörf á að varðveita þau með tilliti til hagsmuna afhendingarskylda aðilans eða viðskiptavinarins.
2012208	11.02.2021	Vegagerðin	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn_x0000_ Um er að ræða skjalaflokkinn : BG - Fylgiskjöl bókhalds. Skjöl sem tilheyra þessum flokki eru fylgiskjöl reikninga eða reikningarnir sjálfir, sem dæmi þá getur þetta verið tímaskráning og vinnulýsing verktaka fyrir ákveðin verk sem eru unnin fyrir Vegagerðina, á bak við þessi verk eru útboðsgögn samningar um verkin. Allir samningar og útboðsgögn eru varðveitt í skjalasafni Vegagerðarinnar._x0000_	Heimilað	Vegagerðin hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2012174	11.02.2021	Héraðsdómur Reykjavíkur	Vinnugögn	Búsforræðisvottorð á island.is - grisjunarheimildar óskað fyrir alla héraðsdómstólana en HDR er skráður ábyrgur í kerfinu.	Heimilað	Héraðsdómur Reykjavíkur hefur heimild til að grisja búsforræðisvottorð sem myndast hafa á tímabilinu frá og með 25.11. 2020	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þetta séu skjöl sem hafa tímabundið gildi en lagt er til að dómstólarnir fái til sín upplýsingar um hvaða aðilar það eru sem hafa sótt um slík vottorð og niðurstöðu þeirra. Hægt væri að setja þetta í lista sem vistaður er á einu máli þar sem hægt er að sanna að þau sinni þessu hlutverki
2012160	20.01.2021	Menntaskólinn við Sund	Fylgiskjöl bókhalds	Launalistar_x0000_ Útskriftir launadeildar ríkisins eða launalistar fyrir hvern mánuð 1973-76, 1985-95. Sambærilegum gögnum fyrir tímabilið 1976-1985 var skilað til ÞÍ 2015 undir skjalaheitinu BC Launadeild útskriftir._x0000_	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Ekki er talin þörf á því að varðveita sýnishorn þar sem samskonar tegund skjala frá Menntaskólanum við Sund er að finna í safnkosti Þjóðskjalasafns.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2012159	20.01.2021	Menntaskólinn við Sund	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald fylgigögn_x0000_ Skólasjóður - rekstrarsjóður skólans - gögn frá 1990-1995 sem hafa verið færð í BÁR bókhaldskerfið. Efnahagsreikningur, rekstrarreikningur, dagbókarfærslur, yfirlit launamiðar. Millifærslublöð ríkisbókhald fjármálaráðuneyti , innborgunarmiðar, greiðslukvittanir, bankayfirlit._x0000_	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2012159	20.01.2021	Menntaskólinn við Sund	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald fylgigögn_x0000_ Skólasjóður - rekstrarsjóður skólans - gögn frá 1990-1995 sem hafa verið færð í BÁR bókhaldskerfið. Efnahagsreikningur, rekstrarreikningur, dagbókarfærslur, yfirlit launamiðar. Millifærslublöð ríkisbókhald fjármálaráðuneyti , innborgunarmiðar, greiðslukvittanir, bankayfirlit._x0000_	Hafnað	Á ekki við.	Á ekki við.	Menntaskólinn við Sund hefur ekki heimild til að eyða efnahagsreikningum og rekstrarreikningum en það eru skjöl sem teljast ekki sem fylgiskjöl bókhalds og þarf að varðveita í skjalasafni skólans.
2012158	20.01.2021	Menntaskólinn við Sund	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald fylgigögn_x0000_ Kaffisjóður kennara- innanhússjóður skólans - gögn frá 1972-1976 til að reka matsölu í skólanum. Listar yfir nöfn og greiðslur kennara fyrir hvern mánuð. Kvittanir fyrir vörukaup._x0000_	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að grisja umrædd fylgiskjöl bókhalds þegar þau hafa náð 7ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2012087	15.12.2020	Fiskistofa	Fylgiskjöl bókhalds	Yfirvinnuskýrslur eftirlitsmanna Fiskistofu	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja yfirvinnuskýrslur sem myndast hafa á tímabilinu 2009-2013.	Varðveita skal sem sýnishorn sjö árum eftir lok reikningsárs einn mánuð að vali Fiskistofu á 10 ára fresti fyrir ár sem enda á 2	Forsenda ákvörðunarinnar er að heimild er til staðar nú þegar fyrir skjalaflokkinn og er þetta ósk um að henni verði áframhaldið en sýnishornatöku voru settar þröngar skorður í fyrri heimildinni. Þar var tekið fram árið sem sýnishornatakan á að fara fram
2012086	15.12.2020	Fiskistofa	Fylgiskjöl bókhalds	Skil á tekjum til Fiskistofu	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja skil á tekjum til Fiskistofu sem myndast hafa á tímabilinu 2009-2013.	Varðveita skal sem sýnishorn sjö árum eftir lok reikningsárs einn mánuð að vali Fiskistofu á 10 ára fresti fyrir ár sem enda á 1	Forsenda ákvörðunarinnar er að heimild er til staðar nú þegar fyrir skjalaflokkinn og er þetta ósk um að henni verði áframhaldið en sýnishornatöku voru settar þröngar skorður í fyrri heimildinni. Þar var tekið fram árið sem sýnishornatakan á að fara fram
2012085	15.12.2020	Fiskistofa	Fylgiskjöl bókhalds	Óskað er grisjunar á bókhaldsgögnum Fiskræktarsjóðs fyrir árin 2009-2013,	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds Fiskræktarsjóðs sem myndast hafa á tímabilinu 2009-2013.	Varðveita skal sem sýnishorn sjö árum eftir lok reikningsárs einn mánuð að vali Fiskistofu á 10 ára fresti fyrir ár sem enda á 0	Forsenda ákvörðunarinnar er að heimild er til staðar nú þegar fyrir skjalaflokkinn og er þetta ósk um að henni verði áframhaldið en sýnishornatöku voru settar þröngar skorður í fyrri heimildinni. Þar var tekið fram árið sem sýnishornatakan á að fara fram
2011240	14.12.2020	Kvennaskólinn í Reykjavík	Vinnugögn	Vottorð. Skjölin verða til hjá utanaðkomandi aðilum (sérfræðingum eða fagaðilum) , t.d. læknisvottorð. Dæmi vottorð læknis fyrir að nemandi geti ekki sótt tíma vegna veikinda.	Heimilað	Kvennaskólinn í Reykjavík hefur heimild til að grisja vottorð nemenda sem myndast hafa á tímabilinu 1990- 2020 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða.
2011239	14.12.2020	Kvennaskólinn í Reykjavík	Vinnugögn	Leyfisbeiðnir nemenda. Beiðnirnar varða mestmegnis ferðalög innanlands og utan, t.d. vegna íþróttaferða/keppnisferða, skíðaferða og framlengd frí eftir helgidaga vegna ferðalaga.	Heimilað	Kvennaskólinn í Reykjavík hefur heimild til að grisja leyfisbeiðnir nemenda sem myndast hafa á tímabilinu 1990- 2020 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða.
2011181	26.11.2020	Menntamálastofnun	Vinnugögn	Vinnugögn matsaðila. Gögn sem eru send frá skóla og notuð til að varpa ljósi á störf skólans í vinnuferli Menntamálastofnunar við ytra mat skóla ásamt því að vera stuðningur við skýrslugerð vegna úttektar.	Heimilað	Menntamálastofnun hefur heimild til að grisja vinnugögn matsaðila vegna ytra mats grunnskóla.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn er að ræða þar sem upplýsingar úr skjölunum varðveitast bæði hjá skólunum sem um ræðir og í skýrslum sem eru útgefnar og varðveittar í skjalasafni Menntamálastofnunar.
2011091	26.11.2020	Samgöngu- og sveitarstjórnaráðuneytið	Rafræn útgáfa varðveitt	Undirrituð útsend bréf sem verða til í málaskrá og eru einungis send til viðtakenda sem viðhengi í tölvupósti.	Heimilað	Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytið hefur heimild til að grisja undirrituð bréf á pappír sem eru varðveitt rafrænt í skjalavörslukerfi rafræna skjalavörslukerfisins hefur verið afhent á Þjóðskjalasafn Íslands og samþykkt af safninu. Heimildin er til framtíðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjalavörslukerfi ráðuneytisins hefur verið tilkynnt og samþykkt að það verði afhent í vörsluútgáfu.
2011057	13.11.2020	Útlendingastofnun	Umsóknir	Vegabréfsáritanir inn á Schengen svæðið	Heimilað	Útlendingastofnun hefur heimild til að grisja vegabréfsáritanir sem myndast hafa á tímabilinu 2015-2020.	Á ekki við	Ekki er gerð krafa um varðveita umsóknir og fylgigögn lengur en í tvö ár skv. reglum um Schengen svæðið. Réttindin sem falin eru í skjölunum eru tímabundin og þetta er umfangsmikill skjalaflokkur með tímabundið hagnýtt gildi.
2011039	13.11.2020	Akureyrarbær	Vinnugögn	Tölvupóstur og skjöl á drifum	Heimilað	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja tölvupósta og skjöl á N- drifum sem myndast hafa á tímabilinu 2015 og áfram. Heimilt er að eyða vinnugögnum á N-drifi þegar 12 mánuðir eru liðnir frá starfslokum starfsmanns. Vinnugögnin sem hafa ekki gildi við úrvinnslu mála þar sem öll skjöl er varða málið hafa verið sett í viðeigandi kerfi og prentuð út.	Á ekki við	Vinnugögnin hafa ekki gildi við úrvinnslu mála þar sem öll skjöl er varða málið hafa verið sett í viðeigandi kerfi og prentuð út. Ekki þarf að taka ákvörðun varðandi tölvupóstana þar sem Reglur um meðferð, varðveislu og eyðingu á tölvupóstum afhendingarskyldra aðila nr. 331/2020 ná til þeirra gagna sem Akureyrarbær er að biðja um eyðingu á.
2010318	30.10.2020	Háskóli Íslands	Rafræn útgáfa varðveitt	Afrit sem prentuð eru út úr Námu. Afrit úr Námunni eru prentuð út af starfsfólki Háskóla Íslands til hagræðingar í verkefnum.	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við	Ekki er hægt að heimila grisjun á þessum skjölum fyrr en að Náman hefur verið tilkynnt og samþykkt þannig að öruggt sé að hægt sé að afhenda kerfið í vörsluútgáfunni.
2010317	30.10.2020	Háskóli Íslands	Rafræn útgáfa varðveitt. Vinnugögn	Afrit sem prentuð eru út úr Uglunni. Afrit úr Uglunni eru prentuð út af starfsfólki Háskóla Íslands til hagræðingar í verkefnum.	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við	Ekki er hægt að heimila grisjun á þessum skjölum fyrr en að Uglan hefur verið tilkynnt og samþykkt þannig að öruggt sé að hægt sé að afhenda kerfið í vörsluútgáfunni.
2010299	30.10.2020	Fjölbrautaskóli Snæfellinga	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds. Fylgigögn bókhalds, almenn bókhaldsgögn eldri en 7 ára eða frá 2012 og eldra, bankaafstemmingar, dagbókarfærslur, ljósrit af reikningum, yfirlit, uppgjör á VSK, bankayfirlit, launalistar, launagögn- yfirvinnuseðlar, útprentaðir listar úr bókhaldskerfi.	Heimilað	Fjölbrautaskóli Snæfellinga hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds Sunnuhlíðar og Seltjarnar þegar þau hafa ná 7 ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2010299	30.10.2020	Fjölbrautaskóli Snæfellinga	Fylgiskjöl bókhalds	Eignaskrár	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við	Skjöl varðandi eignaskráning eru skjöl sem halda utan um eignir skólans og Fjársýsla ríkisins krefur þau um að undirrita skjölin og geyma þau. Þessi skjöl teljast ekki sem fylgiskjöl bókhalds.
2010298	30.10.2020	Fjölbrautaskóli Snæfellinga	Vinnugögn	Læknisvottorð	Heimilað	Fjölbrautarskóli Snæfellinga hefur heimild til að grisja læknisvottorð sem myndast hafa á tímabilinu 2004-2019 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn er að ræða þar sem upplýsingarnar hafa tímabundið gildi og eru skráðar í sjúkraskrá viðkomandi aðila.
2010232	13.11.2020	Vigdísarholt ehf.	Fylgiskjöl bókhalds	Sunnuhlíð / Seltjörn - Bókhald Öll gögn varðandi fjárhagsbókhald, fylgiskjöl og dagbækur. Einnig listar fyrir yfirfærslu úr launakerfi í fjárhagsbókhaldi, ekki launaútreikningar.	Heimilað	Vigdísarholt ehf. hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds Sunnuhlíðar og Seltjarnar þegar þau hafa ná 7 ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2010202	14.11.2020	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Samningar, ráðningarsamningar, leigumál og póstur	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við	Samningar, ráðningarsamningar, leigumál og póstur teljast ekki til fylgiskjala bókhalds og skulu varðveitast í skjalasafni.
2010202	13.11.2020	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds frá 2014, launaútreikningar, reikningar og hefðbundin fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Heilbrigðisstofnun Norðurlands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl bókhalds aldri. ára 7 náð hafa þau þegar	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2010056	6.10.2020	Embætti landlæknis	Vinnugögn	Greiðslukortaupplýsingar um viðskiptavini öldurhúsa þar sem greindist COVID-19	Heimilað	Embætti landlækni hefur heimild til að grisja upplýsingar um handhafa greiðslukorta sem greiddu fyrir vöru og þjónustu á tilteknum veitingahúsum sem myndast hafa á tímabilinu frá lokum september og áfram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um tímabundin gögn er að ræða sem hafa ekki varðveislugildi til lengri tíma.
2009317	02.10.2020	Listasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgigögn með útgefnum reikningum	Heimilað	Listasafn Íslands hefur heimild til að grisja fylgiskjöl með útgefnum reikningum sem myndast hafa á tímabilinu 1988-2012.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2009316	02.10.2020	Listasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald - Launavinnsla	Heimilað	Listasafn Íslands hefur heimild til að grisja launavinnslu skjöl sem myndast hafa á tímabilinu 1988-2020.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2009315	02.10.2020	Listasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Kassakvittanir og dagsuppgjör	Heimilað	Listasafn Íslands hefur heimild til að grisja bókhald-kassakvittanir og dagsuppgjör sem myndast hafa á tímabilinu 1988 til dagsins í dag.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2009250	02.10.2020	Fjölbrautaskóli Vesturlands, Akranesi	Sjúkragögn	Vottorð og staðfestingar vegna fjarvista nemenda	Heimilað	Fjölbrautaskóli Vesturlands hefur heimild til að grisja vottorð og staðfestingar vegna fjarvista nemenda sem myndast hafa á tímabilinu frá upphafi til dagsins í dag.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða.
2009249	02.10.2020	Fjölbrautaskóli Vesturlands, Akranesi	Vinnugögn	Tölvupóstur almenns eðlis	Heimilað	Fjölbrautarskóli Vesturlands hefur heimild til að grisja tölvupóst almenns eðlis sem myndast hefur á tímabilinu frá upphafi til dagsins í dag.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl með takmarkað upplýsingagildi þar sem tölvupóstar sem þarfnast úrlausnar og varðar verkefni stofnunarinnar er varðveittur í skjalavörslukerfi.
2009247	02.10.2020	Fjölbrautaskóli Suðurlands	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir	Heimilað	Fjölbrautarskóli Suðurlands hefur heimild til að grisja prófúrlausnir sem myndast hafa á tímabilinu 2017-2020.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
2009239	02.10.2020	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Vinnugögn	Skjölin eru útprent úr gömlum tölvukerfum, aðallega Dos. Svo virðist sem námsferlar nemenda hafi verið prentaðir út úr kerfinu í lok hverrar annar.	Heimilað	Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að grisja námsferilsskrár sem myndast hafa á tímabilinu 1974-1980.	Taka ætti sýnishorn sem er ein mappa af umræddum skjölum.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingar úr þessum skjölum er að finna í skjalasafni Menntaskólans við Hamrahlíð sem búið er að afhenda á Þjóðskjalasafn Íslands.
2009064	15.09.2020	Akureyrarbær		Beiðni um endurskoðun á grisjunarheimild sveitarfélaga - Frumrit flutningstilkynninga 2016-2018	Á ekki við	Varðandi endurskoðun á grisjunarheimild varðandi lið 3.5 í reglum um eyðingu skjala úr skjalasöfnum sveitarfélaga og stofnana þeirra þá vil ég biðja ykkur um að senda inn grisjunarbeiðni á hinu hefðbundna eyðublaði. Reglurnar eiga við um afrit af þessari tegund skjala þannig að séu þessi skjöl hjá ykkur núna út af breyttu verklagi þá þarf að sækja um grisjunarheimildina með hefðbundnum hætti. Þetta getur ekki talist endurskoðun á heimildinni sem veitt er. Hinsvegar vekur þetta upp spurningar um hvort það sé kominn tími til að endurskoða reglurnar en ég er á þeirri skoðun að það sé kominn tími til þess. Sérstaklega í ljósi hvernig skjölin berast ekki lengur eftir gamla hættinum til Þjóðskrár.	Á ekki við	Á ekki við
2009062	17.09.2020	Akureyrarbær		Beiðni um endurskoðun á grisjunarheimild 1308028 - Vinnuskýrslur	Heimilað	Akureyrarbækur hefur heimild til að grisja vinnuskýrslur sbr. umsókn frá 19. Ágúst 2013. Fallist er á beiðnina í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á vinnuskýrslum-fylgiskjölum bókhalds þegar skjölin hafa náð 7 ára aldri í samræmi við ákvæði í lögum um bókhald.	Á ekki við	Á ekki við
2009060	21.09.2020	Akureyrarbær	Fylgiskjöl bókhalds	Beiðni um endurskoðun á grisjunarheimild sveitarfélaga - Bókhaldsgögn	Synjað	Á afgreiðslufundi grisjunarbeiðna hjá Þjóðskjalasafni Íslands 17. september 2020 var tekin fyrir endurskoðun á grisjunarbeiðni vegna sýnishornatöku prófúrlausna dags. 2. september 2020. Beiðninni er hafnað vegna þess að reglurnar um sýnishorn eru í endurskoðun og er þar gert ráð fyrir minni sýnishornatöku.	Á ekki við	Á ekki við
2009059	21.09.2020	Akureyrarbær		Beiðni um endurskoðun á grisjunarheimild sveitarfélaga - Prófúrlausnir nemenda í grunnskólum	Synjað	Á afgreiðslufundi grisjunarbeiðna hjá Þjóðskjalasafni Íslands 17. september 2020 var tekin fyrir endurskoðun á grisjunarbeiðni vegna sýnishornatöku prófúrlausna dags. 2. september 2020. Beiðninni er hafnað vegna þess að reglurnar um sýnishorn eru í endurskoðun og er þar gert ráð fyrir minni sýnishornatöku.	Á ekki við	Á ekki við
2009057	18.09.2020	Akureyrarbær	Vinnugögn	Læknisvottorð vegna Vinnuskóla. Um er að ræða frumrit af læknisvottorðum sem umsækjendur um vinnuskólann skila inn til að staðfesta ofnæmi, lélegt heilsufar eða gífurlega vanlíðan sem getur hamlað þeim í umgengni við aðra.	Að hluta	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja læknisvottorð vegna Vinnuskóla þegar skjölin hafa náð eins árs aldri sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og afram. Heimilt er að eyða pappírsskjölunum en tilkynna verður gagnakerfið Ölfu áður en hægt er að taka skjölum. rafrænum á eyðingar til afstöðu	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn er að ræða þar sem upplýsingarnar eru skráðar í sjúkraskrá viðkomandi aðila.
2009056	17.09.2020	Akureyrarbær	Vinnugögn. Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun	Öldrunarheimili Akureyrarbæjar - Listar yfir lyfjapantanir. Skjölin eru pöntunarlistar yfir lyf þar sem tekið er fram styrkur, magn, fjöldi eininga og verð lyfjana.	Að hluta	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja Lista yfir lyfjapantanir sem myndast hafa á tímabilinu 1990 og áfram. Heimilt er að eyða pappírsskjölunum en tilkynna verður gagnakerfið Ölfu áður en hægt er að taka skjölum. rafrænum á eyðingar til afstöðu	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða og að heimila ætti grisjun á þeim þegar sjö ár eru liðin frá tilurð skjalanna.
2009055	18.09.2020	Akureyrarbær	Vinnugögn	Öldrunarheimili Akureyrarbæjar - Skráningarbækur yfir notkun á ávana- og fíknilyfjum. Skjölin eru skrár yfir notkun á ávana og- fíknilyfjum hjá Öldrunarheimilum Akureyrar (eldra heiti Hjúkrunarheimilinu Hlíð) 1990-2015.	Að hluta	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja umbeðnar skráningarbækur myndast hafa á tímabilinu 1990 og áfram, þegar skjölin eru orðin sjö ára. Heimilt er að eyða pappírsskjölunum en tilkynna verður gagnakerfið Ölfu áður en hægt er að taka skjölum. rafrænum á eyðingar til afstöðu	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn er að ræða þar sem upplýsingarnar aðila viðkomandi sjúkraskrá í skráðar eru
2009054	18.09.2020	Akureyrarbær	Afrit - frumrit varðveitt hjá stofnun. Vinnugögn	Öldrunarheimili Akureyrarbæjar - Afrit endursendingarseðla. Skjölin eru afrit endursendingaseðla fyrir lyf. Endursendingarnar voru skráðar á eyðublöð	Að hluta	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja umbeðin afrit endursendingarseðla myndast hafa á tímabilinu 1990 og áfram, þegar skjölin eru orðin sjö ára. Heimilt er að eyða pappírsskjölunum en tilkynna verður gagnakerfið Ölfu áður en hægt er að taka skjölum. rafrænum á eyðingar til afstöðu	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn er að ræða þar sem upplýsingarnar aðila viðkomandi sjúkraskrá í skráðar eru
2009053	18.09.2020	Akureyrarbær	Vinnugögn. Afrit - frumrit hjá annarri stofnun	Öldrunarheimili Akureyrarbæjar - Afrit umsókna til Lyfjanefndar ríkisins/Lyfjastofnunar um undanþágulyf. Skjölin eru afrit af umsóknum til Lyfjanefndar ríkisins/Lyfjastofnunar (nýtt heiti frá og með 2000) um leyfi til að flytja inn og selja gegn lyfseðli lyf sem ekki hefur markaðsleyfi á Íslandi.	Að hluta	Akureyrarbær hefur heimild til að grisja umbeðin afrit umsókna til Lyfjanefndar ríkisins/Lyfjastofnunar sem myndast hafa á tímabilinu 1990 og áfram, þegar skjölin eru orðin sjö ára. Heimilt er að eyða pappírsskjölunum en tilkynna verður gagnakerfið Ölfu áður en hægt er að taka skjölum. rafrænum á eyðingar til afstöðu	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn er að ræða þar sem upplýsingarnar aðila viðkomandi sjúkraskrá í skráðar eru
2008194	17.09.2020	Seðlabanki Íslands	Vinnugögn	Upplýsingar sem starfsmenn veita regluverði um fjárhagsleg málefni sín og viðskipti.	Heimilað	Seðlabanki Íslands hefur heimild til að grisja upplýsingar um fjárhagsmálefni sem myndast hafa á tímabilinu 1961 og til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um er að ræða upplýsingar sem varða fjárhagsmálefni starfsmanna.
2008125	17.09.2020	Veðurstofa Íslands	Vinnugögn	Stjórnsýsluleg gögn, bréfaskriftir og málasafn - Afrit frá Orkustofnun. Gögn og safnefni sem er geymt bæði á Veðurstofu Íslands (afrit) og Orkustofnun (frumrit). Afrit af bókhaldsgögnum, stjórnsýslulegum gögnum, bréfaskrifti og skjöl sem eru nú þegar komin í málasafn Orkustofnunar. Skjöl Raforkumálaskrifstofu o.fl. aðila 1947(1923)-1967, einnig eldri skjöl vegna raforkuverkefna, vatnamælinga og jarðfræðirannsókna allt til upphafs og frá vinnu Fossanefndar. Skjöl samkvæmt skjalalykli málasafns Orkustofnunar 1967-1997. Skjöl samkvæmt skjalaflokkunarkerfi Orkustofnunar 1997 (frá 1.1.2000 rafræn) - 2007/2008.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að ekkert er talað um í samningnum sem er fylgiskjal að einhvern tímann ætti að eyða þessum skjölum ásamt því að þessi skjöl voru líklega hugsuð þannig að þau hefðu eitthvað hlutverk og gildi fyrir Veðurstofuna. Veðurstofan ætti að afhenda þessi skjöl til ÞÍ í samræmi við lög.
2008094	17.09.2020	Rannsóknastofnun landbúnaðarins	Fylgiskjöl bókhalds. Vinnugögn	Bókhald. Skjölin eru bókhaldsgögn og fylgiskjöl bókhalds	Heimilað að hluta	Rannsóknarstofnun landbúnaðarins hefur heimild til að grisja að hluta bókhaldsskjöl sem myndast hafa á tímabilinu 1994-2005. Hafnað er grisjun á eftirfarandi skjölum. Hafnað er eyðingu á Aðalbók gjalda og tekna 1992 – 1999, Tilraunabúið á Hesti – aðalbók gjalda og tekna – hvers mánaðar 1994 – 1997 og Sérverkefni – framvinduskýrslur, styrkupphæðir 1987 – 1996 en inn í síðastnefnda atriðinu þá er að finna samninga og undirrituð skjöl er varða þessi verkefni. Jafnframt er hafnað eyðingu á Rekstraráætlun 1992-2005. Skjölin varða verkefni stofnunarinnar og geta haft gildi til framtíðar fyrir fræðimenn.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
2008073	18.09.2020	Fljótsdalshérað	Vinnugögn. Kjörseðlar	E Vinnugögn / Atkvæðaseðlar úr skoðanakönnun	Heimilað	Fljótdalshérað hefur heimild til að grisja atkvæðasela úr skoðanakönnun 2018 sem myndast hafa á tímabilinu 2018.	Varðveita skal sem sýnishorn atkvæðaseðla úr skoðanakönnuninni.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöður úr skoðanakönnunum eru varðveittar til frambúðar og því hafa seðlarnir ekki gildi til framtíðar.
2008040	17.09.2020	Akraneskaupstaður	Vinnugögn	Viðhorfskönnun meðal íbúa á Akranesi. Unnin var könnun á meðal íbúa 67 ára og eldri varðandi félags- og tómstundaþátttöku.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að talið er að skjölin og upplýsingarnar sem var safnað saman hafa heimildagildi fyrir síðari tíma.
2007094	14.07.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Fylgiskjöl umsókna	Sveitarfélagið Garðabær - Umsóknir um húsnæðisbætur og fylgiskjöl	Heimilað að hluta	Garðabær hefur heimild til að eyða eftirfarandi umbeðnum skjölum vegna umsókna um húsnæðisbætur sem myndast hafa á tímabilinu frá 1994 – 2016: 1. Afrit af gögnum er varða upplýsingar um tekjur og eignir (s.s. skattframtöl og launaseðlar). 2. Aflýstum húsaleigusamningum. Ítrekað er að heimild til grisjunar nær ekki til eftirfarandi umbeðinna skjala vegna umsókna um húsnæðisbóta á fyrrgreindur tímabili: 1. Frumrit af umsókn. 2. Tilfallandi samskipti milli umsækjanda og starfsmanns.	Varðveita skal sem sýnishorn öll umbeðin skjöl vegna umsókna um húsnæðisbætur á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á umbeðnum fylgiskjölum vegna umsókna um húsnæðisbætur hjá sveitarfélögum er rétt að heimila grisjun að hluta með þeim skilmálum að tekin verði sýnishorn. Umsóknir og tilfallandi samskipti séu skjöl sem geymi heimildir um hlutverk og þjónustu Garðabæjar og endurspegla húsnæðisþörf og félagslegar aðstæður og eru þar af leiðandi sögulegar heimildir um íslenskt samfélag
2007093	14.07.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Krakkakot - Dagbækur	Heimilað	Leikskólinn Krakkakot hefur heimild til að eyða umbeðnum dagbókum sem myndast hafa á tímabilinu frá 1996 og til framtíðar.	Varðveita skal sem sýnishorn eina öskju af umbeðnum dagbókum að eigin vali á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða auk þess sem upplýsingar í dagbókum eru varðveittar á öðrum stöðum.
2007092	14.07.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Krakkakot - Morgunfundabækur	Heimilað	Leikskólinn Krakkakot hefur heimild til að eyða umbeðnum morgunfundarbókum sem myndast hafa á tímabilinu 2000 – 2020.	Varðveita skal sem sýnishorn eina öskju af umbeðnum morgunfundarbókum að eigin vali á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða auk þess sem upplýsingar í morgunfundabókum eru varðveittar á öðrum stöðum.
2006292	14.07.2020	Borgarholtsskóli	Vinnugögn	Beiðnir um brautarskipti	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum beiðnum um brautarskipti sem myndast hafa á tímabilinu 2015 - 2020 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2006291	14.07.2020	Borgarholtsskóli	Vinnugögn	Langtíma læknisvottorð nemenda og fylgiskrár	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum langtíma læknisvottorðum nemenda og fylgiskrám sem myndast hafa á tímabilinu 2014 og til framtíðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2006290	14.07.2020	Borgarholtsskóli	Umsóknir	Beiðnir um leyfi	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum beiðnum um leyfi sem myndast hafa á tímabilinu 2014 og til framtíðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2006289	14.07.2020	Borgarholtsskóli	Vinnugögn	Lífsstílssamningar afreksíþróttanema	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum lífstílssamningum afreksíþróttamanna sem myndast hafa á tímabilinu 2018 og til framtíðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Varðveita skal sem sýnishorn eina öskju af umbeðnum lífstílssamningum afreksíþróttamanna á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn. Lagt er til að varðveita skuli sem sýnishorn eina öskju af umbeðnum skjölum á árum sem enda á 0.
2006288	14.07.2020	Borgarholtsskóli	Vinnugögn	Skammtíma læknisvottorð	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum skammtíma læknisvottorðum sem myndast hafa á tímabilinu 2014 og til framtíðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl með upplýsingum sem hafa lítið gildi til framtíðar og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2006287	14.07.2020	Borgarholtsskóli	Vinnugögn	Staðfestingar ýmiskonar sem eru prentaðar út úr upplýsingakerfinu Innu, t.d. yfirlit yfir námsferla og staðfestingar á skólavist	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum skjölum vegna staðfestinga sem myndast hafa á tímabilinu 2015 og til framtíðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða afrit af skjölum sem eru í vörslu skólans og hafa tímabundið gildi og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2006286	14.07.2020	Borgarholtsskóli	Umsóknir	Beiðnir um úrsagnir úr áföngum	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum beiðnum um úrsagnir úr áföngum sem myndast hafa á tímabilinu 2017 og til framtíðar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi sé að ræða og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2006279	17.07.2020	Grindavíkurbær	Afrit - frumrit hjá annarri stofnun	Aðseturstilkynningar / Beiðni um skráningu EES- eða EFTA- borgara í þjóðskrá í lengri tíma en 3 mánaða	Á ekki við	Á fundi varðveislu- og grisjunarnefndar Þjóðskjalasafns Íslands dags. 9. júlí 2020 var fjallað um grisjunarbeiðni Grindavíkurbæjar, dags. 22. júní 2020, þar sem sótt er um grisjun á aðseturs tilkynningum EES og EFTA borgara þar sem beiðninni var vísað frá.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að nú þegar hefur Grindavíkurbær heimild til að grisja umbeðin skjöl sbr. 5. tl. 3. gr. reglna nr. 627/2010 um grisjun í skjalasöfnum sveitarfélaga og stofnana þeirra.
2006174	19.06.2020	Landsnet	Vinnugögn	Vinnugögn í Aski (CoreData) - rafrænu skjalakerfi	Heimilað	Landsnet hefur heimild til að grisja vinnugögn í Aski (CoreData) sem myndast hafa á tímabilinu 01.01.2014-31.12.2018, þegar hagnýtu og/eða stjórnsýslulegu hlutverki sé lokið	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða og lokaafurðin er alltaf til í skýrslum, greinargerðum, áætlunum eða minnisblöðum. Vörsluútgáfan verður heildstæð án þessara vinnugagna.
2006171	14.07.2020	Menntaskólinn í Kópavogi	Vinnugögn	Áminningar veittar nemendum vegna brota á skólareglum.	Heimilað	Menntaskólinn í Kópavogi hefur heimild til að eyða umbeðnum áminningum sem myndast hafa á tímabilinu frá 2007 – 2010.	Varðveita skal sem sýnishorn umbeðnar áminningar frá einum mánuði haustið 2008 og einum mánuði vorið 2010.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða.
2006166	14.07.2020	Íslandspóstur	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsskjöl. Gögn sem hafa orðið til vegna daglegrar fjármálaumsýslu: Frumrit reikninga (innlendra, erlendra, birgðafærslur), bankakvittanir og millifærslur (leiðréttingar, afstemmingar lánadrottna og viðskiptamanna, innheimtukröfur o.fl.).	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn umbeðinna bókhaldsskjala frá einum mánuði að eigin vali á ári sem endar á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
2006138	14.07.2020	Landhelgisgæsla Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Aukaverk - Ratsjárstofnun	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn umbeðinna bókhaldsskjala frá einum mánuði að eigin vali á ári sem endar á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
2006046	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Greindarpróf sálfræðiþjónustu	Heimilað að hluta	Garðabær hefur heimild til að eyða skráningarblöðum greindarprófs sálfræðiþjónustu sem myndast hafa á tímabilinu 1996 og til framtíðar. Niðurstöðusíðu prófsins skal aftur á móti varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006045	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Leikskólinn Akrar - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Leikskólinn Akrar hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006044	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Leikskólinn Bæjarból - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Leikskólinn Bæjarból hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006043	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Flataskóli - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Flataskóli hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006042	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Leikskólinn Holtakot - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Leikskólinn Holtakot hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006041	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Leikskólinn Hæðarból - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Leikskólinn Hæðarból hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006040	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Leikskólinn Kirkjuból - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Leikskólinn Kirkjuból hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006039	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Leikskólinn Krakkakot - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Leikskólinn Krakkakot hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006038	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Leikskólinn Lundaból - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Leikskólinn Lundaból hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006037	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær		Urriðaholtsskóli - Hljóm-2 útfyllt eyðublöð	Heimilað að hluta	Urriðaholtsskóli hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006036	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	HLJÓM-2 er aldursbundin skimun sem er lögð fyrir tvisvar á síðasta ári í leikskóla til að meta hljóðkerfis- og málmeðvitund barna í því skyni að greina þau börn sem eru í áhættu fyrir síðari lestrarerfiðleika.	Heimilað að hluta	Garðabær hefur heimild til að eyða skráningarblöðum umbeðinna eyðublaða sem myndast hafa á tímabilinu 2002 og til framtíðar tveimur árum eftir útfyllingu þeirra. Ítrekað er að heimildin nær ekki til niðurstöðusíðu eyðublaðsins og hana skal varðveita í skjalasafni.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að niðurstöðusíða prófsins inniheldur niðurstöður þess sem varða hagsmuni skjólstæðings og á því að varðveita og skila til Þjóðskjalsafns Íslands á meðan skráningarblöð prófsins innihalda upplýsingar sem hafa tímabundið gildi meðan á úrvinnslu prófsins stendur.
2006035	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Flataskóli 5 ára deild - Myndbönd	Heimilað	Flataskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006034	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Urriðaholtsskóli - Myndbönd	Heimilað	Urriðaholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006033	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Sunnuhvoll - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Sunnuhvoll hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006032	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Lundaból - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Lundaból hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006031	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Krakkakot - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Krakkakot hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006030	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Kirkjuból - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Kirkjuból hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006029	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Hæðarból - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Hæðarból hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006028	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Holtakot - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Holtakot hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006027	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Bæjarból - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Bæjarból hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006026	19.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Akrar - Myndbönd	Heimilað	Leikskólinn Akrar hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 og til framtíðar þegar staðfest afhending viðkomandi stofnunar sem tekur við þeim til úrvinnslu hefur farið fram.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar eru sú að myndböndin hafa tímabundið gildi hjá leikskólanum sem tekur þau upp skv. beiðni annarra afhendingarskyldra aðila sem notar þau í úrvinnslu mála hjá sér.
2006009	18.06.2020	Kvennaskólinn í Reykjavík	Vinnugögn	M - Tölvuskráning - forritunargögn	Á ekki við	Á afgreiðslufundi grisjunarbeiðna Þjóðskjalasafns Íslands þann 18. júní 2020 ákvað þjóðskjalavörður að vísa beiðninni frá.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að gögnin í beiðninni eru ekki skjöl sem eru hluti af skjalasafni.
2006008	14.07.2020	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	C-Bókhaldsgögn	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn umbeðinna bókhaldsskjala frá einum mánuði að eigin vali á ári sem endar á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
2005317	14.07.2020	Landhelgisgæsla Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald - Varnarmálastofnun	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn umbeðinna bókhaldsskjala frá einum mánuði að eigin vali á ári sem endar á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
2005307	11.06.2020	Kvennaskólinn í Reykjavík	Prófúrlausnir og verkefni	Undirskjalaflokkur DBA Prófverkefni	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn prófverkefni nemenda sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi og að áður hefur háskólum, framhaldsskólum og grunnskólum verið veitt heimild til eyðingar prófúrlausna.
2005250	11.06.2020	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Myndbönd, sérfræðiþjónusta skóladeildar	Heimilað	Garðabær hefur heimild til að eyða umbeðnum myndböndum vegna greininga á börnum sem myndast hafa á tímabilinu 2014 til framtíðar, þegar þau eru orðin fimm ára gömul	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar var sú að um væri að ræða vinnugögn með tímabundið upplýsingagildi þar sem niðurstaða er varðveitt í skýrslum og matslistum í skjalasafni viðkomandi aðila. Lagt er til að grisjun sé heimil þegar gögnin hafa náð fimm ára aldri sbr. ákvörðun grisjunarráðs 31. maí 2018
2005230	11.06.2020	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Vinnugögn	Einkunnalistar	Heimilað	Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að eyða umbeðnum einkunnalistum sem myndast hafa á tímabilinu 1966-2012.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða vinnugögn og skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
2005211	11.06.2020	Skatturinn	Umsóknir, Rafræn útgáfa varðveitt	Umsóknir um barnabótaupplýsingar	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum umsóknum sem myndast hafa frá 2015 og munu myndast til framtíðar að tveimur skilyrðum uppfylltum: 1. Að eyðing sé heimil þegar umsóknirnar hafa náð 10 ára aldri. 2. Þegar Skatturinn hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið GoPro Foris til Þjóðskjalsafnsins og afhent vörsluútgáfu úr því.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005210	11.06.2020	Skatturinn	Umsóknir, Vinnugögn	Málalykill 11.1 Vottorð - Eyðublaðið 14.10. Skjölin eru eyðublöð sem viðskiptavinir fylla út til þess að sækja um vottorð.	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum skjölum sem myndast hafa frá 2015 og munu myndast til framtíðar að tveimur skilyrðum uppfylltum: 1. Að eyðing sé heimil þegar skjölin hafa náð 10 ára aldri. 2. Þegar Skatturinn hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið GoPro Foris til Þjóðskjalsafnsins og afhent vörsluútgáfu úr því..	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005209	11.06.2020	Skatturinn	Umsóknir, Rafræn útgáfa varðveitt	Umsókn um niðurfellingu bifreiðagjalda - eyðublað frá Tryggingastofnun	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa á tímabilinu 2015 til dagsins í dag þegar stofnunin hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið Gopro Foris til Þjóðskjalasafnsins og afhenda vörsluútgáfu úr því.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005208	14.07.2020	Skatturinn	Fylgiskjöl bókhalds	Málalykill 02.01 Bókhald	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum bókhaldsskjölum sem myndast hafa á tímabilinu frá 2000 og til framtíðar þegar þau hafa náð sjö ára aldri.	Varðveita skal sem sýnishorn öll umbeðin bókhaldsskjöl fyrir desember á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
2005207	14.07.2020	Skatturinn	Umsóknir, Rafræn útgáfa varðveitt	Eyðublöð RSK 5.02 Tilkynning til skattyfirvalda, til launagreiðendaskrár staðgreiðslu og/eða virðisaukaskattsskrár	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 til 2020 í dag þegar stofnunin hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið VSK-2000 til Þjóðskjalasafnsins og afhenda vörsluútgáfu úr því.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005206	11.06.2020	Skatturinn	Vinnugögn, Rafræn útgáfa varðveitt	Eyðublað RSK 10.25 Samanburðaskýrsla virðisaukaskatts. Þetta eru eyðublöð fyrir Skattinn til þess að skrá gögn í gagnakerfið Hörpu (framtala forrit Skattsins).	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa á tímabilinu 2001 til dagsins í dag þegar stofnunin hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið Hörpu til Þjóðskjalasafnsins og afhenda vörsluútgáfu úr því.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005205	14.07.2020	Skatturinn	Vinnugögn, Rafræn útgáfa varðveitt	Eyðublað RSK 10.15 Beiðni um endurgreiðslu virðisaukaskatts vegna aðkeyptrar vinnu við endurbætur og viðhald á húsnæði í eigu sveitarfélaga. Þetta eru eyðublöð fyrir Skattinn til þess að skrá endurgreiðslu á virðisauka í VSK gagnakerfið.	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa á tímabilinu 2001 til 2016 í dag þegar stofnunin hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið VSK-2001 til Þjóðskjalasafnsins og afhenda vörsluútgáfu úr því.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005203	11.06.2020	Skatturinn	Vinnugögn Rafræn útgáfa varðveitt	Eyðublað RSK 1.05 Launaframtal-launagreiðslur frá rekstrar aðila. Þetta eru eyðublöð fyrir Skattinn til þess að skrá Launaframtal og launagreiðslu í gagnakerfið Hörpu.	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa á tímabilinu 2000 til dagsins í dag þegar stofnunin hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið Hörpu til Þjóðskjalasafnsins og afhenda vörsluútgáfu úr því.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005202	11.06.2020	Skatturinn	Vinnugögn, Rafræn útgáfa varðveitt	Eyðublað RSK 2.01 Launamiði. Þetta voru eyðublöð fyrir Skattinn til þess að skrá launamiða í kerfið Gagnaskil.	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa á tímabilinu 2000 til dagsins í dag þegar stofnunin hefur lokið við að tilkynna gagnakerfið Gagnaskil til Þjóðskjalasafnsins og afhenda vörsluútgáfu úr því.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar verða varðveittar í vörsluútgáfu.
2005048	19.05.2020	Menntaskólinn í Kópavogi	Vinnugögn	Mætingaryfirlit. Þegar fjarvistarfulltrúi var að fylgjast með mætingu einstakra nemenda prentaði hann út stöðuna á mætingu á ákveðnum dögum til að fylgjast með framvindu mætingu hjá nemanda.	Heimilað	Menntaskólinn í Kópavogi hefur heimild til að eyða umbeðnum mætingaryfirliti yfir einstaka nemendur sem myndast hafa á tímabilinu 2007-2010.	Varðveita skal sem sýnishorn mætingaryfirlit frá einum mánuði haustið 2008 og einum mánuði vorið 2010 að eigin vali.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir hefur mjög takmarkað upplýsingagildi til lengri tíma.
2005034	11.06.2020	Fiskistofa	Vinnugögn	Töflur og reitir úr gagnagrunninum GAFL/ASK sem geymir upplýsignar um afla landaðann hér á landi, bæði frá íslenskum og erlendum skipum.	Heimilað	Fiskistofa hefur heimild til að eyða eftirfarandi reitum í gagnagrunninum GAFL/ASK sem myndast hafa á tímabilinu 15.05.2006-30.102017 þegar hagnýtu og/eða stjórnsýslulegu hlutverki er lokið: • ASK_FRADRATTARTEGUNDIR.THYNGD • ASK_LANDANIR.LONDUNARSTADIR_HEIMILISFANG • ASK_LONDUNARSTADIR.HEIMILISFANG • ASK_LONDUNARSTADIR.LODS_UMSJON_ID • ASK_VEIDISVAEDI.YFIRVEIDISVAEDI_ID • ASK_VEIDISVAEDI2.YFIRVEIDISVAEDI_ID • ASK_VIGTANIR.TEGUND_ENDURVIGTUNAR • ASK_VIGTARNOTUR_TAB.FRA_VLEYFI_UPPF_ID • ELDI_REKSTRARLEYFI_T.VINNSLULEYFI • KVOTI_LODS_VORUR.LODS_NR • KVOTI_VERKUN.ATH • UFS_STADIR.POSTNUMER • UFS_STADIR2.POSTNUMER • ORRI_FISKTEGUNDIR.YFIR_FLOKKUR • ASK_VIGTARNOTUR_TAB.STADA_FLUTNINGS • ASK_VIGTARNOTUR_TAB.BRUTTOVIGTUN_GAMA_ID	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að vörsluútgáfan af GAFLI/ASK er heildstæð án þessara taflna og reita.
2004336	07.05.2020	Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytið	Prófúrlausnir	Skjölin eru prófúrlausnir sem lagðar eru fyrir þá sem þreyta próf til viðurkennds bókara.	Heimilað	Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytið hefur heimild til að eyða umbeðnum prófúrlausnum vegna prófs til viðurkennds bókara sem myndast hafa á tímabilinu 2012-2018, þremur árum frá dagsetningu prófúrlausnar.	Varðveita skal sem sýnishorn tvær öskjur að eigin vali á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að áður hefur háskólum, framhaldsskólum og grunnskólum verið veitt heimild til eyðingar prófúrlausna þar sem um skjöl er að ræða sem hafa takmarkað upplýsingagildi. Skilyrði er að prófúrlausnir séu varðveittar í þrjú ár frá dagsetningu elsta prófsins. Lagt er til að tekin verði sýnishorn.
2003264	27.03.2020	Embætti landlæknis	Staðsetn­ingar­gögn einstaklinga sem greinast með Covid-19 sjúkdóminn.	Skjölin verða til í þeim tilgangi að hægt að sé að rekja ferðir einstaklings sem greinast með Covid-19 sjúkdóminn. Hlutverk þeirra er að efla sóttvarnar­starf með það að markmiði að hefta útbreiðslu kórónu­veirunnar sem orsakar sjúkdóminn.	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að eyða staðsetningar­gögnum einstaklinga sem greinast með Covid-19 sjúkdóminn sem myndast hafa á árinu 2020 þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Rökin fyrir því að heimila eyðingu er að um tímabundin gögn er að ræða sem hafa ekki varðveislu­gildi til lengri tíma.
2003229	01.04.2020	Landhelgisgæsla Íslands	Bókhalds­gögn Byggingar­nefndar flugstöðvar Leifs Eiríkssonar	Reikningar úr bókhaldi Byggingar­nefndar flug­stöðvar Leifs Eiríkssonar.	Heimilað	Landhelgisgæsla Íslands hefur heimild til að umbeðnum reikningum frá Byggingar­nefnd Flugstöðvar Leifs Eiríkssonar sem myndast hafa á tímabilinu 1986-1988.	Varðveita skal sem sýnishorn alla reikninga Byggingar­nefndar Flugstöðvar Leifs Eiríkssonar frá desember mánuði árið 1987.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgi­skjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2003227	07.05.2020	Landhelgisgæsla Íslands	Bókhaldsgögn Ratstjárstofnunar	Flutningseyðublöð	Heimilað	Landhelgisgæsla Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum flutningseyðublöðum 1990-2006. tímabilinu á hafa myndast sem Ratsjárstofnunar	Varðveita skal sem sýnishorn öll flutningseyðublöð Ratsjárstofnunar frá desember á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að vegna fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2003226	01.04.2020	Landhelgisgæsla Íslands	Bókhalds­gögn Ratsjár­stofnunar	Innkaupa­beiðnir Ratsjár­stofnunar. Ratsjár­stofnun var lögð niður 2008.	Heimilað	Landhelgis­gæsla Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum innkaupa­beiðnum Ratsjár­stofnunar sem myndast hafa á tímabilinu 1990 til 2006.	Varðveita skal sem sýnishorn allar innkaupa­beiðnir Ratsjár­stofnunar frá desember á árum sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgi­skjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2003224	01.04.2020	Landhelgis­gæsla Íslands	Bókhalds­gögn Ratsjár­stofnunar	Sjóðir – Ratsjár­stofnun – Reikningar og afstemmingar.	Heimilað	Landhelgis­gæsla Íslands hefur heimild til að eyða sjóðsskjölum Ratsjár­stofnunar sem myndast hafa á tímabilinu 2004 til 2009.	Varðveita skal sem sýnishorn öll sjóðsskjöl Ratsjár­stofnunar fyrir desember­mánuð á árum sem enda á 5.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2002265	12.03.2020	Menntamálastofnun	Vinnugögn/­nemendalistar	Listar með upplýsingum um nemendur í 10. bekk grunnskóla sem taka munu þátt í PISA-könnuninni (Programme for International Student Assessment) á vegum OECD. Á listunum koma fram nafn og kennitala nemenda, en einnig þarf upplýsingar um hvort nemendur séu mögulega ekki færir til að taka þátt vegna ýmissa ástæðna. Því geta viðkvæmar persónuupplýsingar komið fram á listunum.	Heimilað	Menntamálastofnun hefur heimild til að eyða umbeðnum nemendalistum/vinnugögnum vegna PISA prófa sem mynduðust á árunum 2009, 2012 2015 og til frambúðar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um vinnugögn er að ræða sem hafa ekkert gildi þegar búið er að leggja prófið fyrir. Niðurstöðurnar eru ekki greindar niður á nemanda eða skóla og því óþarft að sjá hvort nemandi hafi þreytt próf eða ekki.
2002169	28.02.2020	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Spjaldskrá	Spjaldskrá yfir nemendur MH frá upphafi skólastarfs, 1966, til ársins 2003. Þeim er raðað í stafrófsröð. Spjöldin urðu til þegar nemendur innrituðust í skólann eða þegar þeir luku námi. Á spjöldin er skráð nafn nemanda, nafnnúmer eða kennitala og útskriftarönn.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl sem nýtast við að leita í öðrum skjölum sem eru komin á Þjóðskjalasafn Íslands. Einnig eru þau dæmi um verklag við utanumhald nemenda frá upphafi skólans.
2002140	28.02.2020	Múlabær, dagþjálfun aldraðra	Beiðnir/umsóknir	Beiðnir/umsóknir fyrir fólk sem aldrei hefur innritast í Múlabæ af hinum ýmsu ástæðum. Múlabær fær reglulega sendar beiðnir frá heilbrigðisstarfsfólki þar sem sótt er um dagdvöl fyrir aldraða og öryrkja. Oft eru sendar beiðnir á margar dagdvalir þegar fólk er komið í þörf fyrir aðstoð og því gerist það að sumt af þessu fólki kemur aldrei til með að nýta sér dagdvöl í Múlabæ. Einnig gerist það að fólk er annað hvort farið inn á hjúkrunarheimili eða jafnvel látið þegar því er boðið pláss í dagþjálfun. Á beiðninni eru upplýsingar um umsækjendur sem notaðar eru til að hafa samband við viðkomandi og heilsufarsupplýsingar sem gagnast til að skipuleggja þjónustuna ef til kemur.	Heimilað	Múlabær, dagþjálfun aldraðra hefur heimild til að eyða umbeðnum beiðnum/umsóknum fyrir fólk sem aldrei hefur innritast í Múlabæ sem myndast hafa á tímabilinu 2016 til 2020.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa ekki gildi fyrir stofnunina þegar kemur í ljós að einstaklingurinn mun ekki nýta sér dagdvölina. Skráð er í kerfi að umsókn hafi borist og upplýsingar um þann sem átti að nýta sér úrræðið.
2002131	28.02.2020	Landhelgisgæsla Íslands	Bókhalds­gögn Varnar­liðsins	Kvittanir fyrir staðgreiðslu og yfirlit yfir staðgreiðslur eða kröfur starfsmanna frá Sýslumanni. Um er að ræða gögn sem voru með 10 ára trúnaðarskyldu sem tók í gildi 2006 sem nú er liðin.	Heimilað	Landhelgisgæsla Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum bókhaldsgögnum frá Varnarliðinu sem myndast hafa á tímabilinu 2000 til 2001.	Á ekki við	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim.
2002111	12.03.2020	Sýslumaðurinn í Vestamannaeyjum	K-bóta­greiðslur, bókhalds­gögn	Fylgiskjöl bókhalds, almennt er tengjast bótagreiðslum frá Tryggingastofnun ríkisins og Sjúkratryggingum Íslands.	Heimilað að hluta	Sýslumaðurinn í Vestmannaeyjum hefur heimild til að eyða eftirfarandi skjölum sem tengjast bótagreiðslum Tryggingastofnunar ríkisins og Sjúkratrygginga Íslands sem myndast hafa á tímabilinu 1994 til 2014, þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs: - Afrit af afgreiðsluseðlum vegna afsláttarkorts. - Ljósrit af umsóknum um fæðingarorlof, umsókn send TR. - Greiðslulisti vegna atvinnuleysisbóta. - Kvittun fyrir útborgun greiðslna. - Afrit af umsóknum vegna slysabóta. - Ljósrit af gögnum sent til TR/SÍ til afgreiðslu. - Greiðslugögn vegna endurgreiðslu á tannlæknakostnaði. - Greiðslugögn vegna endurgreiðslu á ferðakostnaði. - Mánaðaruppgjör – bókhald.	Á ekki við	Um er að ræða afrit af fylgiskjölum bókhalds og afritum af skjölum sem eru til hjá öðrum stofnunum.
2002111	12.03.2020	Sýslumaðurinn í Vestamannaeyjum	K-bóta­greiðslur, bókhalds­gögn	Fylgiskjöl bókhalds, almennt er tengjast bótagreiðslum frá Tryggingastofnun ríkisins og Sjúkratryggingum Íslands.	Synjað að hluta	Á ekki við	Á ekki við	Ekki er heimilt að eyða frumritum af umsóknum um sjúkradagpeninga og sjúkradagpeningavottorð.
2002081	13.02.2020	Þjóðskjalasafn Íslands	Skjala­safn Toll­vöru­geymsl­unnar. Aðflutningsskýrslur og úttektarnótur	Skjölin hafa orðið til við starfsemi Tollvörugeymslunnar. Um er að ræða skýrslur vegna aðflutnings á vörum og varningi frá útlöndum til Íslands og úttektarnótna innflytjenda í framhaldi af því. Hlutverk skjalanna hefur fyrst og fremst þjónað þeim tilgangi að tollsetja varning í rétta og viðeigandi tollflokka og í framhaldi þess innheimta opinber gjöld af varningnum, eftir því sem við átti.	Heimilað	Þjóðskjalasafn Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum aðflutningsskýrslum og úttektarnótum úr skjalasafni Tollvörugeymslunnar sem myndast hafa á tímabilinu 1980 til 1986.	Varðveita skal sem sýnishorn tvær öskjur frá hverju ári sem um er rætt. Eina öskju á ári af aðflutningsskýrslum og eina öskju á ári af úttektarnótum.	VANTAR
2002049	07.05.2020	Vinnueftirlit ríkisins	Bókhaldsgögn	Gögn sem hafa orðið til vegna daglegrar fjármálaumsýslu: Afrit ferðareikninga, Bankakvittanir, launamiðar, ýmsar tilkynningar frá fyrirtækjum, afrit sjóðbóka og fylgiskjöl, afrit millifærslubeiðna , uppgjör svæðisskrifstofa, dagsuppgjör, afrit visa og flugkorta, afrit innborgana, innheimtukröfur, millifærslur o.fl., afrit staðgreiðslunótur, eignaskrá, afstemmingar milli kerfa, ýmsar uppl. vegna bíla stofnunarinnar, uppgjör lánadrottna, hreyfingalistar	Heimilað að hluta	Vinnueftirlit ríkisins hefur heimild til að eyða umbeðnum bókhaldsgögnum sem myndast hafa á tímabilinu 2012-2020 þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs með þeirri undantekningu að heimild til eyðingu eignaskrár er ekki heimil.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember fyrir þau ár sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2002039	13.02.2020	Fjölbrautaskóli Vesturlands, Akranesi	Staðfest­ingar til starfs­manna	Um er að ræða staðfestingar sem fyrrum starfsmenn óska eftir, t.a.m. um starfstíma og slíkt. Staðfestingarnar eru unnar upp úr upplýsingum í Orra og í starfsmannamöppum.	Heimilað	Fjölbrautaskóli Vesturlands hefur heimild til að eyða um staðfestingum til starfsmanna vegna starfstíma og þess háttar sem myndast hafa á tímabilinu 2017 til 2019 og til frambúðar, þegar hverju skólaári er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa ekkert gildi til framtíðar fyrir skólann. Upplýsingarnar í skjölunum er að finna á öðrum stöðum.
2002038	13.02.2020	Fjölbrautaskóli Vesturlands, Akranesi	Staðfest­ingar á skólavist og greiðslu skólagjalda á íslensku og erlendum málum	Staðfestingar á skólavist og greiðslu skólagjalda á íslensku og erlendum málum. Nemendur geta óskað eftir staðfestingu á skólavist og greiðslu skólagjalda. Þessar staðfestingar eru stundum gefnar út á öðrum tungumálum en íslensku. Fulltrúi á skrifstofu skólans útbýr slíkar staðfestingar og sendir til nemenda.	Heimilað	Fjölbrautaskóli Vesturlands hefur heimild til að eyða umbeðnum staðfestingum á skólavist og greiðslu skólagjalda á íslensku og erlendum málum sem myndast hafa á tímabilinu 2017 til 2019 og til frambúðar, þegar hverju skólaári er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa ekkert gildi til framtíðar fyrir skólann. Upplýsingarnar í skjölunum er að finna á öðrum stöðum.
2001307	07.05.2020	Heyrnar- og talmeinastöð Íslands	Bókhaldsgögn	Almenn bókhaldsgögn, fylgiskjöl með reikningshaldi og bókhaldi stofnunar. Fylgiseðlar, fyrirfram- reikningar, pantanir til erlendra og innlendra birgja, bankayfirlit og afstemmingar. Gögnin lágu á sínum tíma til grundvallar bókhaldi stofnunar og afleiddir ársreikningar o.fl. eru til í öðrum kerfum s.s. Orra hjá Fjársýslu ríkisins.	Heimilað	Heyrnar- og talmeinastöð Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum afritum af pappírs- og reikningsárs. lokum frá liðin eru ár sjö þegar fyrr, og 2012 árinu frá reikningum rafrænum	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn sem um ræðir frá desember á árum sem enda á 0.	Í ljósi fyrri heimilda til grisjunar á fylgiskjölum bókhalds er rétt að heimila grisjun á þeim skjölum sem hafa náð 7 ára aldri, með þeim skilmálum að varðveitt séu sýnishorn.
2001285	13.02.2020	Menntaskólinn í Kópavogi	Tíma­bundin vottorð	Tímabundin vottorð eru vottorð sem nemendur skila til að gera grein fyrir því hvers vegna þeir mæta ekki í skólann eða í ákv. kennslustundir.	Heimilað	Menntaskólinn í Kópavogi hefur heimild til að eyða umbeðnum tímabundnum vottorðum sem myndast hafa á tímabilinu 2012 til 2019 og til frambúðar, þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin hafa hvorki gildi fyrir nemandann né skólann til lengri tíma.
2001280	13.02.2020	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Staðfest­ingar á skólavist og greiðslu skólagjalda á íslensku og erlendum málum	Skjölin sem um ræðir eru staðfestingar á skólavist nemenda, oft gerðar fyrir Tryggingastofnun ríkisins. Einnig staðfest afrit af stúdentsskírteini nemenda og/eða þeim áföngum sem þeir hafa lokið við skólann.	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum staðfestingum á skólavist og útskrift fyrir nemendur á íslensku og erlendum málum sem myndast frá og með hausti 2018 og áfram, þegar hverju skólaári lýkur.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl er að ræða sem hafa lítið gildi fyrir stofnunina þar sem afrit af stúdentsskírteinum eru varðveitt í málasafni skólans.
2001273	13.02.2020	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Mætinga­skráningar vegna lokaprófa	Um er að ræða lista yfir þá nemendur sem mæta í lokapróf.	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum mætingaskráningum vegna lokaprófa sem myndast frá og með haustinu 2018 og til frambúðar þegar viðkomandi prófúrlausnum er eytt.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að mætingaskrárnar hafa ekkert gildi fyrir nemendur eða stofnunina. Vitnisburður um próftöku er prófið sjálft og einkunn úr prófinu.
2001272	13.02.2020	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Langtíma­vottorð	Vottorð nemenda vegna staðfestingu á veikindum sem vara lengur en í 3 daga. Einnig læknisvottorð um langvinn veikindi sem skýra fjarvistir nemenda á önninni eða skólaárinu.	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum langtímavottorðum sem myndast hafa frá og með haustinu 2018 og til frambúðar, þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða.
2001271	13.02.2020	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Tölvupóstur	Tölvupóstur almenns eðlis. Skólanum berst nokkuð af tölvupósti sem er almenns eðlis, um opnunartíma, netföng eða mjög almennar fyrirspurnir um starfsemi skólans. Ef tölvupóstur tengist máli sem er í vinnslu í stofnuninni er hann vistaður í skjalavistunarkerfi skólans með viðkomandi máli. Gildir einu hvort um er að ræða innkominn tölvupóst eða útsendan.	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum tölvupósti sem er almenns eðlis sem hefur myndast frá og með haustinu 2018 og til frambúðar, þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að um er að ræða skjöl með takmarkað upplýsingagildi þar sem tölvupóstar sem þarfnast úrlausnar og varðar verkefni stofnunarinnar er varðveittur í skjalavörslukerfi.
2001157	07.05.2020	Skatturinn	Eyðublöð	Eyðublöð fyrir RSK 10.29 Beiðni um endurgreiðslu virðisaukaskatts til erlendra fyrirtækja	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa frá 2013 að eftirfarandi tveimur skilyrðum uppfylltum: 1. Að GoPro - Foris hafi verið endurtilkynnt af Skattinum og samþykktur af Þjóðskjalasafni út af sameiningu Ríkisskattstjóra og Tollstjóra um síðustu áramót. 2. Að vörsluútgáfa hafi verið afhent Þjóðskjalasafni úr GoPro - Foris fyrir það tímabil sem grisja á.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að gögnin eru þegar varðveitt í GoPro – Foris sem var tilkynnt af Ríkisskattstjóra og samþykkt rafrænt skjalavörslukerfi af Þjóðskjalasafni. Þó skal samþykkja beiðnina að tveimur skilyrðum uppfylltum: 1. Að GoPro – Foris hafi verið endurtilkynnt af Skattinum og samþykkt af Þjóðskjalasafni út af sameiningu Ríkisskattstjóra og Tollstjóra um síðustu áramót. 2. Að vörsluútgáfa hafi verið afhent Þjóðskjalasafni úr GoPro - Foris fyrir það tímabil sem grisja á.
2001156	07.05.2020	Skatturinn	Eyðublöð	Eyðublöð fyrir RSK 10.26 Leiðréttingarskýrsla virðisaukaskatts	Heimilað	Skatturinn hefur heimild til að eyða umbeðnum eyðublöðum sem myndast hafa á tímabilinu 2010 til dagsins í dag að eftirfarandi tveimur skilyrðum uppfylltum: 1. Að VSK – Gagnagrunnur hafi verið endurtilkynntur af Skattinum og samþykktur af Þjóðskjalasafni út af sameiningu Ríkisskattstjóra og Tollstjóra um síðustu áramót. 2. Að vörsluútgáfa hafi verið afhent Þjóðskjalasafni úr VSK – Gagnagrunni fyrir það tímabil sem grisja á.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að gögnin eru þegar varðveitt í VSK - gagnagrunni sem var tilkynntur af Ríkisskattstjóra og samþykktur af Þjóðskjalasafni. Þó skal samþykkja beiðnina að tveimur skilyrðum uppfylltum: 1. Að VSK – Gagnagrunnur hafi verið endurtilkynntur af Skattinum og samþykktur af Þjóðskjalasafni út af sameiningu Ríkisskattstjóra og Tollstjóra um síðustu áramót. 2. Að vörsluútgáfa hafi verið afhent Þjóðskjalasafni úr VSK – Gagnagrunni fyrir það tímabil sem grisja á.
2001154	05.02.2020	Hafnarsamlag Norðurlands	Vigtar­nótur	Skjölin eru vinnugögn og verða til við vigtun sjávarafla, þar sem hvert fiskikar frá viðkomandi fiskiskipi er vigtað og magn og tegund fiskaflans er skráð. Upplýsingarnar eru síðan skráðar í Gaflinn - gagnagrunn Fiskistofu og jafnframt í FileMaker skrá hjá Hafnarsamlaginu. Hvert fiskiskip á sína möppu/möppur og til verða á hverju ári ca 12-15 möppur af þessum vinnugögnum.	Heimilað	Hafnarsamlag Norðurlands hefur heimild til að eyða umbeðnum vigtarnótum sem myndast hafa á tímabilinu 2008 til 2018, þegar Fiskistofa hefur afhent Þjóðskjalasafni Íslands vörsluútgáfu af rafræna gagnakerfinu GAFL og vörsluútgáfan verið samþykkt.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar séu varðveittar í GAFL gagnagrunni Fiskistofu sem hefur verið afhentur í samþykktri vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns Íslands.
2001153	05.02.2020	Hafnarsamlag Norðurlands	Vinnugögn	Landhelgisgæslan sendir upplýsingar úr tilkynninga- og gagnakerfinu SafeSeaNet til Hafnarsamlagsins varðandi væntanlegt erlent komuskip og íslensk skip sem koma frá útlöndum og eru væntanleg. Hjá Hafnarsamlaginu eru þessar upplýsingar prentaðar út og notuð sem vinnugögn. Upplýsingarnar eru m.a. um stærð skips, eigendur og um síðustu tíu viðkomuhafnir. Á Hafnarsamlagi Norðurlands er síðan upplýsingum um hvaða þjónustu skipið fær í viðkomuhöfn samlagsins bætt við fyrirliggjandi gögn í gagnakerfinu SafeSeaNet. Upplýsingarnar um þjónustu við skipið hjá samlaginu eru einnig skráðar í FileMaker skrá hjá Hafnarsamlaginu og eru notaðar við innheimtu hafna- og vörugjalda.	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að ekki er hægt að taka rökin fyrir grisjun gild þar sem segir að upplýsingar séu varðveittar rafrænt. Ástæðan er sú að rafrænu kerfin sem um ræðir hafa ekki verið tilkynnt til opinbers skjalasafns.
2001069	05.02.2020	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Læknis­vottorð nemenda vegna skammtíma­veikinda eða meiðsla	Vottorð sem nemendur eldri en 18 ára þurfa að skila inn vegna veikinda sem vara lengur en í einn dag. Vottorðin útskýra fjarveru nemenda úr kennslustundum og þar með fá nemendur frádregnar fjarvistir við útreikning á skólasóknareinkunn.	Heimilað	Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að eyða umbeðnum læknisvottorðum nemenda vegna skammtímaveikinda eða meiðsla sem myndast frá skólaárinu 2019-2020 og til framtíðar, þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl með upplýsingum sem hafa lítið gildi til framtíðar og því ætti að heimila grisjun þegar hagnýtu gildi er lokið.
2001046	16.01.2019	Menntaskólinn við Sund	Skammtíma læknis­vottorð	Um er að ræða læknisvottorð sem nemendur sem eru 18 ára og eldri þurfa að skila samkvæmt skólareglum til að fá fjarvistir skráðar sem veikindi. Vottorðin koma frá heilsugæslustöðvum, læknastofum, tannlæknastofum og fl. meðferðaraðilum.	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að eyða umbeðnum skammtíma læknisvottorðum sem myndast hafa frá ársbyrjun 2016.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir hefur mjög takmarkað upplýsingagildi til lengri tíma og upplýsingarnar um fjarvistirnar eru vistaðar annars staðar.
1912004	13.12.2019	Leikskólinn Kirkjuból, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofu­skýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagna­grunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Kirkjuból hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Kirkjuból þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1912003	17.12.2019	Menntaskólinn í Kópavogi	Vinnugögn	Læknisvottorð nemenda. Læknisvottorð nemenda vegna lokaprófa. Nemendur sem eru veikir í lokaprófi áfanga þurfa að framvísa læknisvottorði til að staðfesta veikindi sín og fá leyfi til að taka sjúkrapróf. Nemendalistar eru listar yfir nemendur sem mæta í lokapróf. Listinn er yfir alla þá nemendur sem eru skráðir í áfangann. Merkt er við þá nemendur sem mæta í lokapróf. Beiðni um tilfærslur frá nemendum á prófi á sjúkraprófsdag. Þessi gögn eru skráð í INNU.	Heimilað	Menntaskólinn í Kópavogi hefur heimild til að eyða umbeðnum læknisvottorðum, nemenda­listum og beiðnum um tilfærslum.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þessar upplýsingar hafa ekkert gildi til framtíðar. Niðurstaða úr prófi er varðveitt og er vitnisburður um að próf hafi verið þreytt og ef nemandi þreytir ekki próf þá er það fært til bókar í námsferli.
1912003	17.12.2019	Menntaskólinn í Kópavogi	Vinnugögn	Læknisvottorð nemenda. Læknisvottorð nemenda vegna lokaprófa. Nemendur sem eru veikir í lokaprófi áfanga þurfa að framvísa læknisvottorði til að staðfesta veikindi sín og fá leyfi til að taka sjúkrapróf. Nemendalistar eru listar yfir nemendur sem mæta í lokapróf. Listinn er yfir alla þá nemendur sem eru skráðir í áfangann. Merkt er við þá nemendur sem mæta í lokapróf. Beiðni um tilfærslur frá nemendum á prófi á sjúkraprófsdag. Þessi gögn eru skráð í INNU.	Heimilað	Menntaskólinn í Kópavogi hefur heimild til að eyða umbeðnum læknisvottorðum, nemedalistum og beiðnum um tilfærslum.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þessar upplýsingar hafa ekkert gildi til framtíðar. Niðurstaða úr prófi er varðveitt og er vitnisburður um að próf hafi verið þreytt og ef nemandi þreytir ekki próf þá er það fært til bókar í námsferli.
1911251	13.12.2019	Leikskólinn Sunnuhvoll, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofuskýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagnagrunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Sunnuhvoll hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Sunnuhvoll þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1911250	13.12.2019	Leikskólinn Krakkakot, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofuskýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagnagrunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Krakkakot hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Krakkakot þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1911249	13.12.2019	Leikskólinn Lundaból, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofuskýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagnagrunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Lundaból hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Lundaból þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1911248	13.12.2019	Leikskólinn Hæðarból, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofuskýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagnagrunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Hæðarból hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Hæðarból þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1911247	13.12.2019	Leikskólinn Holtakot, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofuskýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagnagrunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Holtakot hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Holtakot þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1911246	13.12.2019	Leikskólinn Bæjarból, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofuskýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagnagrunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Bæjarból hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Bæjarból þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1911245	13.12.2019	Leikskólinn Akrar, Garðabæ	Vinnugögn	Listi yfir nemendur og foreldra, listi yfir starfsmenn, upplýsingar vegna hagstofuskýrslu. Þessi gögn voru skráð í gagnagrunninn Mentor sem var tilkynntur sem úrelt tölvukerfi frá 28.11.2019	Heimilað	Leikskólinn Akrar hefur heimild til að eyða gögnum úr kerfinu þegar stjórnsýslulegu eða hagnýtu gildi þeirra er lokið. Eyða skal gögnum úr kerfinu á viðurkenndan hátt.	Á ekki við	Leikskólinn Akrar þarf ekki að afhenda gögn sem skráð eru í gagnagrunninn Mentor í formi vörsluútgáfu til Þjóðskjalasafns, þar sem gögnin eru til á pappír.
1911231	19.12.2019	Heilbrigðis­stofnun Suðurnesja	Sjúkragögn	Aðsend skjöl (afrit) í sjúkraskrá einstaklinga. Um er að ræða aðsend skjöl (afrit) sem berast til stofnunarinnar s.s. beiðnir, umboð, læknabréf og rannsóknarniðurstöður sem hafa verið skönnuð inn sem viðhengi inn í sjúkraskrá einstaklings í rafræna sjúkrarskrárkerfið SAGA._x0000_	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þar sem Sögukerfið hefur enn ekki verið tilkynnt til Þjóðskjalasafnsins og samþykkt er ekki grundvöllur fyrir því að heimila grisjun á sjúkraskrárgögnum þrátt fyrir það að gögnin séu til á rafrænu formi. Á meðan hátturinn er þessi þá eru heilbrigðisstofnanir í pappírsskjalavörslu.
1911231	19.12.2019	Heilbrigðisstofnun Suðurnesja	Sjúkragögn	Aðsend skjöl (afrit) í sjúkraskrá einstaklinga. Um er að ræða aðsend skjöl (afrit) sem berast til stofnunarinnar s.s. beiðnir, umboð, læknabréf og rannsóknarniðurstöður sem hafa verið skönnuð inn sem viðhengi inn í sjúkraskrá einstaklings í rafræna sjúkrarskrárkerfið SAGA._x0000_	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þar sem Sögukerfið hefur enn ekki verið tilkynnt til Þjóðskjalasafnsins og samþykkt er ekki grundvöllur fyrir því að heimila grisjun á sjúkraskrárgögnum þrátt fyrir það að gögnin séu til á rafrænu formi. Á meðan hátturinn er þessi þá eru heilbrigðisstofnanir í pappírsskjalavörslu.
1911230	19.12.2019	Heilbrigðisstofnun Suðurnesja	Sjúkragögn	Sjúkragögn vegna innlagna, útskrifta, legudaga o.fl. Um er að ræða skjöl v. innlagna, útskrifta, legudaga, fæðingarskráninga, hjúkrunar, sjúkraflutninga og aðgerða. Skjölin eru sjúkragögn sem hafa verið skönnuð inn sem viðhengi tengd viðeigandi samskiptum inn í sjúkraskrá einstaklings í rafræna sjúkraskrárkerfið SAGA._x0000_	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þar sem Sögukerfið hefur enn ekki verið tilkynnt til Þjóðskjalasafnsins og samþykkt er ekki grundvöllur fyrir því að heimila grisjun á sjúkraskrárgögnum þrátt fyrir það að gögnin séu til á rafrænu formi. Á meðan hátturinn er þessi þá eru heilbrigðisstofnanir í pappírsskjalavörslu.
1911230	19.12.2019	Heilbrigðisstofnun Suðurnesja	Sjúkragögn	Sjúkragögn vegna innlagna, útskrifta, legudaga o.fl. Um er að ræða skjöl v. innlagna, útskrifta, legudaga, fæðingarskráninga, hjúkrunar, sjúkraflutninga og aðgerða. Skjölin eru sjúkragögn sem hafa verið skönnuð inn sem viðhengi tengd viðeigandi samskiptum inn í sjúkraskrá einstaklings í rafræna sjúkraskrárkerfið SAGA._x0000_	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Þar sem Sögukerfið hefur enn ekki verið tilkynnt til Þjóðskjalasafnsins og samþykkt er ekki grundvöllur fyrir því að heimila grisjun á sjúkraskrárgögnum þrátt fyrir það að gögnin séu til á rafrænu formi. Á meðan hátturinn er þessi þá eru heilbrigðisstofnanir í pappírsskjalavörslu.
1911229	19.12.2019	Heilbrigðisstofnun Suðurnesja	Sjúkragögn	Röntgenmyndir. Röntgenmyndir (filmur) sem teknar voru til að meta ástand sjúklings, sjúkdómsgreina eða finna breytingar. Röntgenlæknir les úr myndum, eftir úrlestur eru niðurstöður færðar inn í journal/rafræna sjúkraskrá einstaklings.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkragögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra.	Varðveita skal eina öskju sem spannar allt tímabilið sem sýnishorn.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar sem koma úr rannsókninni sem röntgenmyndin á við er varðveitt í sjúkraskrá einstaklingsins og myndirnar eru ekki nýtanlegar í samanburði í komandi rannsóknum.
1911229	19.12.2019	Heilbrigðisstofnun Suðurnesja	Sjúkragögn	Röntgenmyndir. Röntgenmyndir (filmur) sem teknar voru til að meta ástand sjúklings, sjúkdómsgreina eða finna breytingar. Röntgenlæknir les úr myndum, eftir úrlestur eru niðurstöður færðar inn í journal/rafræna sjúkraskrá einstaklings.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkragögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra.	Varðveita skal eina öskju sem spannar allt tímabilið sem sýnishorn.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar sem koma úr rannsókninni sem röntgenmyndin á við er varðveitt í sjúkraskrá einstaklingsins og myndirnar eru ekki nýtanlegar í samanburði í komandi rannsóknum.
1911223	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Umsóknir um úttektir í reiðufé. Umsóknir um úttektir í reiðufé (Cash Collection Voucher)- Um er að ræða umsóknir fyrir úttektir í reiðufé.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum umsóknum um úttektir í reiðufé starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911223	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Umsóknir um úttektir í reiðufé. Umsóknir um úttektir í reiðufé (Cash Collection Voucher)- Um er að ræða umsóknir fyrir úttektir í reiðufé.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum umsóknum um úttektir í reiðufé starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911222	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Fjárveitingar. Fjárveitingar - Um er að ræða formlegar beiðnir um viðbótar fjárveitingar.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að hugsanlegt er að skjölin hafi gildi fyrir fræðimenn framtíðarinnar sem ætla að rannsaka veru varnarliðsins.
1911222	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Fjárveitingar. Fjárveitingar - Um er að ræða formlegar beiðnir um viðbótar fjárveitingar.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að hugsanlegt er að skjölin hafi gildi fyrir fræðimenn framtíðarinnar sem ætla að rannsaka veru varnarliðsins.
1911221	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Umsóknir um dagpeninga. Umsóknir um dagpeninga. Um er að ræða umsóknir dagpeninga vegna ferða starfsmanna.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir innkaupabeiðnum vegna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911221	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Umsóknir um dagpeninga. Umsóknir um dagpeninga. Um er að ræða umsóknir dagpeninga vegna ferða starfsmanna.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir innkaupabeiðnum vegna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911220	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Innkaupabeiðnir. Innkaupabeiðnir - Um er að ræða innkaupabeiðnir vegna vinnu og þjónustu.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum innkaupabeiðnum vegna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða. Upplýsingar um þessar fjárhæðir er að finna í ársreikningum.
1911220	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Innkaupabeiðnir. Innkaupabeiðnir - Um er að ræða innkaupabeiðnir vegna vinnu og þjónustu.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum innkaupabeiðnum vegna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða. Upplýsingar um þessar fjárhæðir er að finna í ársreikningum.
1911219	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Greiðsluheimildir. Greiðsluheimildir (Voucher for disbursement)- Um er að ræða greiðsluheimildir vegna vinnu og þjónustu.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum greiðsluheimildum frá varnarliðinu.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða. Upplýsingar um þessar fjárhæðir er að finna í ársreikningum.
1911219	19.12.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Greiðsluheimildir. Greiðsluheimildir (Voucher for disbursement)- Um er að ræða greiðsluheimildir vegna vinnu og þjónustu.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum greiðsluheimildum frá varnarliðinu.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða. Upplýsingar um þessar fjárhæðir er að finna í ársreikningum.
1911159	19.11.2019	Verzlunarskóli Íslands	Vinnugögn	Langtímavottorð nemenda. Nemendur koma með vottorð/staðfestingar á leyfum eða veikindum á skrifstofu skólans sem vara lengur en 3 daga. Eru þessi vottorð/leyfi vistuð í GoPro málasafn og skráð í Innu nemendabókhaldskerfi.	Heimilað	Verzlunarskóli Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum langtímavottorðum nemenda.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um er að ræða vinnugögn með tímabundið gildi sem einnig eru skönnuð inn í skjalavörslukerfi skólans sem hefur verið tilkynnt og er á leiðinni til ÞÍ í vörsluútgáfu.
1911159	19.11.2019	Verzlunarskóli Íslands	Vinnugögn	Langtímavottorð nemenda. Nemendur koma með vottorð/staðfestingar á leyfum eða veikindum á skrifstofu skólans sem vara lengur en 3 daga. Eru þessi vottorð/leyfi vistuð í GoPro málasafn og skráð í Innu nemendabókhaldskerfi.	Heimilað	Verzlunarskóli Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum langtímavottorðum nemenda.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um er að ræða vinnugögn með tímabundið gildi sem einnig eru skönnuð inn í skjalavörslukerfi skólans sem hefur verið tilkynnt og er á leiðinni til ÞÍ í vörsluútgáfu.
1911128	22.11.2019	Menntaskólinn í Kópavogi	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir. Menntaskólinn í Kópavogi leggur fyrir lokapróf tvisvar á ári í lok haust-og vorannar. Nemendur hafa fimm daga til að gera athugasemd við niðurstöðu prófa eftir það er einkunnum prófúrlausna ekki breytt. Eftir það hafa prófúrlausnir ekkert vægi._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1911128	22.11.2019	Menntaskólinn í Kópavogi	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir. Menntaskólinn í Kópavogi leggur fyrir lokapróf tvisvar á ári í lok haust-og vorannar. Nemendur hafa fimm daga til að gera athugasemd við niðurstöðu prófa eftir það er einkunnum prófúrlausna ekki breytt. Eftir það hafa prófúrlausnir ekkert vægi._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1911111	21.11.2019	Borgarholtsskóli	Fylgiskjöl bókhalds	Beiðni um endurskoðun á grisjunarheimild frá 2014 þar sem var farið fram á nýjan hátt á sýnishornatöku þar sem bara er tekin sýnishorn frá desember á árum sem enda á 0.	Heimilað	Fallist á nýja sýnishornatöku.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Á ekki við.
1911111	21.11.2019	Borgarholtsskóli	Fylgiskjöl bókhalds	Beiðni um endurskoðun á grisjunarheimild frá 2014 þar sem var farið fram á nýjan hátt á sýnishornatöku þar sem bara er tekin sýnishorn frá desember á árum sem enda á 0.	Heimilað	Fallist á nýja sýnishornatöku.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Á ekki við.
1911092	21.11.2019	Borgarholtsskóli	Fylgiskjöl bókhalds	Launalistar. Um er að ræða yfirlit yfir launagreiðslur starfsmanna.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi.
1911092	21.11.2019	Borgarholtsskóli	Fylgiskjöl bókhalds	Launalistar. Um er að ræða yfirlit yfir launagreiðslur starfsmanna.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi.
1911091	21.11.2019	Borgarholtsskóli	Prófúrlausnir og verkefni	Áfangakannanir. Áfangakannanir eru lagðar fyrir nemendur á hverri önn. Markmiðið er að á þriggja ára tímabili séu lagðar fyrir kannanir í öllum áföngum skólans. Spurningar kannananna snúa að áföngunum sem slíkum, námsefni, vinnu nemenda og kennara. Niðurstöður fær skólameistari og kallar hann á kennara til sín og ræðir þær, þ.e. bæði það sem er gott og það sem þarf að laga._x0000_	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum áfangakönnunum.		Forsenda ákvörðunarinnar er að fara ætti með þessi skjöl eins og um próúrlausnir sé að ræða. Heimila ætti eyðingu þeirra þegar hagnýtu gildi er lokið.
1911091	21.11.2019	Borgarholtsskóli	Prófúrlausnir og verkefni	Áfangakannanir. Áfangakannanir eru lagðar fyrir nemendur á hverri önn. Markmiðið er að á þriggja ára tímabili séu lagðar fyrir kannanir í öllum áföngum skólans. Spurningar kannananna snúa að áföngunum sem slíkum, námsefni, vinnu nemenda og kennara. Niðurstöður fær skólameistari og kallar hann á kennara til sín og ræðir þær, þ.e. bæði það sem er gott og það sem þarf að laga._x0000_	Heimilað	Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum áfangakönnunum.		Forsenda ákvörðunarinnar er að fara ætti með þessi skjöl eins og um próúrlausnir sé að ræða. Heimila ætti eyðingu þeirra þegar hagnýtu gildi er lokið.
1911085	20.11.2019	Verkmenntaskólinn á Akureyri	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgigögn bókhalds. Almenn bókhaldsgögn eldri en 7 ára eða frá 2012 og eldri, bankaafstemmingar, dagbókarfærslur, eignarskrár – ljósrit af reikningum, yfirlit frá birgjum, uppgjör á VSK, bankayfirlit._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1911085	20.11.2019	Verkmenntaskólinn á Akureyri	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgigögn bókhalds. Almenn bókhaldsgögn eldri en 7 ára eða frá 2012 og eldri, bankaafstemmingar, dagbókarfærslur, eignarskrár – ljósrit af reikningum, yfirlit frá birgjum, uppgjör á VSK, bankayfirlit._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1911049	21.11.2019	Biskupsstofa	Prófúrlausnir og verkefni	Persónuleikapróf guðfræðinema. Guðfræðinemar sem lokið hafa öllum áföngum í BA-prófi geta sótt um starfsnám hjá þjóðskirkjunni til að verða embættisgeng að því loknu. Nemarnir þurfa m.a. að mæta til viðtals og þreyta persónuleikapróf sem sálfræðingur leggur fyrir._x0000_	Heimilað	Biskupstofa hefur heimild til að eyða umbeðnum persónuleikaprófum.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir eru eins og prófúrlausnir. Ef nemandi fær skírteinið sem kveður á um að hann megi starfa sem prestur þá er það staðfesting á því að hann hafi staðist persónuleikaprófið.
1911049	21.11.2019	Biskupsstofa	Prófúrlausnir og verkefni	Persónuleikapróf guðfræðinema. Guðfræðinemar sem lokið hafa öllum áföngum í BA-prófi geta sótt um starfsnám hjá þjóðskirkjunni til að verða embættisgeng að því loknu. Nemarnir þurfa m.a. að mæta til viðtals og þreyta persónuleikapróf sem sálfræðingur leggur fyrir._x0000_	Heimilað	Biskupstofa hefur heimild til að eyða umbeðnum persónuleikaprófum.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir eru eins og prófúrlausnir. Ef nemandi fær skírteinið sem kveður á um að hann megi starfa sem prestur þá er það staðfesting á því að hann hafi staðist persónuleikaprófið.
1911043	22.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Listi yfir félagsgjöld starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir félagsgjöld starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911043	22.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Listi yfir félagsgjöld starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir félagsgjöld starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911042	22.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Staðgreiðsla starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum staðgreiðslum starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911042	22.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Staðgreiðsla starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum staðgreiðslum starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1911026	22.11.2019	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Vinnugögn	Staðfestingar á skólavist og útskrift fyrir nemendur, á íslensku og erlendum málum.	Heimilað	Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að eyða umbeðnum staðfestingum á skólavist og útskrift fyrir nemendur.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar eru til í öðrum skjölum hjá skólanum.
1911026	22.11.2019	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Vinnugögn	Staðfestingar á skólavist og útskrift fyrir nemendur, á íslensku og erlendum málum.	Heimilað	Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að eyða umbeðnum staðfestingum á skólavist og útskrift fyrir nemendur.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar eru til í öðrum skjölum hjá skólanum.
1911020	22.11.2019	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Ýmsar leyfis- og undanþágubeiðnir til skólaráðs. Nemdur skila inn beiðnum um leyfi, t.d. vegna utanlandsferða eða annarra ástæðna til skólaráðs. Einnig um undanþágur frá námsáföngum sem þau ættu annars að ljúka. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum leyfisbeiðnum og undanþágubeiðnum til skólaráðs.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að leyfisveitngarnar eru skráðar í fundargerðir skólaráðs sem eru varðveittar í málasafni stofnunarinnar.
1911020	22.11.2019	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Ýmsar leyfis- og undanþágubeiðnir til skólaráðs. Nemdur skila inn beiðnum um leyfi, t.d. vegna utanlandsferða eða annarra ástæðna til skólaráðs. Einnig um undanþágur frá námsáföngum sem þau ættu annars að ljúka. _x0000_	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum leyfisbeiðnum og undanþágubeiðnum til skólaráðs.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að leyfisveitngarnar eru skráðar í fundargerðir skólaráðs sem eru varðveittar í málasafni stofnunarinnar.
1911019	22.11.2019	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Skammtímavottorð / staðfestingar forráðamanna. Skammtímavottorð eru vottorð sem nemendur skila til að útskýra fjarvistir í einstökum kennslustundum.	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum skammtímavottorðum varðandi fjarvista nemenda.		Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir hefur mjög takmarkað upplýsingagildi til lengri tíma og upplýsingarnar um fjarvistirnar eru vistaðar annars staðar.
1911019	22.11.2019	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Vinnugögn	Skammtímavottorð / staðfestingar forráðamanna. Skammtímavottorð eru vottorð sem nemendur skila til að útskýra fjarvistir í einstökum kennslustundum.	Heimilað	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum skammtímavottorðum varðandi fjarvista nemenda.		Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir hefur mjög takmarkað upplýsingagildi til lengri tíma og upplýsingarnar um fjarvistirnar eru vistaðar annars staðar.
1911018	22.11.2019	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1911018	22.11.2019	Fjölbrautaskólinn í Garðabæ	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1910272	11.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Listar yfir lífieyrissjóðsgreiðslur starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir lífeyrissjóðsgreiðslur starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1910272	11.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Listar yfir lífieyrissjóðsgreiðslur starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir lífeyrissjóðsgreiðslur starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1910271	11.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Fylgiskjöl bókhalds - Vinnugögn	Meðlagsgreiðslur starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum meðlagsgreiðslum starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1910271	11.11.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Fylgiskjöl bókhalds Vinnugögn	Meðlagsgreiðslur starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum meðlagsgreiðslum starfsmanna varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1910270	11.11.2019	Akureyrarbær	Vinnugögn	Myndir teknar vegna stöðubrota	Heimilað	Akureyrarbær hefur heimild til að eyða umbeðnum myndum vegna stöðubrota.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingagildi skjalanna er tímabundið. Útistandandi kröfum er haldið lifandi en myndir sem tengjast kröfum sem hafa verið gerðar upp þurfa ekki að vera til staðar þegar leitað er að upplýsingum um brot eða greiðslu sektarinnar.
1910270	11.11.2019	Akureyrarbær	Vinnugögn	Myndir teknar vegna stöðubrota	Heimilað	Akureyrarbær hefur heimild til að eyða umbeðnum myndum vegna stöðubrota.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingagildi skjalanna er tímabundið. Útistandandi kröfum er haldið lifandi en myndir sem tengjast kröfum sem hafa verið gerðar upp þurfa ekki að vera til staðar þegar leitað er að upplýsingum um brot eða greiðslu sektarinnar.
1910269	11.11.2019	Akureyrarbær	Vinnugögn	Mætingalistar vegna námskeiða.	Heimilað	Akureyrarbær hefur heimild til að eyða umbeðnum mætingalistum vegna námskeiða.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingagildi skjalanna er mjög tímabundið ásamt því að upplýsingar um setu á námskeiðinu er varðveitt hjá mannauðssviði Akureyrarbæjar.
1910269	11.11.2019	Akureyrarbær	Vinnugögn	Mætingalistar vegna námskeiða.	Heimilað	Akureyrarbær hefur heimild til að eyða umbeðnum mætingalistum vegna námskeiða.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingagildi skjalanna er mjög tímabundið ásamt því að upplýsingar um setu á námskeiðinu er varðveitt hjá mannauðssviði Akureyrarbæjar.
1910126	11.11.2019	Vegagerðin vegna Vita- og hafnamálastofnunar	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn Vita- og hafnamálastofnunar í Gróttuvita - Bókhaldsgögn Vegagerðarinnar. Skjölin tilheyra aflagðri stofnun: Vita- og hafnamálastofnun sem var sameinuð Siglingamálastofnun í Siglingastofnun Íslands 1996. Stofnanirnar voru tvær: Vitastofnun og Hafnarmálastofnun sem ráku sameiginlega skrifstofu. Voru líklega sameinaðar 1933.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1910126	11.11.2019	Vegagerðin vegna Vita- og hafnamálastofnunar	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn Vita- og hafnamálastofnunar í Gróttuvita - Bókhaldsgögn Vegagerðarinnar. Skjölin tilheyra aflagðri stofnun: Vita- og hafnamálastofnun sem var sameinuð Siglingamálastofnun í Siglingastofnun Íslands 1996. Stofnanirnar voru tvær: Vitastofnun og Hafnarmálastofnun sem ráku sameiginlega skrifstofu. Voru líklega sameinaðar 1933.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1910104	11.11.2019	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir. Á hverri önn þreyta nemendur lokapróf í mismunandi áföngum til að sýna fram á kunnáttu sína í viðkomandi námsgrein. Út frá þessum lokaprófum ásamt ýmsu öðru námsmati fær nemandi lokaeinkunn í viðkomandi áfanga._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1910104	11.11.2019	Fjölbrautaskóli Suðurnesja	Prófúrlausnir og verkefni	Prófúrlausnir Á hverri önn þreyta nemendur lokapróf í mismunandi áföngum til að sýna fram á kunnáttu sína í viðkomandi námsgrein. Út frá þessum lokaprófum ásamt ýmsu öðru námsmati fær nemandi lokaeinkunn í viðkomandi áfanga._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1910099	11.11.2019	Verzlunarskóli Íslands	Vinnugögn	Skammtímavottorð varðandi fjarvista nemenda.	Heimilað	Verzlunarskóli Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum skammtímavottorðum varðandi fjarvista nemenda.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða
1910099	11.11.2019	Verzlunarskóli Íslands	Vinnugögn	Skammtímavottorð varðandi fjarvista nemenda.	Heimilað	Verzlunarskóli Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum skammtímavottorðum varðandi fjarvista nemenda.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða
1910092	11.11.2019	Þjóðskjalasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Reykjanesbær (Hafnahreppur) - Fylgiskjöl bókhalds. Fylgiskjöl bókhalds Hafnarhrepps. Reikningar og kvittanir._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1910092	11.11.2019	Þjóðskjalasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Reykjanesbær (Hafnahreppur) - Fylgiskjöl bókhalds Fylgiskjöl bókhalds Hafnarhrepps. Reikningar og kvittanir._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1910091	10.02.2020	Embætti landlæknis	Vinnugögn	Fréttabréf og fréttatilkynningar. Fréttabréf og fréttatilkynningar. Gögn send til uppslýsingar, fróðleiks, skoðunar, kynningar og umsagnar.	Heimilað	Embætti landlæknis hefur heimild til að eyða umbeðnum fréttabréfum og fréttatilkynningum.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er um er að ræða skjöl sem eru send embættinu til upplýsingar, eru afrit og koma að því er virðist ekki að neinni ákvarðanatöku hjá Embætti landlæknis. Frumrit eru varðveitt hjá viðeigandi skjalamyndurum.
1910006	04.11.2019	Ríkisskattstjóri	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald. Bókhaldsgögn stofnunarinnar - reikningar og þess háttar	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1910006	04.11.2019	Ríkisskattstjóri	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhald Bókhaldsgögn stofnunarinnar - reikningar og þess háttar	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1909205	25.09.2019	Kvikmyndamiðstöð Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Um er að ræða fylgiskjöl og reikninga í bókhaldi	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1909084	23.09.2019	Leitarstöð Krabbameinsfélag ehf	Sjúkragögn	Röntgenmyndir af brjóstum (filmur) sem teknar voru við skimun fyrir brjóstakrabbameini.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkragögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra.	Varðveita skal eina öskju sem spannar allt tímabilið sem sýnishorn.	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar sem koma úr rannsókninni sem röntgenmyndin á við er varðveitt í sjúkraskrá einstaklingsins og myndirnar eru ekki nýtanlegar í samanburði í komandi rannsóknum.
1908237	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Árstölur - launaupplýsingar starfsmanna Varnarliðsins.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að hægt er að ímynda sér að upplýsingarnar sem er að finna í þessum skjölum geti nýst fræðimönnum framtíðarinnar við rannsóknir á Varnarliðinu.
1908236	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Launadagbók starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða launadagbók starfsmanna Varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1908235	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Árlegir launamiðar starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða árlegum launamiðum starfsmanna Varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1908234	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Launaseðlar tarfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða launaseðlum starfsmanna Varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1908233	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Leave records/reports starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða Leave records/reports starfsmanna Varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1908232	26.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Nafnalistar starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum nafnalistum starfsmanna varnarliðsins.	Varðveita skal sem sýnishorn einn lista frá hverju ári þ.e.a.s. listann frá desember á hverju ári.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega. Launamiðar voru sendir til Ríkisskattstjóra þar sem upplýsingarnar eru varðveittar.
1908231	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Talningar starfsmanna Varnarliðsins.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl er að ræða sem gætu haft gildi fyrir fræðimenn í framtíðinni sem munu rannsaka veru varnarliðsins hér á landi. Um tölfræðiupplýsingar er að ræða.
1908230	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Tímakort starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða tímakortum starfsmanna Varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1908229	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Útborgunarlistar Varnarliðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða útborgunarlistum Varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1908228	23.09.2019	Landhelgisgæsla Íslands	Vinnugögn	Yfirvinnubeiðnir starfsmanna Varnarliðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða yfirvinnubeiðnum starfsmanna Varnarliðsins.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega.
1908206	23.09.2019	Skipulagsstofnun	Vinnugögn	Starfsmannamál: Starfsmannamál - orlof-veikindi - frí ofl. 1989-1995, Starfsmenn hættir A-Ö 1988-1997, Starfsmenn hættir 1998-2000, Ráðningasamningar (frumrit/samrit, lituð blöð) og afrit (fjármálaráðuneytið), Uppsagnabréf til Skipulagsstofnunar, Uppsagnabréf frá Skipulagsstofnun. Starfsmannamál – Launamál, taxtar, almennt: Séreignalífeyrissjóðir – samningar, Bréf frá Starfsmanna-skrifstofu ríkisins, Lög um réttindi og skyldur, Dagpeningar, akstursgjald, Trúnaðarmenn, Íþróttastyrkir til starfsfólks frá 06.03. 1997 – 31.12.2003, Listar, ljósrit af reikningum / greiðslukvittunum	Synjað	Skipulagsstofnun skal varðveita: Starfsmenn hættir A-Ö 1988-1997, 1 mappa, Starfsmenn hættir 1998-2000, 1 mappa, Ráðningasamningar (frumrit/samrit, lituð blöð) og afrit (fjármálaráðuneytið) – Starfsmanna-skrifstofa ríkisins, Sölvhólsgötu, Uppsagnabréf til Skipulags-stofnunar - Starfsmanna-skrifstofa ríkisins, Sölvhólsgötu, Uppsagnabréf frá Skipulagsstofnun - Starfsmanna-skrifstofa ríkisins, Sölvhólsgötu, Séreignalífeyrissjóðir – samningar, Bréf frá Starfsmanna-skrifstofu ríkisins, Trúnaðarmenn	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin geta innihaldið upplýsingar um réttindi starfsmanna stofnunarinnar.
1908206	23.09.2019	Skipulagsstofnun	Vinnugögn	Starfsmannamál: Starfsmannamál - orlof-veikindi - frí ofl. 1989-1995, Starfsmenn hættir A-Ö 1988-1997, Starfsmenn hættir 1998-2000, Ráðningasamningar (frumrit/samrit, lituð blöð) og afrit (fjármálaráðuneytið), Uppsagnabréf til Skipulags-stofnunar, Uppsagnabréf frá Skipulags-stofnun. Starfsmannamál – Launamál, taxtar, almennt: Séreignalífeyrissjóðir – samningar, Bréf frá Starfsmanna-skrifstofu ríkisins, Lög um réttindi og skyldur, Dagpeningar, akstursgjald, Trúnaðarmenn, Íþróttastyrkir til starfsfólks frá 06.03. 1997 – 31.12.2003, Listar, ljósrit af reikningum / greiðslukvittunum	Heimilað	Skipulagsstofnun hefur heimild til að eyða: Starfsmannamál - orlof-veikindi - frí ofl. 1989-1995, 1 mappa, Lög um réttindi og skyldur, Dagpeningar, akstursgjald Íþróttastyrkir til starfsfólks frá 06.03. 1997 – 31.12.2003 (1 mappa) , Listar, ljósrit af reikningum/ greiðslukvittunum	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin eru vinnugögn varðandi launaútreikning og hafa tímabundið upplýsingagildi.
1908205	23.09.2019	Skipulagsstofnun	Fylgiskjöl bókhalds	Launamál - Ferðareikningar, tímaskráningar og tímaskýrslur	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll skjöl um launamál frá desember á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1908204	23.09.2019	Skipulagsstofnun	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn - Fylgiskjöl bókhalds	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl bókhalds frá desember á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1908004	21.08.2019	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Hæðarból - Óskir foreldra um sumarleyfi barna sinna í leikskóla	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum óskum um sumarleyfi þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða þar sem upplýsingarnar eru varðveittar annars staðar. Því er lagt til að heimilt verði að eyða skjölunum þegar hagnýtu gildi er lokið.
1908003	21.08.2019	Sveitarfélagið Garðabær	Vinnugögn	Leikskólinn Hæðarból - Óskir starfsmanna um sumarleyfi	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum óskum um sumarleyfi þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða þar sem upplýsingarnar eru varðveittar annars staðar. Því er lagt til að heimilt verði að eyða skjölunum þegar hagnýtu gildi er lokið.
1907205	15.08.2019	Reykjanesbær	Fylgiskjöl umsókna	Skattagögn einstaklinga vegna þjónustu hjá sveitarfélaginu. Skattagögn (framtöl) einstaklinga sem borist hafa vegna ýmissar þjónustu hjá sveitarfélaginu t.a.m. fjárhagsaðstoð, húsaleigubætur, sérstakan húsnæðisstuning o. fl._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum skattagögnum sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll skattagögn frá árum sem enda á 0	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða þar sem upplýsingarnar er að finna hjá Ríkisskattstjóra.
1907159	16.08.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Umsóknir	Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Starfsmannamál 1984-2013 Atvinnuumsóknir	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Grisjun atvinnuumsókna í opinbert starf getur brotið gegn rétti aðila máls til aðgangs að gögnum máls skv. stjórnsýslulögum nr. 37/1993.
1907158	15.08.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Vinnugögn	Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Starfsmannamál 1984-2013 Vinnuplön Fjarvistir starfsmanna	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1907155	15.08.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Launagögn: Vinnuskýrslur Launaútreikningar Afrit af launaseðlum	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1907138	16.09.2019	Fjarðabyggð	Vinnugögn	Mannauðs- og launagögn - Skattkort. Skattkortin voru hluti af launaútreikningi stofnunarinnar.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum skattkortum þegar hagnýtu gildi er lokið.		Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar eru varðveittar hjá Ríkisskattstjóra. Með breytingum á lögum 45/1987 voru skattkortin aflögð og því ekki í notkun lengur
1907024	15.08.2019	Lögreglustjórinn á Suðurnesjum	Vinnugögn	Skýrslubækur umferðarmála. Skölin eru skýrslubækur umferðarmála. Um er að ræða skýrslubækur lögreglubíla sem fylltar eru út á vettvangi og unnið eftir í lögreglukerfi ríkisins, LÖKE. Í skýrslubókunum er eftir eyðublað 3.3 en frumrit fer í málaskrá og afrit 2 fær kærði.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum skýrslubókum umferðarmála sem myndast hafa á tímabilinu 2016 til 2019, þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um afrit er að ræða og frumrit varðveitt í málasafni lögreglunnar.
1906151	28.06.2019	Verzlunarskóli Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn, Bókhaldsgögn s.s. gögn um millifærslur, greiðslu reikningar o.fl._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1906149	18.12.2019	Landsbankinn hf.	Starfsumsóknir	Starfsumsóknir, ásamt fylgiskjölum, sem berast bankanum t.d. þegar verið er að sækja um sumarstarf. Hér er um að ræða þær umsóknir sem leiða ekki til starfs.	Hafnað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að til þessa hefur ekki verið leyft að grisja atvinnuumsóknir/starfsumsóknir, þar sem þær geta varðað hagsmuni og réttindi þeirra einstaklinga sem sóttu um störfin. Samkvæmt áliti lögfræðings verður að gæta samræmis við aðra afhendingaskylda aðila og hvernig beiðnir um grisjun á starfsumsóknum hafa verið afgreiddar áður.
1906100	15.08.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Trúnaðarmál	Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Fundargerðir, dagbækur hjúkrunarfræðinga (rapport) Dagbækur sem eru handskrifaðar og innihalda rapport/stöðu á vaktaskiptum hverju sinni_x0000_	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að dagbækurnar eru frumheimildir og vitnisburður um grunnþætti í starfi og þjónustu sveitarfélagsins og hafa þess vegna heimildagildi. Að auki geta bækurnar innihaldið upplýsingar sem snerta réttindi starfsmanna og/eða vistmanna sambýlanna og ber því að varðveita þær
1906099	15.08.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Sjúkragögn	Heilbrigðisstofnun Norðurlands Blönduósi - Sjúkraskrár, afrit af rannsóknarsvörum Rannsóknarsvör sem búið er að skrá í journala viðkomandi sjúklings_x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkraskrárgögnum sem eru afrit af rannsóknarsvörum sem myndast hafa á tímabilinu 1998 til 2006	Á ekki við	Forsenda ákvörðunar er sú að gögnin eru einnig vistuð í sjúkraskrá viðkomandi sjúklings.
1906098	15.08.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Vinnugögn	Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Starfsmannagögn. Á vegum Geislavarna ríkisins – aflestur af tæki v/röntgengeislunar starfsmanna/læknum. Niðurstöður mælinga.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum skjölum sem innihalda aflestur af tækjum vegna röntgengeislunar.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að gögnin hafa tímabundið gildi fyrir Heilbrigðisstofnun Norðurlands auk þess sem Geislavarnir ríkisins varðveita upplýsingarnar.
1906097	28.06.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Bókhaldsgögn: Almenn bókhaldsgögn frá 1988-2011, bankaafstemmingar, dagbókarfærslur, eignarskrár – ljósrit af reikningum, yfirlit frá birgjum, uppgjör á VSK, bankayfirlit (þarf að fá beiðnina rafrænt til að sjá hvort það sé eitthvað meira)._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1906096	28.06.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Sjúkragögn	Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Innlagnir, útskriftir, legudagar og fæðingarskráning	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum skjölum um innlagnir, útskriftir, legudagar og fæðingarskráningar þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar úr eyðublöðunum eru varðveittar í sjúkraskrá einstaklings.
1906068	16.01.2020	Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytið	Minnisblöð til ráðherra og ráðuneytisstjóra	Minnisblöðin verða til rafrænt í málaskrá samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytis. Þeim er beint til ráðherra eða ráðuneytisstjóra til upplýsingar eða samþykktar á málatilbúnaði og/eða ákvörðun. Ef ráðherra eða ráðuneytisstjóri árita minnisblaðið er það skannað rafrænt beint inn í færslu þess í málaskrá og vistast þar.	Heimilað	Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneyti hefur heimild til að eyða umbeðnum minnisblöðum til ráðherra á pappír sem myndast frá og með dagsetningu grisjunarheimildar, þegar máli er lokið og fullvisst er að skönnun á minnisblaði hafi heppnast.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að ráðuneytið er í rafrænni skjalavörslu. Heimilt er að eyða þegar máli er lokið og fullvisst að minnisblaðið sé skannað inn og að skönnunin hafi heppnast. Lýsing á verklagi komi skýrt fram í notendahandbók ráðuneytisins um rafræna skjalavörslukerfið.
1906068	16.01.2019	Menntaskólinn við Sund	Útfyllt eyðublöð úr þriggja anna kerfi	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að eyða umbeðnum útfylltu eyðublöðum úr þriggja anna kerfi sem myndast hafa á tímabilinu 2015 til 2020, þegar tvö ár eru liðin frá útskrift nemanda.	Heimilað	Menntaskólinn við Sund hefur heimild til að eyða umbeðnum útfylltum eyðublöðum úr þriggja anna kerfi sem myndast hafa á tímabilinu 2015 til 2020, þegar tvö ár eru liðin frá útskrift nemanda.	Á ekki við	Hér er um að ræða skjöl sem hafa tímabundið gildi þar sem upplýsingarnar eru varðveittar í námsvalsskjölum og svo námsferli nemanda.
1906067	28.06.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds Heilbrigðisstofnunar Þingeyinga 2005-2012. Um er að ræða fylgiskjöl sem eru eldri en 7 ára svo og handskrifaðar vinnuskýrslur og upplýsingar vegna launavinnslu – aðrar en ráðningarsamninga og tilkynningar um breytingar í starfi.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1905234	21.05.2019	Sjúkrahúsið Akureyri	Sjúkragögn	Um er að ræða afrit af eyðublaði sem segir til um innlögn sjúklinga og eru til upplýsingar fyrir starfsfólk sjúkrahússins.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum eyðublöðum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar úr eyðublaðinu eru varðveitt í sjúkraskrá einstaklings.
1905233	21.05.2019	Sjúkrahúsið Akureyri	Sjúkragögn	Röntgenmyndir eru teknar til að meta ástand sjúklings og til að sjúkdómsgreina, sjá hvernig sjúkdómur þróast eða hvort mein af einhverju tagi er til staðar. Röntgenlæknir les úr myndunum og skráir úrlestur í sjúkraskrá sjúklings.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkragögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra.	Varðveita skal sem sýnishorn eina öskju af röntgenmyndum sem spanna tímabilið.	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar sem koma úr rannsókninni sem röntgenmyndin á við er varðveitt í sjúkraskrá einstaklingsins og myndirnar eru ekki nýtanlegar í samanburði í komandi rannsóknum.
1905207	28.05.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Heilbrigðisstofnun Siglufjarðar - Bókhaldsgögn. Almenn bókhaldsgögn, launagögn sem innihalda vinnuskýrslur og aðrar bókhaldslegar upplýsingar um starfsfólk og kvittanir og bókhaldsgögn yfir komugjöld og aðrar greiðslur á heilbrigðisþjónustu og uppgjör.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1905206	28.05.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Heilbrigðisstofnun Fjallabyggðar - Bókhaldsgögn. Almenn bókhaldsgögn, launagögn sem innihalda vinnuskýrslur og aðrar bókhaldslegar upplýsingar um starfsfólk og kvittanir og bókhaldsgögn yfir komugjöld og aðrar greiðslur á heilbrigðisþjónustu og uppgjör.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1905205	03.06.2019	Lyfjastofnun	Vinnugögn	Eftirritunarskyldir lyfseðlar. Eftirritunarskyldir lyfseðlar verða til þegar læknar ávísa eftirritunarskyldum lyfjum á sjúkling.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum eftirritunarskyldum lyfseðlum þegar tvö ár eru liðin frá tilurð þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl er að ræða sem hafa ekkert upplýsingagildi tveimur árum eftir tilurð þeirra.
1905194	28.05.2019	Veðurstofa Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds. Um er að ræða fylgigögn bókhalds, þ.e. kvittanir ýmiskonar, reikningsyfirlit frá bönkum og reikningar frá fyrirtækjum og stofnunum. Þessi fylgigögn tengjast bæði almennum rekstri stofnunarinnar og samstarfsverkefnum.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1905182	03.06.2019	Akureyrarbær	Vinnugögn	Eyðublöð með SMT skráningum í leikskólum Akureyrarbæjar	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum eyðublöðum með SMT skráningu þegar fimm ár eru liðin frá myndun þeirra.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl er að ræða þar sem upplýsingarnar sem eyðublaðið geymir er að finna í úrbótaáætlunum og fundargerðum lausnarteyma hjá leikskólum Akureyrarbæjar
1905181	03.06.2019	Akureyrarbær	Sjúkragögn	Slökkvilið Akureyrar - Afrit af skýrslum um sjúkraflutninga. Um er að ræða afrit skýrslum um sjúkraflutninga. Skýrslunar voru skráðar á eyðublöð frá Heilbrigðis- og tryggingamálaráðuneytinu á árabilinu 1998-2005.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum afritum af skýrslum um sjúkraflutninga þegar skjölin hafa náð 10 ára aldri.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um afrit af skjölum er að ræða þar sem frumritin eru varðveitt hjá landlækni og í sjúkraskrám einstaklinga.
1905169	15.08.2019	Lögreglustjórinn á Suðurnesjum	Vinnugögn	Ljósrit af vegabréfum og farmiðum. Skjölin eru ljósrit af vegabréfum og farmiðum ferðamanna sem talin var þörf á að kanna betur. Handskrifað er á skjölin dagsetning og komutími, flugnúmer, hvaðan ferðamaður kom og tilefni ferðar.	Heimilað	Heimilt að eyða umbeðnum ljósritum af vegabréfum og farmiðum.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða þar sem upplýsingarnar eru varðveittar annarsstaðar og þau atvik sem verða að málum eru varðveitt í málasafni.
1905168	03.06.2019	Lögreglustjórinn á Suðurnesjum	Vinnugögn	Útprentun á dagbók. Skjölin eru útprentun á dagbók úr lögreglukerfi Ríkisins (LÖKE). Skrárnar eru yfirlit yfir eftirlit lögreglu eftir vöktum.	Synjað	Á ekki við	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að LÖKE hefur enn ekki verið tilkynnt til Þjóðskjalasafns Íslands og því ekki hægt að heimila grisjun á skjölunum með þeim rökum þau séu varðveitt rafrænt. Ekki er hægt ganga úr skugga um að skjölin varðveitist rafrænt til frambúðar. Á meðan hátturinn er þessi þá eru löggæslustofnanir í pappírsskjalavörslu
1905159	03.06.2019	Lögreglustjórinn á Suðurnesjum	Afrit - frumrit hjá annarri stofnun	Tollafgreiðsla 2000-2006 ökutækjaskráning starfsmanna varnarliðsins. Skjölin eru ljósrit af tilkynningu um eigendaskipti, afskráningu ökutækja, inn- og útflutningur á bílum starfsmanna Varnarliðsins á skjal frá Umferðarstofu og frumrit sent á Umferðarstofu og skráð í kerfi hjá þeim.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum skjölum varðandi ökutækjaskráningu starfsmanna þegar hagnýtu gildi er lokið.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin eru afrit af skjölum sem eru til í skjalasafni Umferðarstofu sem er partur af Samgöngustofu.
1905158	03.06.2019	Lögreglustjórinn á Suðurnesjum	Fylgiskjöl bókhalds	Tollafgreiðsla / bókhald 2001-2002 - Uppgjör vegna útseldrar vinnu tollvarða. Skjölin eru uppgjör vegna útseldrar vinnu tollvarða. Reikningar voru útbúni eftir þessum skjölum.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1905135	21.11.2019	Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra	Vinnugögn	Skjöl sem verða til vegna afgreiðslu bóta hjá umboði 41 fyrir Tryggingamálastofnun. Bótagreiðslur, sjúkradagpeningar, fæðingarorlof, greiðslukvittanir, almenn fylgiskjöl, innsend bréf, slysatrygging, ferðakostnaður, tannlæknareikningar, lyfseðlar, legudagar (útprentaðir listar frá tryggingastofnun) Lyfjaskírteini.	Heimilað að hluta	Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra hefur heimild til að umbeðnum afritum og fylgiskjölum bókhalds sem tengjast bótagreiðslum frá Tryggingastofnun ríkisins og Sjúkratryggingum ríkisins sem myndast hafa á tímabilinu 1991 til 2012, þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.	Á ekki við	Heimila ætti eyðingu á þeim skjölum sem sannarlega eru afrit og fylgiskjöl bókhalds þegar sjö ár eru liðin frá lokum reikningsárs.
1905135	20.11.2019	Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra	Vinnugögn	Skjöl sem verða til vegna afgreiðslu bóta hjá umboði 41 fyrir Tryggingamálastofnun. Bótagreiðslur, sjúkradagpeningar, fæðingarorlof, greiðslukvittanir, almenn fylgiskjöl, innsend bréf, slysatrygging, ferðakostnaður, tannlæknareikningar, lyfseðlar, legudagar (útprentaðir listar frá tryggingastofnun) Lyfjaskírteini.	Synjað að hluta	Á ekki við	Á ekki við	Sýslumaður fær ekki heimild að eyða eftirfarandi skjölum sem tengjast bótagreiðslum frá Tryggingastofnun Íslands og Sjúkratryggingum Íslands: Innsend bréf, frumrit af umsóknum, útsend bréf frá embættinu sem tengjast þessum greiðslum, frumritum af skjölum sem eiga að fara til Tryggingastofnunar ríkisins og Sjúkratrygginga ríkisins.
1905134	03.06.2019	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Vinnugögn	1. Læknisvottorð nemenda 18 ára og eldri vegna lokaprófa. 2. Nemendalistar, listi yfir nemendur sem mæta í lokapróf. 3. Viðverumiðar í lokaprófum.	Heimilað	Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að eyða umbeðnum skjölum sem snúa að prófatöku sem myndast frá og með árinu 2019, á sama tíma og viðkomandi prófúrlausnum er fargað.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þessar upplýsingar hafa ekkert gildi til framtíðar. Niðurstaða úr prófi er varðveitt og er vitnisburður um að próf hafi verið þreytt og ef nemandi þreytir ekki próf þá er það fært til bókar í námsferli.
1905054	22.05.2019	Háskólinn á Akureyri	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn Háskólans á Akureyri. Fylgiskjöl, ferðabeiðnir, reikningsyfirlit úr banka og afstemmingar, útsendir og mótteknir reikningar, greiðslustaðfestingar úr banka. Sjóðsbækur og ávísanahefti ef um það er að ræða.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1905032	22.05.2019	Útlendingastofnun	Fylgiskjöl bókhalds	Gögnin sem óskað er eftir að grisja eru bókhaldsgögn frá 2011 og áfram.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1904235	21.05.2019	Sjúkrahúsið Akureyri	Vinnugögn	Útprentanir úr tímaskráningarkerfi, H-laun, starfsmenn (læknar, hjúkrunarfræðingar, sjúkraliðar) prentuðu út vinnutíma sinn í hverjum mánuði, fengu undirskrift yfirmanns sem staðfestingu og var eyðublaðið svo sent til launafulltrúa sem notaði skýrsluna til að reikna út laun, orlofstíma og annað tengt launum.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1904228	22.05.2019	Kvikmyndasafn Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Um er að ræða afrit reikninga sem Kvikmyndasafn Íslands sendir frá sér.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1904227	21.05.2019	Þjóðskjalasafn Íslands - Skrifstofa rannsóknastofnana atvinnuvegarins	Fylgiskjöl bókhalds	Um er að ræða fylgiskjöl bókhalds í fjórum afhendingum, 1997/14, 2000/7, 2004/57 og 2014/119. Skjölin urðu til við umsjón SRA á bókhaldi þeirra stofnana 2008. bil það um til 1978 árinu frá hana undir heyrðu sem sjóða og	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1904226	21.05.2019	Þjóðskjalasafn Íslands - Þórður Eydal Magnússon tannlæknir	Sjúkragögn	Skjölin sem um ræðir eru tannmót sem eru tekin af tönnum þeirra sem voru í tannréttingarmeðferð.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum tannmótum.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl er að ræða sem hafa ekkert upplýsingagildi.
1904193	21.05.2019	Rannsóknamiðstöð Íslands (Rannís)	Vinnugögn	Um er að ræða fyrirspurnir til Upplýsingastofu um nám erlendis hjá Rannís. Fyrirspurnirnar berast í tölvupósti, munnlega (heimsókn á skrifstofu Rannís) og í gegnum síma.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl er að ræða sem hafa ekkert upplýsingagildi.
1904037	11.04.2019	Menntaskólinn við Hamrahlíð	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsskjöl Menntaskólans við Hamrahlíð. Bókhald skólans, mötuneytis kennara, mötuneytis nemenda og bóksölu nemenda og þau fylgiskjöl sem bókhaldinu fylgja. Fylgiskjölin sem við fundum voru þessi: Reikningar, kvittanir, yfirlit bankareikninga, útprentaðir hreyfingarlistar bunka (raðað fremst í bunka hvers mánaðar), launagögn - yfirvinnuseðlar (sem starfsmenn hafa útfyllt og skilað til rektors með tilfallandi yfirvinnutímum) og á sama stað afrit ráðningarsamninga stundakennara og einstaka frumritráðningarsamninga sem gerðir hafa verið við nemendur um vinnu á bókasafni, útprentaðir listar úr bókhaldskerfi Oracle - svokallaðir GL-listar - virðast vera listar yfir hreyfingar í bókhaldi, útprentaðir greiðsluyfirlitslistar frá ríkisbókhaldi.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi. Tekið skal fram að ráðningarsamningar sem minnst er á í tölvupóst dags. 11. apríl 2019 telst ekki til bókhaldsskjala og gildir heimildin því ekki um þau skjöl.
1903229	03.04.2019	Lánasjóður íslenskra námsmanna	Vinnugögn	Tölvupóstur almenns eðlis. Almennur tölvupóstur. Stofnuninni berst nokkuð af tölvupósti sem er almenns eðlis, s.s. um opnunartíma, símanúmer, netföng eða mjög almennar fyrirspurnir um reglur sjóðsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um hreinsun er að ræða úr tölvupósthólfi starfsmanna þar sem tölvupóstar sem varða mál eru varðveitt í málasafni aðilans.
1903137	02.04.2019	Ríkisendurskoðun	Vinnugögn	AC málasafn, ársreikningar. Ársreikningar verða til við fjárhagsendurskoðun hjá Ríkisendurskoðun, en henni lýkur alla jafna með áritun ríkisendurskoðanda á ársreikninga.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar vörsluútgáfa hefur verið afhent ÞÍ og samþykkt.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að rafrænt skjalavörslukerfi Ríkisendurskoðunar hefur verið tilkynnt og samþykkt af Þjóðskjalasafni Íslands og mun það koma í vörsluútgáfu til varðveislu hjá ÞÍ.
1903125	02.04.2019	Akureyrarbær	Vinnugögn	Slökkvilið Akureyrar - Byggingarteikningar vegna eldvarnareftirlits. Um er að ræða afrit af byggingarteikningum sem aðilar máls, t.d. eigendur, verktakar og byggingafulltrúar hafa sent inn til að fá umsögn slökkviliðs á brunavörnum.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum tíu árum eftir að þau myndast.	Varðveittar sem sýnishorn teikningar af ákveðnum húsum sem lagt var til af Akureyrarbæ	Forsenda ákvörðunarinnar er að lokaútgáfa teikninganna er varðveitt varanlega hjá viðeigandi embættum og mætti líta á þetta sem vinnugögn sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1903103	05.04.2019	Lyfjastofnun	Vinnugögn, Sjúkragögn	Undanþágulyfseðlar. Um er að ræða lyfseðla vegna lyfseðilsskyldra lyfja sem hafa ekki markaðsleyfi hér á landi, eða hafa markaðsleyfi en eru ekki markaðssett hér á landi.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingar um lyfjagjafir einstaklinga er skráð í sjúkraskrána sem er varðveitt til frambúðar. Að auki er um afrit er að ræað þar sem frumritið er varðveitt hjá öðrum aðilum.
1903102	02.04.2019	Verzlunarskóli Íslands	Prófúrlausnir og verkefni	Úrlausnir prófa. Hjá Verzlunarskóla Íslands eru lögð fyrir nemendur próf tvisvar á ári, þ.e. á haustönn og vorönn.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast.	Varðveita skal sem sýnishorn próf sem leyst voru af nemendum með upphafsstafinn A á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi.
1903069	02.04.2019	Hagstofa Íslands	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn. Útgefnir reikingar og mótteknir ásamt öðrum bókhaldsgögnum	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1902167	02.04.2019	Skattrannsóknarstjóri ríkisins	Vinnugögn	Úrskurðir og dómar, afrit. Afrit af úrskurðum annars stjórnvalds. Skattrannsóknarstjóri sendir niðurstöður rannsókna sinna til Ríkisskattstjóra, Yfirskattanefndar eða Hérðassaksóknar eftir því sem við á hverju sinni. Þegar niðurstöður í þeim málum liggja fyrir senda þessir aðilar afrit af niðurstöðunum, þ.e. endurálagningu skatts Ríkisskattstjóra, úrskurði yfirskattanefndar og dómar dómstóla til skattrannsóknarstjóra til upplýsinga.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða sem send eru aðilanum til upplýsingar og ekkert er unnið með skjölin.
1902166	02.04.2019	Skattrannsóknarstjóri ríkisins	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn Nær öll bókhaldsgögn í rannsóknarmálum (gögn um fjármál, bankareikingar, skattframtöl, kretitkortareikingar ofl) berast rafrænt og eru skönnuð inn í málakerfið. Í nokkrum tilfellum hafa komið gögn á pappír (ljósrit) sem ekki hafa borist við hefðbundna gagnaöflun, t.d. í andmælum við úrskurðum eða við húsleitir._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1902163	02.04.2019	Skattrannsóknarstjóri ríkisins	Vinnugögn	Vinnugögn. Vinnugögnin eru nokkurs konar eyðublöð þar sem sett eru fram tilmæli, ábendingar og loks ákvörðum eða um er að ræða kvittanir fyrir mætingu í yfirheyrslu og móttöku gagna. Þessi eyðublöð ganga á milli starfsmanna og stjórnenda (yfirleitt undirmanna og yfirmanna) þar til ákvörðun hefur verið tekin, en þá eru þau skönnuð inn á málið. Niðurstöður á þessum vinnugögnum fá alltaf staðfestingu með öðrum og formlegum hætti, t.d. formlegri skýrslu, opinberri tilkynningu til viðkomandi aðila að rannsókn á málum viðkomandi hafi verið hafin eða henni hætt, þannig að þau hafa einungis tímabundið gildi._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að Oracle rafrænt skjalavörslukerfi Skattrannsóknarstjóra hefur verið samþykkt sem rafrænt gagnakerfi og er á leið til safnsins í vörsluútgáfu. Því er talið óhætt að eyða umræddum skjölum þegar hagnýtu gildi er lokið.
1902159	02.04.2019	Veðurstofa Íslands	Vinnugögn	Málasafn - Jólakort. Jólakort sem berast frá stofnunum og fyrirtækjum innan lands sem og utan. Þau eru send til okkar af því að við eigum í viðskiptum/samvinnu við þau._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að þessi skjöl eiga ekki við um úrlausn verkefna afhendingarskylda aðilans.
1902148	02.04.2019	Heilbrigðisstofnun Suðurnesja	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn. Um er að ræða hefðbundin bókhaldgögn, þar með talið færslur á bankareikningum (millifærslur), útsenda reikninga, reikninga frá birgjum (innkaupareikningar), sjóðsuppgjör, vsk uppgjör og verktakareikninga. Gögnin eru til komin vegna almenns rekstrar og tengjast fjármálum stofnunarinnar._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1902138	02.04.2019	Þjóðskjalasafn Íslands	Vinnugögn	Afrit á pappírsformi af útsendum gögnum vegna afgreiðslu á fyrirspurnum. Í sumum tilvikum þurfa málsaðilar staðfest afrit á pappír en í öðrum tilvikum aðeins skannað afrit sem þeir fá sent með tölvupósti. Þegar afgreiðsla þessara erinda er með rafrænum hætti verður eftir pappírsafrit af útsendu erindi sem einnig er afrit af safnkosti safnsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin sem um ræðir eru afrit af safnkosti Þjóðskjalasafns Íslands og eru þau varðveitt rafrænt í skjalavörslukerfi ÞÍ sem hefur verið samþykkt til rafrænnar varðveislu.
1902126	02.04.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Fylgiskjöl bókhalds	Bókhaldsgögn. Um er að ræða bókhaldsgögn og fylgiskjöl frá árinu 1997-2012. Þetta eru frumrit reikninga sem greiddir hafa verið af stofnuninni afrit reikninga sem að stofnunin hefur sent.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1902125	02.04.2019	Heilbrigðisstofnun Norðurlands	Sjúkragögn	Framkallaðar röntgenfilmur. Um er að ræða röntgenmyndir sem teknar voru á árunum 1976 -2004 í þeim tilgangi að finna breytingar og greina sjúkdóma._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkragögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar sem koma úr rannsókninni sem röntgenmyndin á við er varðveitt í sjúkraskrá einstaklingsins og myndirnar eru ekki nýtanlegar í samanburði í komandi rannsóknum.
1902103	02.04.2019	Orkubú Vestfjarða ohf.	Afrit bréfa	Lokanir veitu; rafmagn og hiti. Um er að ræða útsend bréf til viðskiptavina þar sem bent er á að lokun á rafmagni/heitu vatni sé fyrirhuguð einhvern tiltekinn dag vegna vanskila orkukaupanda. Hlutverk skjalanna er að upplýsa viðskiptavini um vanskil og afleiðingar þeirra._x0000_	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin snúa að verkefnum afhendingarskylda aðilans að ræða og því ættu afrit af útsendum bréfum þeirra að vera varðveitt í málasafni aðilans. Skjalavörslukerfi þeirra hefur ekki verið tilkynnt og því ekki hægt að heimila grisjun á skjölunum vegna þess að skjölin verði varðveitt rafrænt.
1902021	22.02.2019	Landsbanki Íslands	Vinnugögn	Tölvupóstur. Um ræðir tölvupóst (rafræn samskipti) við innri og ytri aðila, þ.e. starfsmenn bankans, opinbera aðila og viðskiptavini. Ef tölvupóstur tengist máli sem er í vinnslu hjá starfsmanni skal hann vistaður með málinu, óháð því hvaða kerfi er notað. Gildir það einu hvort um er að ræða innkominn tölvupóst eða útsendan.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að um hreinsun er að ræða úr tölvupósthólfi starfsmanna þar sem tölvupóstar sem varða mál eru varðveitt í skipulögðum kerfum.
1902010	22.02.2019	Sveitarfélagið Skagafjörður	Fylgiskjöl bókhalds Vinnugögn	Tímaskráninga starfsmanna. Skjölin eru tímaskráningar starfsmanna sveitarfélagsins, inn- og útskráningar í gagnagrunninn Tímon. Skjölin eru notuð til útreikninga launa og til að halda saman orlofs- og veikindadögum. Búið er að flytja upplýsingar í nýjan gagnagrunn þannig að hagnýtu gildi skjalanna er lokið._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl frá apríl, ágúst og desember fyrir ár sem enda á 0 og 5.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1901208	22.02.2019	Þjóðskjalasafn Íslands vegna skjalasafns Læknavaktarinnar	Fylgiskjöl bókhalds	Skjalasafn Læknavaktarinnar, fylgiskjöl bókhalds. Skjölin eru fylgiskjöl bókhalds úr skjalasafni Læknavaktarinnar. Um er að ræða kvittanir fyrir þjónustu á heilsugæslu. Kvittanirnar eru afrit úr þrítriti, þó eru einhvern dæmi um frumrit inn á milli. Kvittanirnar eru allar frá árinu 1998._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl frá apríl, ágúst og desember fyrir ár sem enda á 0 og 5.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1901207	19.02.2019	Byggðastofnun	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds fyrir árið 2012. Um er að ræða reikninga sem stofnunin fær, kvittanir fyrir greiðslu þeirra og almenn bókhaldsgögn tengd rekstri Byggðastofnunar auk bókhaldsgagna vegna lána sem stofnunin veitir og lána sem stofnunin tekur í eigin nafni._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl frá apríl, ágúst og desember fyrir ár sem enda á 0 og 5.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1901203	22.02.2019	Landsbanki Íslands	Vinnugögn	Hljóðrituð símtöl Hljóðritun símtala er ætlað að tryggja öryggi starfsmanna og viðskiptavina Landsbankans m.a. til að sannreyna fyrirmæli og forsendur viðskipta._x0000_	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar 90 dagar eru liðnir frá myndun þeirra.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að símtölin sem um ræðir kallar ekki á úrlausn af hálfu bankans en þau sem gera það verða að máli í málasafni bankans. Því er upplýsingagildið lítið í þeim símtölum sem um ræðir.
1901199	22.02.2019	Þróunarfélag Keflavíkurflugvallar	Vinnugögn	Verkbeiðnir - Verkfræðideild Varnarliðsins Verkbeiðnirnar sem um ræðir urðu til hjá verkfræðideild Varnarliðsins og segja til um viðgerðir á byggingum, stórar sem smáar, allt frá því að skipta um peru í ljósastæði í það að endurnýja þök eða malbika bílaplön. Þessar verkbeiðnir eru frá árunum 1964-2006. Til eru spjaldskrár sem notaðar voru til ca. ársins 2002 og gefa yfirlit yfir verk sem unnin voru á hverri byggingu fyrir sig en eftir það er ekki hægt að styðjast við hana varðandi leit að verknúmerum í skjalaskápunum.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að beiðnirnar eru skjöl sem hafa tímabundið gildi ásamt því að spjaldskrá sem inniheldur upplýsingar um verkin sem unnin voru verður varðveitt.
1901198	22.02.2019	Þróunarfélag Keflavíkurflugvallar	Vinnugögn	Teikningar - Verkfræðideild Varnarliðsins Teikningarnar sem um ræðir eru af byggingum á fyrrum varnarliðssvæðinu, sem nú heitir Ásbrú og er í dag eitt hverfi Reykjanesbæjar. Teikningarnar hafa ekki talist haldbærar teikningar til að styðjast við auk sem þær voru allar skannaðar inn af Gagnavörslunni ehf. á árunum 2007-2009 og eru skráðar inn í svokallað GIS kerfi sem Varnarliðið skildi eftir og er í vörslu Þróunarfélagsins og Reykjanesbæjar í dag. Þær eru því allar til á rafrænu formi og hafa þar af leiðandi ekkert hlutverk. Því er ekki talin ástæða til að varðveita teikningarnar á pappírsformi til frambúðar. GIS kerfið hefur verið aðalgagnagrunnur Þróunarfélagsins til að hafa uppi á teikningum af svæðinu. Auk þess eru til fisjur af þessum teikningum sem eru flokkaðar í þrjá viðarkassa eftir byggingum á svæðinu.	Synjað	Á ekki við.	Á ekki við.	Forsenda ákvörðunarinnar er að rafræn varðveisla teikninganna er ekki tryggð. Þróunarfélag Keflavíkurflugvallar ehf. - Kadeco getur sótt um grisjun á gögnunum að nýju þegar rafrænt gagnakerfi sem inniheldur skönnuð eintök af teikningunum hefur verið tilkynnt og samþykkt af Þjóðskjalasafni.
1901191	22.02.2019	Háskólinn á Bifröst	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds. Bókhaldsgögn á prentuðu formi, svo sem reikningar, greiðsluseðlar og önnur fylgiskjöl bókhaldsins.	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl frá apríl, ágúst og desember fyrir ár sem enda á 0 og 5.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1901058	22.02.2019	Keilir, miðstöð vísinda, fræða og atvinnulífs	Fylgiskjöl bókhalds	Fylgiskjöl bókhalds. Reikningar (frumrit/afrit), kvittanir og lista ýmis konar	Heimilað	Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur.	Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl frá apríl, ágúst og desember fyrir ár sem enda á 0 og 5.	Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi
1706009	18.12.2019	Fjármálaeftirlitið	Afrit af gögnum bankanna við fall þeirra	Um er að ræða heildarafrit bankanna á þeim degi þegar þeir voru yfirteknir af Fjármálaeftirlitinu. Einstök afrit af tölvum og búnaði stjórnenda bankanna.	Heimilað	Fjármálaeftirlitið hefur heimild til að eyða heildarafritum af haldlögðum gögnum bankanna á spólum á þeim degi sem þeir voru yfirteknir af Fjármálaeftirlitinu, sem myndast hafa á tímabilinu sem nefnt er að ofan.	Á ekki við	Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingar sem varða hrun bankanna séu varðveittar í skjalasöfnum slitastjórna bankanna, skjalasafni Fjármálaeftirlitsins, skjalasöfnum hinna ýmsu rannsóknarnefnda Alþingis og annarra stofnana sem hafa haft afleiðingar og eftirmála bankahrunsins á sinni könnu. Þá er umfang gagnanna mikið og ekki víst að hægt verði að gera það aðgengilegt nema með miklum tilkostnaði. Þá hafa þessar spólur ekkert verið notaðar síðan afritin voru tekin og er ekki augljóst að hug- og vélbúnaður verði til staðar enda eru skráarsniðin á þessum afritum eins og þau voru árið 2008. Lögfræðiálit, dagsett 13. desember 2019, var unnið varðandi grisjun á umbeðnum afritum þar sem kemur fram að ekki verði séð að grisjun á umræddum afritunarspólum hafi þau áhrif að upplýsingar með lagalegt gildi og sögulegt gildi verði eytt. Þá segir í lögum nr. 88/2008 um meðferð sakamála að „Aflétta skal haldi þegar þess er ekki lengur þörf og í síðasta lagi þegar máli er endanlega lokið...“.