Þegar talað er um skjöl og skráðar heimildir í leiðbeiningaritum Þjóðskjalasafns Íslands er átt við hvers konar gögn, jafnt rituð sem í öðru formi, er hafa að geyma upplýsingar og hafa orðið til, borist eða verið viðhaldið við starfsemi á vegum stofnunar, sbr. 2. tölul. 2. gr. laga nr. 77/2014 um opinber skjalasöfn.