Rekstraraðili rafræns gagnasafns er sá aðili sem sér um daglegan rekstur rafræna gagnasafnsins. Rekstraraðili sér í vissum tilvikum um innleiðingu, þróun og viðhald á rafrænu gagnasafni. Rekstraraðili ber ábyrgð á að tilkynna miðlæg rafræn gagnasöfn til opinbers skjalasafns, sbr. 5. gr. reglna nr. 877/2020 um tilkynningu, samþykkt og skil á rafrænum gagnasöfnum afhendingarskyldra aðila.